摘要:
要做好会计报表的编制工作,基本要求应做到“准、全、快”。“准”指数字真实,计算正确,帐实、帐表相符。“全”指内容完整,各种会计报表是一个完整的指标体系,资金、成本、利润、指标之间存在着不可分割的内在联系,缺编、漏报、漏填、漏列都无法了解企业财务、成本状况的全貌,难以作出恰如其份的评价。“快”指报送及时,在上级规定的期限之前尽快编好报出,否则时过境迁,即使做到“准、全”,也不能及时利用而发挥应有的作用。
编制会计报表怎样才能求得“准、全、快”呢?
我们南通玻璃一厂的做法是月末最后一天作为截止期进行结帐。从1975年上半年开始,除年报外,坚持每月3号前上报会计报表,快编报表已成为我厂结帐的一项制度。当然报表编制工作要求“快”并不能为了赶编报表而提前结帐,也不能为了赶编报表而影响质量。这就需要有良好的基础、严密的制度、科学的方法和实干的精神。
一、加强财务会计的基础建设
我厂从全面经济核算的要求出发,在厂领导的支持下,搞好基础建设,从而加快了财务:会计的结算时间。如添制了必要的计量工具;严格规定抄报时间,便于油、电、气、水辅助生产在各产品之间的分配;制定各种定额,既为经济...
要做好会计报表的编制工作,基本要求应做到“准、全、快”。“准”指数字真实,计算正确,帐实、帐表相符。“全”指内容完整,各种会计报表是一个完整的指标体系,资金、成本、利润、指标之间存在着不可分割的内在联系,缺编、漏报、漏填、漏列都无法了解企业财务、成本状况的全貌,难以作出恰如其份的评价。“快”指报送及时,在上级规定的期限之前尽快编好报出,否则时过境迁,即使做到“准、全”,也不能及时利用而发挥应有的作用。
编制会计报表怎样才能求得“准、全、快”呢?
我们南通玻璃一厂的做法是月末最后一天作为截止期进行结帐。从1975年上半年开始,除年报外,坚持每月3号前上报会计报表,快编报表已成为我厂结帐的一项制度。当然报表编制工作要求“快”并不能为了赶编报表而提前结帐,也不能为了赶编报表而影响质量。这就需要有良好的基础、严密的制度、科学的方法和实干的精神。
一、加强财务会计的基础建设
我厂从全面经济核算的要求出发,在厂领导的支持下,搞好基础建设,从而加快了财务:会计的结算时间。如添制了必要的计量工具;严格规定抄报时间,便于油、电、气、水辅助生产在各产品之间的分配;制定各种定额,既为经济责任制考核服务,也为成本结算提供依据;定期进行清仓、盘库,保证数据真实可靠,也使问题及早解决,减少月底工作量;增加了必要的原始记录、台帐、报表,便于数据的收集、整理、汇总、结算和保存;充实核算队伍,在原有基础上,生产车间、原料、能源等部门设置了核算人员,壮大了核算力量,从而加快了报表的编制过程。
二、落实财务会计的规章制度我厂已制订的规章制度有:产品缴库核对制度、领料单审核制度、月末假退料制度、原始记录内部报表传递制度、定额修订制度、核算分析制度等。这些规章制度保证了统一步骤,统一口径,防止了拖延漏报现象和数出多门。在制订制度时,我们既考虑到各部门对原始记录内部报表的登记汇总、编制、分析、利用所需的时间,又考虑到要使经办人有一定的紧迫感、责任感,规定各种原始记录内部报表的报送时间,如限额领料卡规定使用截止期为当月25号。如过了截止期特殊需要使用领料单,截止期为月末前一天,由成本会计进行审核控制,这样避免了月底结帐时的忙乱和差错。为了争分夺秒,有的报送期限不仅要规定到那一天,而且还规定到这一天的时点,如料房间的原料耗用报表,仓库的产品收付存报表,能源部门的能源消耗报表,仓库的包装材料报表,物资部门的原料等,分别规定在月末最后一天17时~20时前报送财务部门,这样有利于复核、结算,为快编报表赢得了时间。
三、改进财务会计结算的方法
为了快编报表,除了选择符合会计学原理,与本企业实际情况相适应的结算方法外,还要选择相对减少月末工作量,增加月中工作的结算方法,这样只要抓紧平时,月末结帐就可以加快。如改进领料单的过帐。坚持做到仓库天天结清,每天转送材料会计,材料会计结算后,再转送到成本会计,成本会计再逐一登记,并在材料付方整理单上归集,按每月工作量最大的领料单在平时得到处理,不但缩短了月底成本结算的时间,同时留有一定的时间核对。使仓库、物资、财务三本材料帐的帐面数相符。当然这样做有重复过帐的现象,但有利于快编报表,成本会计也掌握了第一手资料,便于进行成本分析。为了缩短结算时间还对有关台帐,汇总整理表如销售、成本、材料汇总表、销售利润表等进行了改造和完善,尤其是生产费用表的改进,使结算时间明显减少,该表横栏是各产品成本的项目及产品总成本,纵栏是生产总成本、生产费用总额,减少了汇总分配计算的表格和时间,一旦数据轧平,就能反映报表所需的企业管理费、车闭经费、产品成本等资料。
四、提倡财务会计结算的实干精神
在厂领导的支持下,我们组织财务、统计、供销、车间等部门的专职同志,进行学习,统一认识,提倡实干精神,不怕吃苦,不计报酬,使每个核算人在思想上认识到及时编制报表的意义和作用,进而发挥主观能动性。还提出了具体要求,做到了在月末最后一天加点工作,月初照常上班,星期天或节假日也不例外,并做到持之以恒,月月如此。