摘要:
如何管好低值易耗品,是当前很多企业都在探索的问题。笔者认为,根据低值易耗品品种繁多,耐用期限千差万别,价值大小悬殊,使用分布面广,核算工作量大等特点,可采取“控制要严,管理要细,监督要实,核算宜粗”的办法。在财务管理上,着眼点应放在归口分级管理上,协助仓库和使用部门把实物管好。
一、控制要严。第一,根据低值易耗品的标准,结合本单位的具体实际拟订出低值易耗品目录。第二,制定低值易耗品配备定额,分别不同部门、车间班组和工种个人,按其需要定出应配备的数量定额,并规定耐用期限。第三,按定额领发,并实行“交旧换新”的领发制度。
二、管理要细。第一,凡目录中规定的低值易耗品,必须统一经仓库验收和发放,未办入库的,财会部门不予报销。第二,建立低值易耗品发放卡片和保管手册。发放卡片和保管手册分部门、车间、班组和个人开设。发放卡片由仓库(或车间分库)按部门、车间、班组和个人分类保存,它是反映和监督部门、车间、班组和个人在用低值易耗品的依据。保管手册由实物保管人手执,它是保管者用来经常核对实物、清查财产的依据。低值易耗品按配备定额领用和交旧换新时,要凭有关管理人员批准的领料单,到仓库(或车间...
如何管好低值易耗品,是当前很多企业都在探索的问题。笔者认为,根据低值易耗品品种繁多,耐用期限千差万别,价值大小悬殊,使用分布面广,核算工作量大等特点,可采取“控制要严,管理要细,监督要实,核算宜粗”的办法。在财务管理上,着眼点应放在归口分级管理上,协助仓库和使用部门把实物管好。
一、控制要严。第一,根据低值易耗品的标准,结合本单位的具体实际拟订出低值易耗品目录。第二,制定低值易耗品配备定额,分别不同部门、车间班组和工种个人,按其需要定出应配备的数量定额,并规定耐用期限。第三,按定额领发,并实行“交旧换新”的领发制度。
二、管理要细。第一,凡目录中规定的低值易耗品,必须统一经仓库验收和发放,未办入库的,财会部门不予报销。第二,建立低值易耗品发放卡片和保管手册。发放卡片和保管手册分部门、车间、班组和个人开设。发放卡片由仓库(或车间分库)按部门、车间、班组和个人分类保存,它是反映和监督部门、车间、班组和个人在用低值易耗品的依据。保管手册由实物保管人手执,它是保管者用来经常核对实物、清查财产的依据。低值易耗品按配备定额领用和交旧换新时,要凭有关管理人员批准的领料单,到仓库(或车间分库)办理领发手续。仓库管理人员应同时在发放卡片和保管手册上登记领换日期、品名、规格、数量、单位和金额,做到卡册一致。
三、监督要实。第一,凡变动工艺、工种,应按配备定额,凭有关管理人员批准的领、退料单,向仓库办理补领和退回手续。第二,职工调离厂时,应按保管手册上的品名、数量全部交回仓库。第三,实行奖惩制度。丢失和无故损坏的按耐用期限和已用期限比例折价赔偿。超过耐用期限延长使用的按其延长期价值的50%进行奖励。
四、核算宜粗。根据前述低值易耗品的特点,财会部门的管理重点应放在协助仓库和使用部门管好实物上,财务帐以粗为宜。摊销方法可采用净值摊销法,月摊销率可定为10%,按帐面月末净值计算。领用时,借记“低值易耗品——在用”,贷记“低值易耗品——在库”。每月摊销时,借记各有关科目,贷记“低值易耗品——摊销”。在用低值易耗品退库和部门间转移,均需经仓库办理手续,并按耐用和已用期限比例折价计算现值。财会部门的明细帐可按费用受益对象设置帐户,只记金额不记品名数量,在用低值易耗品及其摊销数、净值数可在同一明细帐户反映。年终清查财产时,可根据部门、车间、班组和个人的保管手册的数额为帐面数,与财务帐在用低值易耗品领用累计原值(不包括交旧换新数)核对。盘盈盘亏按有关帐务规定处理。