摘要:
经济越发展,会计越重要。企业的健康发展,尤其是大型企业的健康发展紧密依赖于各项科学有效的管理工作。而财务工作在各项管理工作中又起着重要的综合管理职能作用,对搞好企业经营有着重大的影响。因此,近几年,我们西安远东机械制造公司财务部门紧紧围绕公司经营目标,积极参与经营决策,不断强化财务管理,在增强企业后劲,促进企业挖潜增收等方面做了大量的工作,也取得了明显的效果。
一、参与经营决策,努力挖潜增收
1.强化财务管理,参与经营决策。
近几年,我们在参与经营决策时,主要是注意了风险经营和内部挖潜的关系,算好挖潜增收帐。如开发新产品时首先要挖掘内部资源(厂房面积、技术装备、自筹改造等);借债时先算偿还能力;投入固定资产时先算投资回收效益;抓品种产值时先算销售收入和成本利润率以及收入成本率。通过这一系列的工作,不仅发挥了财务部门参与经营决策的职能作用,还克服了财务部门过去只讲短期效益、算死帐的缺陷,从而使财务工作更积极主动。
此外,我们还注重开展预测工作,及时测算收入、成本以及其他影响盈利和经营活动的数据指标,供领导决策采用,适时调整产品结构,制定增产节支措施。比如,1989年下半...
经济越发展,会计越重要。企业的健康发展,尤其是大型企业的健康发展紧密依赖于各项科学有效的管理工作。而财务工作在各项管理工作中又起着重要的综合管理职能作用,对搞好企业经营有着重大的影响。因此,近几年,我们西安远东机械制造公司财务部门紧紧围绕公司经营目标,积极参与经营决策,不断强化财务管理,在增强企业后劲,促进企业挖潜增收等方面做了大量的工作,也取得了明显的效果。
一、参与经营决策,努力挖潜增收
1.强化财务管理,参与经营决策。
近几年,我们在参与经营决策时,主要是注意了风险经营和内部挖潜的关系,算好挖潜增收帐。如开发新产品时首先要挖掘内部资源(厂房面积、技术装备、自筹改造等);借债时先算偿还能力;投入固定资产时先算投资回收效益;抓品种产值时先算销售收入和成本利润率以及收入成本率。通过这一系列的工作,不仅发挥了财务部门参与经营决策的职能作用,还克服了财务部门过去只讲短期效益、算死帐的缺陷,从而使财务工作更积极主动。
此外,我们还注重开展预测工作,及时测算收入、成本以及其他影响盈利和经营活动的数据指标,供领导决策采用,适时调整产品结构,制定增产节支措施。比如,1989年下半年资金极度短缺,生产滑坡,而我公司仍受一些表面现象的影响,不惜高息借贷投入资金。我们就从投入、发出、回笼资金这些关系中理出头绪,先对1-7月份的财务状况作了逐月分项的系统分析,并运用盈亏临界点的办法测算出了资金需求量,继而会同计划、销售、生产部门提出了对9-12月份4个月的生产经营建议书,供公司领导正确部署生产经营工作,到年末我公司基本控制了成品的库存量,同时也取得了定额流动资金周转148天的好成绩,实现了企业承包利润,完成了上交任务。
2.发挥综合效益,提高企业内部挖潜消化能力。
处理超储积压物资是内部挖潜工作之一,传统的方法是降价降质处理。这在复活资金上有一定的效果,但对成本负担却很少考虑,所以不一定有利于企业取得较好的经济效益。我们认为,处理超储积压物资,要注意发挥综合效益。主要有两种做法:一是对超储积压的在制品、半成品,尽量配齐到最终产品,软硬件结合一起处理。也就是用最简单、最少的投入获取理想的效益,至少能将损失压低到最低限度。二是运用贴现法,利用货币的时间差对停产积压的物资、资金,分期消化一次处理,逐年地有计划地消化降价损失,最后一次性地承受处理损失,这种做法既符合财经制度的要求,又能保证成本利润水平的相对稳定。
回收利用也是企业挖潜降耗的主要途径之一。我们本着物尽其用的原则,主要抓了材料投入生产的前期工作,除了严格按产品材料定额实行限额发料制度外,在工艺上对加工余量和合理排料作了精细的测定。例如,冰箱压缩机上下罩用的钢板排料由试制时单台定额的5.25公斤,后经科学排料测定降低到4.88公斤,同时又加强了边角料的回收处理工作,尽量使边角料提高成材率。回收的边料按每吨1900元计价,仅此一项1988年回收资金近50万元,1989年达70多万元,今年1-4月份已达近40万元。同时从财务上给予一定的经济优惠政策,列入回收站的自揽民品收入考核,给予较高的提成比例,从政策上保证挖潜工作的深入开展。
3.加强物资采购的目标管理,使成本降低工作落到实处。
在挖潜降耗工作中,我们不仅眼睛向内,搞好修旧利废工作,更重要的是把双增双节贯穿于生产经营整个过程,注意超前抓好成本的控制和管理。近年来,我们在物资供应上实行了目标管理,对关键零部件,财务部门提出目标采购控制限价,供应部门在不突破限价的范围内进行物资采购,取得了明显的效果。如在1990年冰箱压缩机配套厂家订货会上,供应部门按照目标控制价谈判,较1989年价格有所降低,为工厂节约开支100多万元。同时,也为我公司产品在市场疲软情况下参与价格竞争创造了条件。
二、加强资金管理,搞好资金的宏观调控
管好资金是财务工作的当然职责,特别是在当前市场疲软,三角拖欠长期清不了的情况下,搞好资金管理已经是非常重要的工作。我们管理资金的原则是集中统一。
1.提高资金管理的透明度。财务部门建立了银行存款3日报(10万元以上收入随时报)、欠人款月报、人欠款旬报制度以及编报有关财务资料手册,使公司党、政、工领导和有关业务处能随时了解公司的财务动态,有利于领导决策和业务部门开展工作。
2.坚持资金统一调控。每月每周由总经理主持资金平衡会,采取倒排计划,量入为出,先筹后支的方法,抓好宏观平衡。预算内、预算外资金捆在一起集中使用,以求达到合理节约使用资金的目的。
3.严格资金指标的考核,对投入的资金实行重点跟踪检查,看是否用到实处;同时,对主要民品下达限额采购成本,做到既合理投入,又能降低成本。
4.有效地吸收闲散资金。为了杜绝私设“小金库”,结合治理整顿,我们引导和帮助基层单位建立健全“集体资金”的帐簿核算;同时对四技收入和进度费、赶工费以及以加班、夜餐名义收入的各种现金一律明收明办,公司明确给分厂、车间一定比例的提存,交一笔兑现一笔,由公司统一开票纳税。既严肃了财经纪律,又增加了销售收入,也解除了基层干部的后顾之忧。
三、以会计工作达标升级为动力,强化财会基础工作
这几年,我们不仅积极参与工厂的经营决策,强化管理,深化改革,拓展财务工作职能,而且十分注意抓好财会基础工作。特别是从1988年下半年起,我们以会计工作达标升级活动为推动力,开展了形式多样,较有实效的工作。
1.根据我公司财会队伍中新人多,中间断层的状况,为保证会计人员的连续性和适应性,先后对在职财会人员分层次进行强化培训,定期进行业务基础知识学习。还从提高基础素质入手,开展了“帐表展评”、“以帐表凭证规范化为主要内容的书法比赛”、“珠算比赛”、“会计知识竞赛”等多种形式的岗位练兵活动,有效地提高了在职人员的基础素质。
2.为改变大企业财会工作分工细,适应性差的状况,我们在各业务人员之间推行了行之有效的A、B角工作法。即对一项具体工作,财务人员分工时要配备一个主管人员,即A角,还要配备一个兼管人员,即B角,保证一项工作至少两人能干,既扩宽了会计人员的业务知识面,又提高了工作效率。
3.为适应企业经营管理对财务工作提出的要求,在基础业务建设上,我们在原有基础上加强了科目、凭证、帐表及财会档案的规范化和程序化建设,同时充实完善了公司内部结算价格、费用开支标准和成本核算体系。
由于我公司财会基础工作得到不断加强和提高,财务工作既适应了改革和企业转轨变型的需要,既促进了企业经济效益的提高,又保证了财会制度和财经纪律的贯彻执行。