做好会计档案的整理、归集和管理工作，是会计工作达标升级的一项重要内容。在参加主管部门组织的会计工作达标验收中，我发现会计档案是个薄弱环节。有些单位由于没有按照国家对档案工作的要求进行整理、归集和管理，会计档案资料不全、受潮、霉烂、丢失等现象比较严重，直接影响了会计档案的利用和查找。究其原因，我认为主要是由于一些会计人员对档案工作的意义和作用认识不清，对会计档案工作不重视。其次是会计档案管理人员缺乏档案管理专业知识。为此，谈一下我从担任主管会计以来，是如何对会计档案进行整理、归集和管理的，供同行参考。

一、平时做好基础工作

在审查会计凭证的过程中，除严格执行国家规定的会计制度，财政法规和财经纪律外，对每一张记帐凭证及所附原始凭证做好整理工作。同时要求每一位会计人员在填制记帐凭证时，要做到以下几点：（1）对不超过记帐凭证面积的原始凭证用大头针或回形针别在一起。（2）对面积超过记帐凭证的原始凭证，可按记帐凭证的大小，先自下向上折叠，再自右向左折叠，对压在装订线以下的部分用刀片裁开，向右折叠过来，这样整理既整齐美观，又便于查阅。（3）对面积较小的原始凭证，如各种发票、各类车船票等，可先在一张不超过记帐凭证面积的纸张上均匀地分布粘贴，粘贴时要注意露出原始凭证的内容，以贴实为宜。总之，必须使原始凭证与记帐凭证的四边整齐，避免歪斜，为装订打好基础。

二、整理归档的方法和步骤

1.会计凭证：月度结帐后，为了防止记帐凭证丢失，必须及时装订。装订前，对记帐凭证进行检查并分类按顺序号排列，然后分册整理。如左边装订部位有低于右边的情况，在左边夹厚纸板垫平，将左边及下边顿齐夹紧。然后，按装订线位置均匀打三个眼，打眼时不要太靠左，也不要压住原始凭证上面的字，用工程线缝好扎紧，防止松动。记帐凭证封面用浆糊粘贴结实，并详细填写日期，种类、起讫号数及该册记帐凭证所含原始凭证的张数。由会计主管人员、装订人员盖章。同时在每册记帐凭证的左侧脊梁上写明年份、月份、册号数及记帐凭证的起讫号数，以方便查阅，装订好的记帐凭证放在通风处凉干，编制目录后归档。

2.会计帐簿：对会计帐簿是在年度结束后进行整理的。对活页帐簿，首先将帐簿内的空白帐页抽出，分别会计科目在帐页的右上方编上总页数和分页数，加封面装订成册。其次，在封面上写明年度，按各册帐簿内所包括的会计科目的顺序加盖会计科目章，分别注明起讫页次。同时，在帐簿的左侧脊梁上也注明年度及会计科目名称，为查阅提供方便。帐簿内的“帐簿启用及交接表”的内容填写完整。而后，连同各类订本式帐簿一起分别编制档案号码，填写会计帐簿档案目录归档。

3.会计报表：月度决算结束后，将所有报表收集齐全，按顺序排列，加封皮装订成册，将封皮上的内容填写完整，保存起来。年终决算结束后，将1-12月份的会计报表，按月份顺序排列整齐，加封皮装订。封皮上及左侧脊梁上分别注明会计报表的年度、总页数、档案号码，登记会计报表档案目录归档。

4.除以上会计凭证、会计帐簿、会计报表外，其余如银行对帐单、备查帐簿、辅助帐簿、有查阅价值的文件、财务报告及批示等资料，也分别装订成册，一并归档。

三、会计档案的存放与管理

1.会计档案的存放：按照会计凭证、会计帐簿、会计报表的形状分别设计完做了金属档案橱，分别年度存放。在档案橱左门外侧放置卡片，注明会计档案的类别和年度，这样既整洁美观，又便于查阅。

2.会计档案的管理，（1）根据国家对档案管理的要求以及会计档案管理办法，制定了会计档案管理制度及借阅制度，并挂在档案室内。（2）建立了会计档案调阅登记簿，按照规定办理借阅手续，对借阅时间、内容、单位及人员详细登记；设立了会计人员交接记录簿，会计人员变动时，对交接的内容、时间、监交人进行认真记录；按照规定建立了会计凭证，会计帐簿、会计报表目录，为会计档案的查阅提供方便；自行设计了会计档案销毁清册。对保存到期的会计档案及时向上级主管部门申报，将批准销毁的会计档案认真登记销毁清册。对批准部门、销毁档案的类别、年度、月份、册数及号数、共计页数、应保管年限、已保管年限、参加销毁人员等都要登记齐全。（3）为了保证会计档案完整无损，档案室内放置了必需的设施。如为避免档案受潮、腐烂、变质，档案室除设在透光通风处外，还放置了去湿机。为防止虫蛀、鼠蛟，各橱内放入了樟脑精。室内地面上分布放置了灭鼠药。为防止火灾，配备了灭火器材，等等。

以上是我在会计档案的整理、归集和管理方面所做的工作。去年八月份，经省级验收取得了合格证书。