摘要:
记帐并不难,难的是怎样记好帐。怎样才能记好帐呢?笔者认为除了懂得记帐原理,对各帐户之间的关系了如指掌,有一手训练有素的文字(数字)书写基本功外,还应注意以下几方面的问题:
一、做好记帐前的准备工作
1.帐簿的选购与装订。现行总帐、日记帐一般采用订本式,选购时应根据本单位业务量的大小选择,尽量一年一本,避免一种帐一年用不完或不够用。活页帐装本时要注意同一本帐装同样的帐页,其纸色、大小应一致。装订时,应排齐订紧,以保证帐本外形美观,防止页帐松动。
不论订本式还是活页式帐簿,一般要当年更换当年购买,不要一次购买够数年用的帐簿(页),以免天长日久受潮变色,影响帐簿的质量。
2.索引纸的粘贴。会计业务量小的单位帐簿可不贴索引纸。会计业务量较大、业务较复杂的单位帐簿可贴索引纸。索引纸粘贴时应按由前往后(按帐页顺序)、自上而下的顺序粘贴,当合起帐本时全部索引纸应整齐、匀称并能显露科目。
3.笔墨、印台、印章要坚持统一。同一本帐要尽量用同一支笔,同一牌号的墨水、同一套印章、同色印油。墨水、印台应单独保管,以免被他人混用而改变颜色。记帐用的蘸水笔也应单独保管,防止被他人使用而改变...
记帐并不难,难的是怎样记好帐。怎样才能记好帐呢?笔者认为除了懂得记帐原理,对各帐户之间的关系了如指掌,有一手训练有素的文字(数字)书写基本功外,还应注意以下几方面的问题:
一、做好记帐前的准备工作
1.帐簿的选购与装订。现行总帐、日记帐一般采用订本式,选购时应根据本单位业务量的大小选择,尽量一年一本,避免一种帐一年用不完或不够用。活页帐装本时要注意同一本帐装同样的帐页,其纸色、大小应一致。装订时,应排齐订紧,以保证帐本外形美观,防止页帐松动。
不论订本式还是活页式帐簿,一般要当年更换当年购买,不要一次购买够数年用的帐簿(页),以免天长日久受潮变色,影响帐簿的质量。
2.索引纸的粘贴。会计业务量小的单位帐簿可不贴索引纸。会计业务量较大、业务较复杂的单位帐簿可贴索引纸。索引纸粘贴时应按由前往后(按帐页顺序)、自上而下的顺序粘贴,当合起帐本时全部索引纸应整齐、匀称并能显露科目。
3.笔墨、印台、印章要坚持统一。同一本帐要尽量用同一支笔,同一牌号的墨水、同一套印章、同色印油。墨水、印台应单独保管,以免被他人混用而改变颜色。记帐用的蘸水笔也应单独保管,防止被他人使用而改变笔尖的角度造成笔迹不一。
二、记帐注意事项
1.记帐前应整理办公桌面,清除污染物,防止帐簿被污染。
2.记帐时在帐页下部放张干净纸,防止手上的汗渍浸染帐页。
3.记帐时先将笔在其它纸上试写数笔.以清除沉积在笔头上的浓墨水。使用蘸水笔记帐应备专瓶并使瓶中墨水保持一定的高度,以便蘸水均衡。
4.记帐要及时、要尽量一气呵成。一气呵成不仅是为了提高记帐速度,更主要的是为保证记帐精力集中,提高记帐的质量,减少差错率。同时还能在笔迹、颜色上减少时间差的影响。
5.翻动墨汁未干的帐页可在其上放张吸水较强的纸。这样即可防止未干墨汁污染帐簿,又不影响记帐速度。
6.结帐应核对无误后再用记帐笔正式填写。
7.印章应经常擦拭,以保持字面清晰。使用印章时应先在其它纸上试盖,待清晰时再正式使用,要注意印油不可太多,否则,不仅会影响本页帐的质量,还会渗透殃及相邻的页面。
8.结帐划线应用两块直尺重叠使用,上面的(尺)向前伸出一点,使尺的前沿伸出的部分与帐页保持一定的距离,以避免尺上的墨水污染帐页.
9.结帐的通栏横线,不要骑格划,可稍错上一点,以免红绿颜色相混,看不到红线。
10.翻阅帐页时不要总捻帐页的右下角或右上角,应经常变换位置,以防帐角卷曲变黑,影响帐簿的整洁与寿命。