摘要:

办公费紧张是各单位、特别是行政事业单位面临的突出问题，而现有办公费的流失又加剧了这种紧张状况。常见的办公费流失的情况主要有；一是办公用品私用，小到稿纸，大到打字机等都可以从公用转为私用；二是采取舞弊手段，把购买其他物品的发票开成办公用品发票，以办公费名义报销，实物私分，等等。因此，加强办公费的管理堵塞流失漏洞，很有必要。建议采取如下措施：1.各单位应严格办公用品的采购、验收、保管和领用制度。做到采购有计划，保管有专人，领用有审批。2.各单位应定期检查办公用品的保管和使用情况。对单位价值大、使用期限较长的办公用品应查明去向，对未经批准而由私人占用的办公用品应及时追回并给予占用者应有的处理；对单位价值较小、使用期限较短或一次性消费的办公用品应采用定量分析方法，查明有无不正常的超量使用。3.上级主管部门及其他有关部门，在检查各单位的财务状况时，也应查一查办公费的使用情况，发现问题应严肃处理。4.商业部门应加强对发货票的管理，一旦发现乱开发票情况，应按规定从严处理。