当前，多数企业主管部门还是用手工汇总会计报表，人手少，时间紧，任务重。实践中，我们本着充分利用报表自身的勾稽关系，尽量避免重复计算的原则，摸索出了一些提高汇编速度的方法。本文拟以汇编月度会计报表为例，加以说明。

一、认真审核基层报表

审好基层报表是保证汇总少出差错的基础。可分初审，复审两步进行。初审时，首先要审核各表本身及表与表之间的勾稽关系是否衔接。其次，要审核基层企业会计报表中各项目填列的口径是否统一，如企业的发出商品，有的企业在“发出商品”项目填列，有的在“委托银行收款”项目填列，有的仍然在“库存商品”项目反映，如果不在初审时统一口径，就不能保证同一项目反映同一内容，失去了汇总会计资料的实用价值。再次，要审查所有报表是否是同一时期统一印刷的，以防止新旧报表混用而出现的混项、串行现象。

初审后还要进行复审，即抄上分列汇总表草表或折叠排好后再次复核。方法是，通过观察报表中的异常数字，找出初审时尚未发现的错误。如发现偏大的数字，可检查抄写是否错位，计量单位是否准确；如本行业报表不应出现数字的栏（行）次出现了数字，可检查是否有串栏、串行的现象；如本应有数字的行次，出现了空行，可检查企业是否漏抄了数字。

年初数字宜在复审时集中审核。简便方法是：于年初将报表中能够出现年初数字的项目根据上年“年终决算”编制一张所属企业“会计项目年初数核对表”（按项目分企业填列）。通过该表不但可以月月核对年初数字，而且可以提供有关项目年初数的合计数，省去了每月加计年初数的工作量。

二、先汇自身勾稽关系最多的报表

汇总月度报表时，要先汇“利润表”。因为“利润表”上纵向累加累减的项目很多，自身勾稽关系最强，一旦出现不衔接的数字，查错的范围窄，易于查找。假设在汇总的销售收入减销售成本等于毛利后，如毛利再减销售税金、教育费附加、商品流通费不等于商品销售利润，则错误范围仅涉及销售税金、教育费附加、商品流通费和销售利润四个项目。而销售利润又可通过“利润总额±营业外支出（收入）干其它业务利润（亏损）=销售利润”的逆向演算法验证。经验证，如两者不等，错误很可能出在销售利润上；如相等，则错误只能出在销售税金、教育费附加、商品流通费三个项目上。当本表自身勾稽关系衔接无误后，就为汇总其它报表提供了方便。

三、已经汇总过的项目可免予再次汇总

1.年初数字，可直接抄“会计项目年初数核对表”上相应项目的合计数字。

2.上、下月很少有变化的期末数指标，如固定资产原价、国家流动基金、企业流动基金等，可将分列表草表上的基层分列数与上月分列汇总表逐一核对，如无变化，可直接抄上月汇总数；如只有个别企业数字有变动，则可在上月汇总数字基础上加减变化差额求得本月汇总数字。

3.在当月报表中已经计算过的指标可免予计算。如在利润表中已经计算过的营业税、城建税、教育费附加等项目，实际上是：“应上交及应弥补款项情况表”中相应项目的“应交数”；又如“应上交及应弥补款项情况表”中能源交通建设基金、教育费附加、预算调节基金的月末未交数，就是“资金平衡”表中相应项目的期末数；“利润表”中营业外收入、营业外支出汇总数就是其补充资料中两个分析项目的汇总合计数。

四、先汇大项，后汇小项

在汇总“资金平衡表”时，要先汇出主要大项合计数，如固定资金、流动资金、专项资金占用和来源的汇总合计数及全部资金占用和来源的汇总总计数字，看看上下左右是否衔接，如不衔接要记下左右方的差额。在汇总完每个大项的所属小项后，要随时和大项核对，如有差额时，要看看是否与平衡大项时记下的差额相等，以便随时判断出错范围。如大项衔接无误，而汇总小项合计数与大项不符，说明错误出在所属小项汇总数上。在这些小项数字中，有一些是经与其它报表核对勾稽关系后已确定无误的数字，故可排除在错误范围外，这样，实际找错的范围就比较小了。