摘要:
为了切实提高上百亿元国有资产的运营效益和国有资产的现代化管理水平,大庆油田经过两年多的研究与开发,建立了一套固定资产现代化管理计算机信息网络系统,并于1988年底通过部级鉴定。
一、课题的提出
大庆油田是一个综合性石油生产基地,是我国特大型企业之一。其固定资产数量大(1988年底达到128亿元)、种类多(10万项资产)、分布较广(分散在2300多平方公里的土地上)。这些固定资产的配置、使用、更新和管理与企业的生产发展和经济效益紧密相关,随着改革的深入和生产的发展,传统的管理方式愈来愈不适应商品经济的发展:(1)帐、卡、折等传统的资产管理方式使资产管理人员经常处于分类整理、统计汇总、赶计划、赶报表等繁忙的状态之中,而且,即使这样也难于做到汇总统计报表等项工作准确、及时;(2)在各种经济机制搞活之后,市场调节扩大,对设备的使用、更新提出了更高的要求,原来那种静态的管理方式必须向动态管理转化,以增强预期效益。为此,1985年底,大庆石油管理局资产处提出了《大庆油田固定资产现代化管理计算机信息网络系统》的课题,并于1986年初,和设计院一起共同组织了500名资产管理人员和计算机专业人员进行调查研究,逐一核实了...
为了切实提高上百亿元国有资产的运营效益和国有资产的现代化管理水平,大庆油田经过两年多的研究与开发,建立了一套固定资产现代化管理计算机信息网络系统,并于1988年底通过部级鉴定。
一、课题的提出
大庆油田是一个综合性石油生产基地,是我国特大型企业之一。其固定资产数量大(1988年底达到128亿元)、种类多(10万项资产)、分布较广(分散在2300多平方公里的土地上)。这些固定资产的配置、使用、更新和管理与企业的生产发展和经济效益紧密相关,随着改革的深入和生产的发展,传统的管理方式愈来愈不适应商品经济的发展:(1)帐、卡、折等传统的资产管理方式使资产管理人员经常处于分类整理、统计汇总、赶计划、赶报表等繁忙的状态之中,而且,即使这样也难于做到汇总统计报表等项工作准确、及时;(2)在各种经济机制搞活之后,市场调节扩大,对设备的使用、更新提出了更高的要求,原来那种静态的管理方式必须向动态管理转化,以增强预期效益。为此,1985年底,大庆石油管理局资产处提出了《大庆油田固定资产现代化管理计算机信息网络系统》的课题,并于1986年初,和设计院一起共同组织了500名资产管理人员和计算机专业人员进行调查研究,逐一核实了将近10万个项目的资产和297万个数据,并做了一些技术准备工作。课题批准后,他们立即着手进行研究。
二、管理网络系统的形成
该系统研究开发伊始,他们首先遇到的问题是,搞财务和资产管理的人员缺乏电子计算机专业知识,从事计算机专业的人员不懂财务、资产管理。在这种情况下,大庆石油管理局加强领导,充分调动两方面人员的积极性,促进他们密切配合,保证研究开发工作顺利进展。研究开发小组为了解决费用紧张的难题,本着少花钱多办事的原则,尽量利用原有的设备。接着,他们又攻克了三个技术难关:一是开发了不同机型的通讯软件,使得主机与二级单位的微机能够上下传递信息。二是开发了两种汉字的转换软件,使得两种汉字在不同类型的机上均能够互相传递,且能弥补各自所缺的汉字。三是开发了通用软件。主要软件选用COBOL语言编写,数据文件格式力求一致,使得19600条语句既能在主机上运行,也能在各种微机上运行,保证二级单位的不同机种应用软件的通用性,基本上达到了软、硬件资源的公用性。二级单位既可在各自的微机上运行输出各种报表,又可为主机传输数据,便于主机统计、汇总全局固定资产的数据和信息。
为了实现固定资产的现代化管理,他们按照上级的统一规定,依照资产的管理属性,将全局固定资产分成十八大类。在计算机软件的编码结构上,采用线分类和面分类相结合的办法,建立固定资产的分类编码体系,大大提高了固定资产的管理水平和分析预测能力。
三、系统的主要功能
整个管理网络系统由大庆石油管理局固定资产管理分系统和局属二级单位资产管理分系统组成。该系统的主要功能是:
1、可按国家规定的标准计算各类固定资产的月折旧额;2、可计算打印固定资产表等四种日常资产管理的会计报表(固定资产表、固定资产增减表、固定资产分类情况表、固定资产分类报表);3、可统计主要设备报表;4、能进行闲置资产的统计汇总;5、能统计年度报废资产汇总表;6、能根据需要随时形成某种专用数据文件;7、可实行人均功能预测;8、能预测1988~2000年整个石油管理局和二级单位的固定资产淘汰趋势;9、可预测二级单位的固定资产折旧情况;10、可根据需要从基础数据库(资产编码、名称、规格型号、投产日期、原值、折旧、净值、使用累计等34项)中进行组合分析与对比。
大庆油田固定资产现代化管理计算机信息网络系统是一项开拓性的新技术。运行结果证明,该系统能提高资产管理工作的效率12~60倍,减轻资产管理人员80%的劳动量,从而大大提高企业的经济效益和社会效益。