粮油，是一种特殊商品，不仅是人民生活和国家建设不可缺少的重要物资，而且又是极为重要的战略物资，是国民经济基础的基础。因此，加强县级粮油商品调拨管理，对于正确地执行国家的粮油政策，促进社会主义商品流通，加强企业经济核算，提高经济效益，有着重要的意义。如何加强这一管理，我认为必须抓好以下几项工作。

一、粮油商品调拨统一办理结算

粮油商品调拨，目前一般由双方企业办理结算，一个企业必须有银行存款和银行借款二个帐户。实际上其中有一部分资金是虚借虚存的，这不仅过多地占用了贷款，加剧了资金的紧张程度，同时也由于借款利率高于存款利率，人为地增加了企业的利息支出。针对这种状况，根据粮食系统相互衔接、关系紧密的特点和优势，县粮食局可成立“粮油调拨结算中心”（以下简称结算中心），统一办理粮油调拨结算，县内独立核算的粮油企业单位均在结算中心开立帐户。对县外粮油商品货款以及随商品的包装等，一律由结算中心通过银行办理结算，县内企业单位之间的粮油调拨不通过银行，一律由结算中心转帐。这样，各单位就无须为粮油商品调拨贷款结算而准备资金，也就是说粮油企业单位可以不贷款，由结算中心统一贷款，并在银行分别开立存款户与借款户，这就可以调剂部分资金余缺，缓和部分单位资金紧张的局面。

二、粮油商品调出认真结算货款

粮油商品调拨，务必与承运部门签订运输合同，明确承托双方的经济责任。凡属汽车驾驶员不按指定地点交货而随意改点的，货款结算两次均被拒付后，发货方可凭发货明细表向承运部门索赔货款，由承运部门负责清查收回。由于调拨管理不善，除县外粮油调拨悬帐仍由县局组织力量按季出县清查外，对于县内的粮油调拨悬帐，在货款结算两次被拒付之日起，发货方财会人员必须在5天之内，向本单位调运员递交“粮油商品调拨查询单”（以下简称查询单）一式四联，调运员收到查询单5天之内，及时地面交收货方调运员签收（如遇调运员外出时，由单位领导签收查询单后，指定专人清查），并在7天之内将查询结果详载查询单面交发货方调运员。逾期不清查或者查而不实签复的查询单，发货方调运员必须在收货方签收查询单之日起，10天之内到县局查对结算运费联或找汽车驾驶员追问粮油商品的下落。经查实确属原收货方已经收货时，自发出查询单之日起到承付货款期止的罚息，由县局结算中心出具收款收据划转收货方，再由收货方及时落实责任人后，财会部门凭收据在调运员或保管员的工资中扣回。经过反复清查确无着落者，也由县局结算中心出具全部贷款的收款收据划转发货方，由发货方及时落实责任人后，由调运员在7天之内向汽车驾驶员索赔收回，或由财会部门在发货经办人的工资中扣回。发货明细表是做好粮油商品调拨交接、办理货款结算的重要凭证。因此，发货明细表必须加盖单位公章，并按照实载的品种、件数、重量等项逐笔填写，做到字迹清楚，内容正确，不错写，不漏填，更不准任意涂改数额。特别是承运单位、车船号码及承运方3栏更要书写端正，不准潦草马虎。由于书写不清而造成的悬帐，经过反复查询确无着落者，由发货经办人负责赔偿全部损失。

三、粮油商品调进及时登统报帐

粮油商品调拨，要做到日清月结，不准积压，严禁隐瞒。收货方保管员在接收调进的粮油商品及包装时，除在发货明细表上如实填写实收数量与记载有关事宜并加盖“仓房”戳记和签名外，必须逐日记载“商品调入登记表”（一式三联），并坚持每5天加计总量后，及时检附发货明细表向财会部门报帐。逾期不报帐者，自收货日起到报帐期止的罚息，由财会部门在保管员的工资中扣除：逾期一个月不报帐者，按隐瞒论处，由保管员承担加倍罚息：情节严重者，立案查处。收货单位不按上述要求办理的，追究单位领导或财会人员的经济责任。