编者按：石家庄第二棉纺织厂，立足于自力更生，自行设计，开发出了适应自己特点的微机财会管理信息系统，并已成功地甩开了手工帐，实现了财会管理电算化。这件事也许能给我们某种启迪：在推行财会软件商品化的同时，仍得下力气抓好企业自身的软件开发及维护能力的培养。

我厂从1986年2月开始研制开发的MECK-I微机财会管理信息系统，1987年初陆续投入试运行，1987年11月通过省级技术鉴定，1988年获全国纺织系统现代化管理成果二等奖及河北省纺织微机应用软件一等奖，1989年获石家庄市科技进步二等奖。今年4月，经市财政局、纺织公司，审计、税务、银行等部门的联合检查、验收，已正式批准自今年6月1日起用微机替代手工帐。我们终于实现了把财会人员从繁重的手工操作中解放出来的多年愿望。下面，谈谈我厂ME CK系统的开发与应用情况。

一、研制过程及系统的主要功能

1985年下半年，我厂决定研制开发微机财会管理信息系统。开发伊始，我们就充分考虑各模块之间的联系，并从建立全厂管理信息系统的需要来确定系统目标。我们成立了以计算机技术人员和会计专业人员参加的项目研制开发小组。为了弥补财会人员不懂微机，微机人员不懂财会业务的不足，我们首先对双方人员进行培训，微机人员学会计，财会人员学微机。培养两种人员在系统设计中的共同语言，为系统的开发打下了良好的基础。研制过程中，会计人员将手工核算顺序绘制成业务流程图并附有详细文字说明，软件人员据此编程序，两种人员始终保持接触，不断校准研制方向，使系统开发得以顺利进行.

我们利用DBASEⅡ模块化结构的优点，开发出一子模块，就交财会人员试用一块，通过与手工并行使用，不断总结经验，对模块进行完善，再联成系统，并逐步甩开手工核算。由于这个系统是统一设计，分层次，分模块开发的，故系统整体性很强，各子系统之间，既相对独立，又互相联系；既可单独运行，又可以批处理方式连续运行。

在研制中，我们经常遇到手工核算与电算化不相适应的矛盾。如：手工帐户的设置，有些是主管局统一规定的，有些则是我厂的传统做法，这些同电算化科目编码发生了矛盾；又如，手工核算中间核算表多，而电算化后输出中间核算表则变得没有必要了。在这种情况下，我们遵循“能高则高，不高则平”的原则，即采用计算机后能够提高财会工作水平的，在不违反会计制度的前提下尽可能地实现核算工作的高速和自动化，对那些应用难度大，会计人员暂时不适应的，则先模仿手工核算方法进行数据处理。如在成本核算中，我们输出各种中间核算结果，就是为了照顾手工核算的习惯。

经过1年零8个月的努力，我们陆续完成了包括财务部门全部核算内容的6个子系统：

1帐务处理及会计报表子系统。能够实现从凭证输入，到记帐、科目汇总、银行对帐、查询、结转、结帐、打印帐簿、打印报表、计算利息等功能。

2.工资管理子系统。具有完成从输入考勤，到工资计算、工资汇总、工资分配、内部转帐，打印工资帐和工资发放清单，查询与修改工资帐等等功能。

3.固定资产管理子系统。包括建立、查询、修改和打印固定资产台帐、打印固定资产月变更表、计提折旧及大修理基金、内部转帐等功能。

4.材料费用核算子系统。包括计算材料成本差异率、数据采集、打印材料及材料成本差异分配表、内部转帐等功能。

5.产品成本管理子系统。包括成本费用的汇集与分配、成本计算、成本还原、成本分析、打印成本报表、内部转帐等功能。

6.成品销售管理子系统。包括销售单输入、销售汇总、销售核算、查询、打印各种销售报表和核算表、销售利润分析等功能。

上述6个子系统中，各自均设立系统初始化和系统维护的功能模块，以解决系统运行和系统变化时所出现的问题。

此外，MECK系统还设计了月末批处理功能模块。操作者只要将原始数据输入微机后，微机自动地连续完成前述各子系统的核算与打印工作，实现了会计核算自动化。

二、解决存在的问题，提高系统的实用性

微机处理财会业务的准确性和及时性已深受广大财会人员的欢迎，但大量的键盘输入，复杂的程序又使他们望而却步。因此，我厂在研制开发MECK系统时，把减少键盘输入量，简便操作，提高运行速度，增强程序的校验功能和应变能力，始终作为程序设计的出发点并取得了满意的效果。我们主要解决了以下几个方面的问题.

1.以方便的操作，多环节的自动校验来保证数据的正确无误。

MECK系统人机对话采用菜单提示，一目了然。操作步骤极为简单，各项输入设计，较多地采用模仿手工凭证的办法，使财会人员易于接受，避免了因不适应而引起的差错。为了保证核算数据正确，我们采取了一系列的程序校验措施。主要有：

（1）会计科目的校验，包括屏幕显示校验（即根据科目代码自动显示科目名称）和计算机根据摘要判定校验。计算机根据摘要用途，自动产生分录。这样不但减少了键入量，提高了录入速度，而且还能把手工凭证的错误校验出来。对计算机识别摘要还设计了学习功能.对新业务只要输入一次科目代码，下次计算机就会做该业务的会计分录了。如果某个摘要所对应的会计科目变了，你只要重新输一次新代码即可。

此外，对科目的校验还设计了逻辑校验和科目合法性校验，较好地解决了帐户的串户和错户问题。

（2）金额校验。包括借贷平衡校验、资金占用和资金来源的平衡校验及金额合计校验。

（3）全部凭证内容的目测检查。记帐前系统强制操作者对所输凭证进行逐笔检查，不经过审核不入帐。除上述校验外，系统还有根据凭证号的连续性和输入日期的固定性方面的强制校验，以及输入正确与否的检查和存盘前的确认等防护功能，以保证入帐的内容万无一失。

在提高该系统的输入速度上，1988年我们采用了功能强于DBASEⅡ的FOXBASE新颖关系型数据库管理系统，使运行速度加快了6倍。如：凭证号、日期、科目代码、对方科目能自动产生，键入客户代码自动在摘要栏填入客户名称等，使输入速度大为提高，为使用者提供了极大的方便。

2.安全保密性要强，查询必须方便。

为了维护会计资料的安全性，我们很重视系统的加密和备份工作。①各子系统都有自己的开启密码；②对源程序进行了编译，对库文件进行了加密；③每天的会计资料采用双备份的办法，而且由程序自动提示备份，保证了会计资料的安全完整.

在开发研制过程中，我们要求系统必须具有很强的查询功能，不仅可以查本年的帐，还可以查往年的帐；不仅可以精确地查；还可以模糊地找。查询方式也多种多样，可按日期，类别、科目代码、金额、凭证号、摘要等项目查，也可按总帐、明细帐自查，既可单项查，也可复合条件查，使查询工作尽量方便。

3、程序应变能力要强。

MECK系统的6个子系统，都有为本系统服务的程序维护模块.如：帐务子系统中的科目代码维护模块，利用该模块可对会计科目进行增减、修改、查询、打印等操作。该系统还具有适应会计报表的变化.对报表的格式、数据来源、计算公式进行设定和修改的功能，不用动程序就可应付许多变化。

4.自动化程度要高，实现数据共享。

MECK系统的各子系统之间，都实现了数据共享，内部分配均由计算机自动转帐并输出转帐凭证，月底结帐、核算、报表可通过月末批处理模块一气呵成。

三、电算化给我厂财会工作带来的变化

我厂实行电算化以后，不但严明了各项制度，规范了会计工作，而且改变了财务处人员的传统分工，将财会人员分为三类：①财会数据录入与审核人员；②系统的开发与维护人员；③财务管理和财务分析人员。除了完成传统的核算工作，我们还成立了责任成本管理中心、责任资金中心、责任利润中心和内部银行，完成了我厂财会工作重点的5个转移：①由原来主要是向上报送报表，转向在满足国家信息需要的同时主要为企业内部加强经营管理，提高经济效益服务。②由原来主要是记帐、算帐、报帐转向预测、决策、计划、控制、核算、分析并重。③核算范围由以生产过程为中心的供、产、销过程扩展到包括产品开发、技术改造、联合经营等在内的整个生产经营过程。④在以产品作为核算对象的同时，也以企业内部的责任部门作为核算对象。⑤由原来主要是事后核算转向事前预测，事中控制和事后核算并重；由单纯反映情况，提供信息转向运用信息，提供各种会计决策方案、参与经营决策。

（作者单位：石家庄第二棉纺织厂）