摘要:
销售及其他费用是指企业在销售过程中发生的销售费用及按国家规定从销售收入中扣减的其他杂项费用。目前,它包括销售费用、工资增长费用、教育费附加、技术转让费和技术开发费。其核算方法有两种:
一、单向归集分配法
所谓单向归集分配法,就是将发生的各项销售及其他费用先都集中在一个科目反映,然后再分配于有关科目。
1、在“销售”科目下设置“销售及其他费用”明细科目归集分配。支付或发生销售产品的广告费、展览费、运杂费等,借记本科目,贷记“现金”、“银行存款”等科目;为销售本企业产品而专设的销售机构领用材料、分配价差、分配职工工资、计提福利基金、支付其他业务费、分配辅助车间提供的劳务费等,借记本科目,贷记“原材料”、“材料成本差异”、“应付工资”、“工资基金”、“专用基金”、“银行存款”、“辅助生产”等科目;随产品出售不单独计价的包装物、出借包装物摊销、出借包装物期满后不能收回而再次摊销、报废出借包装物或不单独计价售出包装物和出借包装物期满不能收回所分摊的材料价差、出借包装物发生的修理费用等,借记本科目,贷记“包装物”(分别记入“库存未用包装物”、“包装物摊销”、“出借包装物”)、“材...
销售及其他费用是指企业在销售过程中发生的销售费用及按国家规定从销售收入中扣减的其他杂项费用。目前,它包括销售费用、工资增长费用、教育费附加、技术转让费和技术开发费。其核算方法有两种:
一、单向归集分配法
所谓单向归集分配法,就是将发生的各项销售及其他费用先都集中在一个科目反映,然后再分配于有关科目。
1、在“销售”科目下设置“销售及其他费用”明细科目归集分配。支付或发生销售产品的广告费、展览费、运杂费等,借记本科目,贷记“现金”、“银行存款”等科目;为销售本企业产品而专设的销售机构领用材料、分配价差、分配职工工资、计提福利基金、支付其他业务费、分配辅助车间提供的劳务费等,借记本科目,贷记“原材料”、“材料成本差异”、“应付工资”、“工资基金”、“专用基金”、“银行存款”、“辅助生产”等科目;随产品出售不单独计价的包装物、出借包装物摊销、出借包装物期满后不能收回而再次摊销、报废出借包装物或不单独计价售出包装物和出借包装物期满不能收回所分摊的材料价差、出借包装物发生的修理费用等,借记本科目,贷记“包装物”(分别记入“库存未用包装物”、“包装物摊销”、“出借包装物”)、“材料成本差异”、“银行存款”等科目;提取工资增长费用、技术开发费,计算应交教育费附加和技术转让费,借记本科目,贷记“工资基金”、“专用基金”、“其他应交款”、“银行存款”或“其他应付款”科目。月终分配销售及其他费用时,凡属某种销售产品或物资等直接负担的费用,就直接计入,不能直接计算的,按销售额或销售工厂成本比例分配计入,借记“销售”科目(分别记入“产品销售”、“其他销售”),贷记本科目。
销售及其他费用的明细帐页格式设置如下:

说明四点:①上列明细帐中“×”符号表示必须填写的金额或分配率。②销售费用栏的“编号”是指利润表补充资料(一)销售及其他费用第1至第5项的编号。它根据经济业务内容及报表规定的编号填写,其目的是为了月终将相同编号数额汇总填入利润表补充资料(一)。③当发生直接费用时,例如,领用木箱(不单独计价)包装甲产品销售,借记“销售——销售及其他费用——销售费用”科目,贷记“包装物——库存未用包装物”科目,登上列明细帐时,既要在销售费用栏登记,又要在甲产品栏登记。月终,将直接记入和分配记入甲产品的销售及其他费用,转入它所对应的“销售——产品销售——销售及其他费用”帐户。④倘若销售的主要产品品种较多,帐页过长或产品排不下,可另行设置三级帐户单独反映,上列明细帐取消各产品名称栏,保留“产品销售小计”栏。
2、单独设置”销售及其他费用”总帐科目归集分配。平时发生或支付销售及其他费用时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;月终分配销售及其他费用(包括直接费用和间接费用)时,借记“销售”科目(视情况记入“产品销售”、“其他销售”),贷记本科目。销售及其他费用的明细帐的设置和上述内容相同。
二、双向登记分配法
所谓双向登记分配法,就是在销售及其他费用发生时,就将其确定为直接费用或间接费用,将直接费用直接登入有关科目,将间接费用归集到“销售及其他费用”科目(总帐科目或明细科目)中,月终再分配登入有关科目。这种方法能减少直接费用的转帐业务。例如,随产品出售不单独计价的包装物时,借记“销售——产品销售——销售及其他费用”科目,贷记“包装物——库存未用包装物”科目;计算应交教育费附加时,借记“销售”科目(视情况记入“产品销售”、“其他销售”),贷记“其他应交款”科目;支付广告费等费用时,借记“销售——销售及其他费用”科目,贷记“银行存款”等科目;月终分配间接费用时,借记“销售”科目(视情况记入“产品销售”、“其他销售”),贷记“销售——销售及其他费用”科目。
月终,编制利润表的补充资料时,应根据“销售”科目所属的“产品销售”、“其他销售”和‘销售及其他费用’三个明细科目数额分析计算填入报表中“工资”、“职工福利基金”、“包装费”等项目。销售及其他费用明细帐只需按费用种类设置专栏,不必增加分配对象专栏.
以上介绍了销售及其他费用的两种核算方法。一般说来,单向归集分配法比双向登记分配法好。因为它有利于集中反映全部销售及其他费用的形成和分配情况,充分体现“销售及其他费用”明细科目同“销售”的另外两个明细科目(“产品销售”、“其他销售”)的并列核算层次,并为编制利润表直接提供所需资料。