时间:2020-05-27 作者:上海第五钢铁厂财务处
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摘要:
我们上海第五钢铁厂是国家为了填补上海地区特殊钢的空白,于1958年建立的特钢企业。党的十一届三中全会以来,我厂经过整顿改革,进入了一个新的发展时期,连续获得“全国思想政治工作优秀企业”、“全国企业管理优秀奖——金马奖”、“全国五·一劳动奖状”等114项荣誉称号。1988年被评为上海市财税大检查先进单位,1989年上海市财政局批准我厂为会计工作二级企业。我们财务处自1979年以来,连续十一年被评为厂级先进集体,并多次荣获上海市冶金局和上海市先进集体的称号。
我们财务处十几年来在强化财会管理,提高经济效益方面做了一些实际工作。一、做好财会工作必须增强经济效益观念1979年,我厂与上海市冶金局签订了基数利润1.28亿元包干和超利四六分成的五年合同。厂长把超利的主要任务落实到我处,并从国家、企业、职工三者利益一致的原则出发,提出了五年内利润翻一番的奋斗目标。为落实厂长的经营目标,经过认真测算,我们拟定了两步到位的方案:第一步,1979年目标利润1.6亿元,为以后几年的发展打下基础,提供后劲;第二步,1979年后每年利润要增长20%左右,五年内达到利润翻番。当时,厂内一些同志主张通过追加投资3-4亿元的办法,从提高产值、产量上来实...
我们上海第五钢铁厂是国家为了填补上海地区特殊钢的空白,于1958年建立的特钢企业。党的十一届三中全会以来,我厂经过整顿改革,进入了一个新的发展时期,连续获得“全国思想政治工作优秀企业”、“全国企业管理优秀奖——金马奖”、“全国五·一劳动奖状”等114项荣誉称号。1988年被评为上海市财税大检查先进单位,1989年上海市财政局批准我厂为会计工作二级企业。我们财务处自1979年以来,连续十一年被评为厂级先进集体,并多次荣获上海市冶金局和上海市先进集体的称号。
我们财务处十几年来在强化财会管理,提高经济效益方面做了一些实际工作。一、做好财会工作必须增强经济效益观念1979年,我厂与上海市冶金局签订了基数利润1.28亿元包干和超利四六分成的五年合同。厂长把超利的主要任务落实到我处,并从国家、企业、职工三者利益一致的原则出发,提出了五年内利润翻一番的奋斗目标。为落实厂长的经营目标,经过认真测算,我们拟定了两步到位的方案:第一步,1979年目标利润1.6亿元,为以后几年的发展打下基础,提供后劲;第二步,1979年后每年利润要增长20%左右,五年内达到利润翻番。当时,厂内一些同志主张通过追加投资3-4亿元的办法,从提高产值、产量上来实现利润翻番目标。我们认为这难以办到。我们主张走挖潜改造,优化品种结构,提高产品质量的路子来实现利润翻番目标。并将两步到位的方案及内涵增产增利的建议提交厂长决策。经厂长办公会和厂职工代表大会讨论,我们的方案和建议被采纳,并决定由我处作为主要职能部门之一,负责组织实施。
为实现两步到位的方案,先要打好达到第一步目标的硬仗。首先,我们算了三笔帐,第一成本帐,若全年可比产品成本下降率达到3.5%,可增利1500万元;第二高利产品增产帐,若不锈钢增产1500吨、高工钢增产1500吨、轴承钢增产1000吨,可增利1000万元;第三潜力帐,若将二万余吨的在产品、产成品、发出商品抓紧入库、销售回笼,可增利650万元。这三笔帐找到了企业的潜力,算出了职工的信心和士气,使全厂上下在完成1.6亿元目标利润上统一了认识。其次,我们根据这三笔帐的要求,把成本、费用、资金利润等指标,具体分解落实到全厂36个独立核算单位,划清了经济责任,通过厂内银行结算,绩效考核,严格了经济核算制度。通过一年的努力,到年底实现利润1.79亿元,超额完成利润目标,全厂留利2000万元,职工年人均收入增加了60元。
在这个基础上,又经过4年努力,到1983年,按我厂包干指标同口径计算,两步到位利润翻番的目标已基本实现。同时,我们在国家没有任何投资的情况下,依靠企业的积累资金及银行贷款,筹资8500万元,完成了电炉、转炉、带钢、钢管等主要生产线的技术改造任务。初步形成了不锈、高工、轴承钢材的生产线,为我厂赶超国际先进水平提供了后劲。
第一轮五年利润承包对我们财务处的工作是一次严峻的考验。承包任务的圆满实现,一方面,使我们看到了财会工作在提高企业经济效益中是可以大有作为的,从而增强了工作信心;另一方面,也使我们体会到,财会工作不能仅满足于事后的反映和监督,更重要的是要通过核算和监督,参与企业生产经营活动全过程的管理和控制,促进企业经济效益的提高。这样,才能充分发挥财会工作的作用,才能取得领导上的重视和有关方面的支持。
二、强化财会管理,发挥财会工作在提高企业经济效益中的作用
近几年,我们财务处在增强经济效益观念的基础上,把财会管理渗透到企业生产经营活动的各个方面,贯穿于企业经济活动的事前、事中与事后,拓宽了财会管理工作的路子,促进了企业经济效益的提高。
(一)发挥财会部门在经营决策中的参谋助手作用。1989年初,我处从市场信息和财务信息反馈中,预见到我厂生产经营形势日趋严峻,面临四大难关:一是资金严重短缺,二是物资供不应求,三是各种原辅材料、电费提价将影响成本上升,四是市场销售疲软。受各种减利因素影响,全年可能亏损5千万元左右。这是事关企业经济效益全局的大事。我们及时向厂长及有关职能处室作了预报,并对全厂生产经营情况进行分析测算,与计划处一起研究提出了“电炉损失转炉补,优钢损失普钢补,锭坯不足加工补,效益损失品种补”的四补对策。这一对策由厂长交职代会讨论通过,作为1989年度全厂生产经营工作的方针,使全厂上下对面临的困难保持清醒的认识,明确了奋斗目标和努力方向。与此同时,我们又针对上述四大难题,提出了具体的建议。为克服资金紧张,企业支付能力下降的困难,我们提出“通”、“筹”、“挖”的决策措施。“通”就是打通阻塞环节,疏通资金渠道。“筹”就是在国家政策指导下,多渠道筹措和融通资金。“挖”就是千方百计挖掘企业内部潜力,提高资金利用效率。通过上述措施,我厂1989年从未因资金短缺而影响一天生产,也从未延期发放职工工资,稳定了职工队伍,搞好了生产经营。消化原材料涨价因素方面,我们建议的主要对策有三条:一是建立周三“双增双节”例会制。由我处对“双增双节”目标执行情况进行分析,寻找差距,制定措施,促进“双增双节”向纵深发展,二是制定奖罚政策,促进代用料和废料的综合利用。三是制订费用开支标准,压缩费用支出。为解决销售疲软问题,我处提出了3条促销措施。一是调整内部产品结构。提出重点发展轴承、高工、阀门等钢种的建议,提高了经济效益。二是降低产品成本,提高产品市场竞争能力。三是制定销售策略,在产品价格上,以国家价格政策为指导,促进产品销售;在售后服务上,定期进行用户访问,听取用户意见,提高产品质量,满足用户需求。
(二)发挥财会信息在改善经营管理中的指导作用。我们在销售订货环节上,根据财会信息,从优化结构,寻找最佳社会效益和企业效益的要求出发,对销售处的每次销售订货会提出高利品种最低订货量,一般品种最高订货量的控制指导,实现以销定产,扩大高利产品的销售。在计划编制环节上,我们主要是运用财会信息实行定量指导。先将各主要产品的单位成本、售价、创利额,以及年度目标利润等信息资料提供给计划处;计划编制后我们再认真测算,及时调整财务计划与生产计划的差异。在生产作业环节上,我们则是利用财会信息,进行均衡性指导。如月份作业计划要与当月目标利润计划在时间上保持同步,要按3、4、3的进度(即上旬完成全月计划30%、中旬完成40%、下旬完成30%)和先外地后本市、先远后近的原则,组织生产入库销售,以均衡货款回笼间隔期,保证生产经营的正常资金需求。在技术开发环节上,我们将了解到的优质优价信息及时反馈给技术处,进行效益指导。在物资采购环节上,我们根据市场反馈的价格信息及上年价差资料,实行控制指导。通过控制材料采购成本差异总额,调动了物资处采购员货比三家、择优采购的积极性,促进了采购成本的降低。这几年,我处利用财会信息对生产经营管理环节进行了多方面的指导,促进了厂内各职能处室管理水平的提高,形成了全厂性目标利润管理体系。今年我厂可望消化各类原材料提价因素4000万元。
(三)发挥财会工作在新技术开发运用中的协调作用。一是协调好财务部门与技术部门的关系,为了改变过去只凭财务报表上的利润增减来评价技术经济效益的简单做法,与技术处一起组成一个由14人参加的技术经济效益评审组,共同制订了评价炼钢、轧钢、辅助生产等部门合理化建议及“三新”项目推广经济效益的具体计算公式,统一了技术经济效益的评价标准。二是协调各分厂之间的利益关系。煤气回收,是转炉分厂改空气侧吹炉为纯氧顶吹转炉后推广的一项新技术。但这项工作几经试验,迟迟不能上马,环境污染问题得不到解决,又严重影响了企业能耗指标的完成。经查明其主要原因是,回收煤气的好处全部归煤气分厂所有,而转炉分厂非但没有好处,反而增加内部人工和折旧费用,因此对这项新技术没有积极性。我们主动与厂能源办联系,从合理解决分配办法入手,使双方在内部利润奖励中都得到好处,为各方所接受,从而解决了转炉煤气回收这个老大难问题。三是协调好分厂与部门之间的工作关系。如去年在我厂原材料紧缺、价格上涨的情况下,有关技术人员提出了采用氧化钼代替钼铁、铝硅铁代替铝等新工艺以降低炼钢成本的建议。这些方案经过生产试用,为大家所接受,但要推广到生产中批量使用,在实施中还存在许多困难。我处利用自己综合管理部门的优势,积极协调各个方面的关系,先后八次召开有物资处、技术处、有关生产分厂参加的协商会议,并在供应、技术、生产方面建立了相应的制度,促成了这些新工艺的实现。
(四)发挥财会考核指标在增产增收中的导向作用。长期以来,我厂有的部门总认为企业要增产增收就要把劲用在提高产量上。因此,他们在1987年底主张实行以超产奖为主的奖金考核办法,以此来调动分厂、部门增产增收的积极性。我们认为,这种考核办法容易将分厂、部门的生产经营引导到以产量、产值为中心,忽视经济效益的产品经济的老路上去。我们主动向有关处室阐明利弊得失,力主实行品种与效益同步,增产与增利并重,以提高经济效益为中心的奖金考核办法。在厂长的支持下,我处与计划处一起重新调整了全厂考核体系,实行了一套以财务考核指标为导向的定性、定量、定责的内部二级承包经济责任制。即生产分厂实行包产计酬,品种超产计奖,奖金总额随内部利润完成情况全额浮动的承包责任制;在辅助部门实行以增收节支、减少外付款、压缩费用为主的承包责任制;厂部处室按其职责分别实行资金、利润、成本、费用等考核指标。1988年该办法实施后,各分厂、部门纷纷从降低消耗、控制费用、增加产量、改进质量、调整品种结构着手,千方百计地提高内部利润。当年不锈钢管增产700吨,增利985万元,钢材增产5700吨,增利428万元,全年利税总额达3.02亿元,创历史最高水平。同时,这种指标考核体系也有利于全厂专业管理工作的加强,促进了经济效益的提高。
三、提高财会人员素质是强化财会管理的基本保证
十年动乱后,我厂财会工作面临两大问题:一是财会人员青黄不接,素质较差;二是财会管理薄弱,急需整顿加强。人才问题不解决,财会工作的水平就上不去,更谈不上强化财会管理。鉴于当时财经院校刚刚恢复,没有人才可输送,因此,厂长决定“自我选才、自我育才、自我使用、自我提高”的人才培养道路。
1979年经市冶金局批准,我处与培训处联合举办了“财会中专培训班”,通过公开考试,择优录取,将一批思想素质好,又有实践经验的同志吸收进来,进行一年系统脱产培训,充实到全厂各财会岗位上去。1983年,我们又举办了财会电大班、电中班,同时,我们又将一批从事财会工作多年,具有丰富财会工作经验的同志选送到市有关大专院校学习,还举办了8期包括仓库记账员、工段核算员在内的各级财会人员参加的培训班。通过自我选才,自我培训,使我厂财会队伍不仅在人数上得到充实,而且在素质上有所提高。在我厂250名财务人员中,有80名具有大专以上的学历,占总数的32%;有86名具有中专学历,占34%;经短期财会班培训的有47名,占19%。初步解决了我厂财会人员专业素质较差的矛盾。
1986年后,为提高在岗同志的素质,我们在抓会计人员职业道德教育,落实会计制度要求的同时,把提高会计人员业务素质的重点转移到抓实际工作能力的提高上来。我们的主要做法,一是开展同业务劳动竞赛,在全厂树立起记帐、凭证装订、珠算等各专业的标兵,在榜样力量的鼓舞下,新一代会计人员对会计工作不仅有了书本知识,而且有了实践认识,调动了大家岗位练兵、岗位成材的积极性。二是分专业进行不同层次的岗位培训,从会计实务上进行强化训练,使每个会计人员都能按照本岗位的职责及具体业务要求开展工作。三是在使用中提高,把一大批年轻同志推上各级会计领导岗位,通过压担子,促使他们在实际工作中不断提高自己的政治和业务水平。
近年来,为适应强化财会管理,提高企业经济效益的要求,我们不仅重视财会人员业务知识和实务工作能力的提高,而且十分重视扩大他们的知识面,提高他们分析和解决问题的能力.我们按原国家经委的要求,在全厂财会人员中普及推广了18种现代化管理办法和冶金生产技术知识,并举办了现代化管理推广运用成果公布会,使现代化的财会管理方法与生产经营中的实际问题结合起来,开拓了财会人员的视野和思路,形成了成本管理人员懂生产技术,价格管理人员懂品种构成,全体财会人员懂现代化管理方法,并具有良好的政策水平和职业道德的新局面,为强化财会管理,提高企业经济效益提供了人才保证。
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