我厂加强了对办公用品的管理，实行了“核定基数，不增不减”的制度，较好地控制了办公费用。

一、分配费用指标。

年度办公费经过预算平衡，指标分解到各单位，一年不变。1.规定办公费开支标准。全厂按管理人员和生产工人分类，月标准分别定为0.60元和0.30元。2.分配指标。财务科根据期初在册人数，计算单位应分配的指标数额，列表上报，经工厂管委会审定，以厂内文件下达有关单位执行。一年之内，单位增人不增指标，减人不减指标。3.设置信用卡。单位的办公用品指标，记录在信用卡上，领用时，必须携带信用卡，否则，行管科不办理领用手续。

二、严格控制发放和使用。我厂的办公用品一是外购，二是自制。外购时，实行少买勤买，增加购买批次，减少购买批量。月进货量限定在月计划指标内。信笺、表格之类的用品，利用内部的边角余料加工制成，成本低，质量也较好。既满足了需要，又节省了资金。

为了节省办公费用开支，我们还狠抓使用环节的管理。首先，明确规定单位的办公费指标由专人负责。坚持一人领，一人发，集中办理领用业务。其他人不得冒领。其次，根据机关科室业务范围广泛的特点，建立个人领用台帐。领用项目、用途、数量和金额，做到逐笔登记。年终，作为单位考评个人的一项内容。第三，开展三清。即清抽屉，清柜子，清库存。从个人到单位，从单位到全厂，大力寻找死角，把可用的有价值的用品用具，清理出来，重新使用。

三、建立信用卡制度。信用卡实际是单位领用办公用品的一种凭据。费用指标按年度、季度、月度，填列计划存入栏；每次领取的数额，填列实际支用栏；结余栏的数额，表示单位可以继续支用的指标。信用卡的作用：一是为加强办公用品管理提供了保证，有效地控制了费用开支。二是提高了各单位办公费开支的透明度，增强计划性，减少盲目性。

四、分阶段考核。办公费指标实行月查、季评、年结算。月查是指财务科根据使用单位当月办公费实际开支情况，月末向有关单位提出存在的问题，督促单位采取必要措施，防止突破计划指标。季评是指办公费指标纳入评奖条件，节约奖励，超支处罚。年结算是指年度终了，单位节约的办公费指标，允许留用，不影响下年度的指标分配。超支部分则一律从单位奖金中加倍加罚。