摘要:
固定资产管理系统(YY—GZS)是会计信息系统的一个子系统,用于反映固定资产的购建、调拨、清理、报废等信息,同时完成固定资产折旧基金、大修理基金、更新改造基金的计提,折旧费用的分配,固定资产明细帐的登记等核算功能。为了实现这些功能,我们在计算机中设立两个数据库:
1.固定资产卡片库。该数据库存放所有固定资产卡片,每一卡片对应于数据库中的一个记录。每个记录至少包括如下内容:卡片代码(或固定资产代码),固定资产名称、型号、规格和所属大类,固定资产购建日期和开始使用日期,固定资产原值,估计残值和估计使用年限,固定资产累计折旧、净值和折旧率,固定资产状况(在用、闲置、生产用、非生产用等)、使用部门和存放地点及购建该固定资产的资金来源等等。
2.固定资产变动信息库。用于记录新发生的固定资产购建、调拨、清理、报废等引起固定资产原值变化的经济业务。用此数据库中的内容更新固定资产卡片库中相应的卡片。如果是新增固定资产,则自动增加新的卡片,等等。
YY—GZS系统可划分成下述六个功能模块:
1.卡片管理。完成固定资产卡片的增加、删除、修改查询、打印功能。当月新增固定资产作为变动信息,在模块2中输...
固定资产管理系统(YY—GZS)是会计信息系统的一个子系统,用于反映固定资产的购建、调拨、清理、报废等信息,同时完成固定资产折旧基金、大修理基金、更新改造基金的计提,折旧费用的分配,固定资产明细帐的登记等核算功能。为了实现这些功能,我们在计算机中设立两个数据库:
1.固定资产卡片库。该数据库存放所有固定资产卡片,每一卡片对应于数据库中的一个记录。每个记录至少包括如下内容:卡片代码(或固定资产代码),固定资产名称、型号、规格和所属大类,固定资产购建日期和开始使用日期,固定资产原值,估计残值和估计使用年限,固定资产累计折旧、净值和折旧率,固定资产状况(在用、闲置、生产用、非生产用等)、使用部门和存放地点及购建该固定资产的资金来源等等。
2.固定资产变动信息库。用于记录新发生的固定资产购建、调拨、清理、报废等引起固定资产原值变化的经济业务。用此数据库中的内容更新固定资产卡片库中相应的卡片。如果是新增固定资产,则自动增加新的卡片,等等。
YY—GZS系统可划分成下述六个功能模块:
1.卡片管理。完成固定资产卡片的增加、删除、修改查询、打印功能。当月新增固定资产作为变动信息,在模块2中输入。
2.固定资产变动信息输入。输入当月引起固定资产原值变化的固定资产调拨、购建、清理、报废、盘盈、盘亏等经济业务。
3.更新卡片、转存变动信息。如果确认输入的变动信息有效,则可用其更新固定资产卡片,同时将这些变动信息转存起来作为永久档案。
4.查询统计。查询有关折旧、大修理基金、更新改造基金的计提情况,折旧费用分配情况,固定资产明细帐等;统计固定资产原值、净值等综合指标的累计发生额、累计平均发生额。各种数据在查询时由系统自动计算产生。
5.打印输出。打印有关折旧、大修理基金、更新改造基金计提计算表,折旧费用分配表,固定资产明细帐及各种固定资产统计指标。所有打印数据采用边计算边打印的方法,不专门设立表格数据生成功能。
6.数据管理。完成固定资产管理系统各种数据的备份(硬盘到软盘)、恢复(软盘到硬盘)、年初清理(变动信息库每年清理一次)、数据库状态检测等功能。如果是网络成多用户系统,还要完成本系统与其它系统的数据传递等通讯功能。
借助上述两个数据库,这六个模块的功能均可实现。但由于固定资产卡片可能很多(一般中型企业有近千种固定资产),所以卡片库占用计算机的存贮空间较大。为此,固定资产管理系统的数据和程序需安装在硬盘上才能运行。用户启动固定资产管理系统后,就可在屏幕上任意选择前面模块图所示的六种功能。YY—GZS系统与手工条件下的固定资产管理相比,最大的一个特点是:计算准确,统计迅速。固定资产折旧、大修理基金、更新改造基金的提取,折旧费用的分配,都是根据逐个卡片检查、计算、累加后产生的,不会出现偏差。各种指标的统计在几秒钟内即可完成。