在财会部门的计算机普及应用中，将汉字信息快捷地输入机器是一个亟待解决的难题。

大量的财会术语如何才能系统地、有条理地存储于“电脑”呢？我们首先确定了选词的原则，第一，以会计部分为主，要尽量吸收财政、财务工作中的常用的名词，力求内容全面、丰富。如各种财会术语、科目名称以及其它常用词组；第二，根据目前微机的特点，对于不太稳定的、不常用的或者比较冗余的词组要做适当的压缩，如会计科目中的二、三级明细科目、国家预算收支科目中的项级科目等就没有被选用。在全国普及率最高的《五笔字型》汉字输入方法的基础上建立了《财会专业词汇库》。

该词汇库内容比较全面，大约有三千余条财会术语。主要有《会计词典》（龚清浩、徐政旦主编，上海人民出版社1982年版）中收列的名词；各专业会计科目（财政部《国营工业企业会计制度——会计科目和会计制度》，东北财经大学出版社1989年版）以及《财会知识手册·财政分册》（王亘坚主编，天津科学技术出版社1983年版）的部分名词等等。分为四大部分：一是会计术语。包括会计原理、工业、商业、基本建设、外贸、预算、银行等门类会计，以及国外会计常用术语；二是会计科目。包括工业、商业、预算等专业的基本会计科目；三是财政收支部分。有综合财政、预决算、行政事业财务、财政支援农业、国家预算收支科目；四是综合性词汇。有产品与消费品名称、地名、单位名称等。现在，当我们用微机处理汉字时，凡是属于财会术语的，均可用《五笔字型》的词组输入法输入。会用《五笔字型》输入法，就可以利用这个软件资源来加快输入速度。

对两个特殊情况的处理分别说明如下：

（一）关于自定义码部分。由于编码方法的限制，有个别术语不能产生《五笔字型》约定的词组外码，只能采用自定义码，为方便起见，我们设计了一个简单而有规律的编码定义方法，可称为“简码”，即将一个词组中每个字的全拼音（以区别于目前微机上常用的简化式拼音）的每一个字母视同该字的字根，而其它词组编码规则（即二字词、三字词、四字词、多字词的编码规则）和《五笔字型》完全一致。如“预算”一词的拼音是YUSUAN，其代码为YU SU，“审计局”的拼音是SHENJIJU，代码为SJ JU，“存贷分户”的拼音是CUNDAIFENHU，代码为CDFH，“社会消费基金”的拼音是SHEH UIXIAOFEIJIJIN，代码为SHXJ等。需要注意的是，由于“Z”键在《五笔字型》中的特殊作用，所以在自定义码时，如果简码中遇到“Z”字母，权且把该词当做“不可建词组的术语”，如“记帐凭证”、“资金利润率”等。必需指出，所谓“不可建”，只是相对于“简码”的方法而言。因为只是极个别术语有这种情况，所以在此就没有专门研究规范化的编码方法，可由用户自行定义。

（二）关于部分冗余词组的处理。这个词汇库内容十分丰富，故其运行时占用内存空间就比较多（词汇库现在约为42KB），又考虑到造词软件方面的要求，为了减少内存开销，我们对少数术语做了压缩处理，即省略了一些比较冗余的词组。有两处：①国家预算收支科目的部分款级科目。在“国营企业所得税”、“国营企业调节税”、“国营企业上缴利润”、“国营企业计划亏损补贴”类里的“煤炭工业所得税”、“煤炭工业调节税”、“煤炭工业利润”、“煤炭工业亏损补贴”等，鉴于行业名称已是词组，只保留了“所得税”、“调节税”、“上缴利润”、“亏损补贴”；在“农林水利气象等部门事业费”和“文教卫生事业费”类里省略了“农业事业费”、“文化事业费”等（部门名称和“事业费”都是词组）；对于“国家能源交通重点建设基金分成收入”，保留了“分成收入”；对于“新增粮食调拨经营费收入安排的专项支出”，保留了“专项支出”。②工业会计的产品成本计算法中，对于“产品成本计算分步法”、“产品成本计算品种法”、“产品成本计算分批法”等，保留了“产品成本计算”（“分步法”、“品种法”、“分批法”等方法名称是词组）。