产品销售是企业销售工作中的主要部分。能否准确及时地完成销售的核算管理工作，直接影响企业的经营成果。因此，为帮助广大财会人员准确、及时地完成产品销售的核算管理工作，减轻财会人员的劳动强度，我们研制了通用产品销售核算管理系统，简称YY-SALES。YY-SALES能帮助用户完成销售单据管理，日常税金计算，产品销售收入、成本、税金、费用及利润的计算和汇总，应收销售款和发出商品帐的管理等，同时，还能完成销售情况的统计分析工作。YY-SALES适合于各类工业企业的产品销售核算管理需要。YY-SALES的功能主要包括下列内容：

一、系统生成及管理。系统生成及管理为用户提供一套定义工具，使用户能够根据自己的实际需要，定义有关内容。如：产品的代码及名称、企业名、操作权限和操作密码、税率等等。另外，还为用户提供对所定义内容的修改维护手段。系统生成在系统初始时使用；系统管理则在日常工作中使用。

二、数据编辑输入。数据输入主要包括销售发票、购货客户预付款的输入工作。另外，提供对输入数据的审核修改功能。上述所有输入均实现全屏幕编辑，操作方便灵活，并提供了出错控制手段。

三、发票处理。发票处理分两类（按付款方式）：一类是客户直接用现款或支票付货款，用户输入所对应的发票号，系统找出对应的发票同时记销售收入。另一类是客户在本单位有预付款，系统根据发票金额和单位的预付款情况进行对应检查，如果预付款额大于发票金额，则系统自动记销售收入，并挑出对应的发票。未被处理的发票即为应收销货款或发出商品。

四、日常交税。日常交税是指根据所实现的销售收入情况，按一定的时间间隔（如五天、一旬等）计算出应交税金，报税纳税。

五、产品销售成本、税金、费用和利润的计算。月末，根据所提供的本期产品成本数据，按用户指定的办法（如先进先出、加权平均等）计算出销售成本、库存成本和发出商品成本，然后计算出税金、费用，结出销售利润。本期产品的成本数据可以由手工录入，如用户具有用友所提供的成本系统，还能由该系统转入。

六、查询统计分析。查询统计分析是对销售情况、预付款、应收销售款及发出商品进行查询统计分析。主要内容都是通过提供组合条件进行查询。如：查询每种产品的销售收入，销售的地区，销售的对象，销售收入的增长率等等。另外，可对其进行分析。根据客户付款及时的程度制定出用户的信誉等级。对应收销货款及发出商品进行帐龄分析。所有查询结果均能打印出来。

YY-SALES的使用环境：

1.硬件。IBMPC/XT及其兼容机、长城系列机型、AST286、AST386等。内存要求不低于512KB，显示器为中分以上。打印系统为各种24针打印机。

2.软件。软件运行环境为CCDOS（3.0以上版本）、UCDOS、2.13E、2.13F等，以及打印机汉字驱动程序。