目前，会计科目的输入方法，不外乎编码输入和汉字输入两种，而这两种方法又各有利弊。编码输入法利在速度快，弊在不直观、差错率高，而且难以记忆，一般财务人员不习惯；汉字输入法利在直观，而弊在难度大、速度慢。能不能采用一种既有编码法的速度快，又有汉字法的直观性，使财务人员易于接受、容易习惯的方法呢？我们在实践中解决了这个问题，做到了会计科目输入无差错。现将我们的做法介绍如下：

我们采用编码输入的方式，利用了速度快这一优点，克服其缺点。一是难以记忆，财会人员不习惯的问题。我们刻制了带有编号的会计科目图章。财会人员在编制记帐凭证时，还是看科目名称，不需记忆编码。计算机输入操作时，看科目编号输入，不需要记忆编码。这样，难以记忆和不习惯的问题就解决了。二是不直观差错率高的问题。我们在编制凭证输入程序中，用了一段人机对话的过程来检测输入的会计科目是否正确。我们用的是PC机，使用dBASEⅡ语言，程序采用格式输入法（如下图）。

按顺序输入“凭证号码”和“科目编号”之后，程序立即按输入的科目编号到“会计科目总表”（事先建立的数据文件）里利用索引检索科目名称，并立即在屏幕上显示科目名称。操作人员核对科目名称，如果正确，继续输入“摘要”金额等数据；否则，以空回车响应，程序回到始点，要求重新输入。如果输入的科目编号在“会计科目总表”里找不到，在屏幕上显示错误提示（“这个科目编号错误”）。并要求重新输入。同样以空回车响应，程序回到始点，等待重新输入。（见下框图）这个人机对话过程，时间只需一秒钟左右。这个方法，既快速又直观，发现错误立即修改重新输入，因此做到了科目输入无差错。