近年来，随着国家科技体制改革和科技拨款制度的改革，科研单位的会计核算正在由传统的预算会计模式向独立核算型的事业（企业）会计模式转变。特别是重视和加强了对科研课题的核算。国家科委、财政部于1987年制定颁布的《科学研究单位会计制度（试行）》现已在全国科研单位施行。为适应这一形势，同时促进科研单位的经济核算，我社研制开发了科研单位通用会计信息系统-KY-AIS。

KY-AIS系统按照新的会计制度设计，支持收付、借贷、增减三种记帐方法，能完成从建帐、审核报销、填制凭证到复核记帐、结帐对帐、查帐打帐、财务分析处理的全过程。用户在建帐功能中根据本单位情况设置会计科目（总共五级，其中第五级为多栏），设置各种辅助帐并输入初始值，自动结转上年各帐户的余额。在日常帐务处理工作中，系统以记帐凭证作为人机数据接口，用户通过记帐凭证将各种原始数据输入机器，系统经过检验复核等处理自动登记入帐并进行记帐后的后续处理。系统可以按课题（如果按课题设科目）输出明细帐（包括三栏式和多栏式），列出每一课题的收入、费用及其明细项目。系统的帐务处理及财务分析功能基本同于AIS-ZW系统（详见本刊1989年第11期）。

系统在设计中根据科研单位的特点，将课题核算作为重点。科研课题是科研单位最基本的核算单位。在科研单位中，课题数少则几十个，多则上千个，一般都有几百个。课题核算作为科研单位会计核算的基本内容，也是核算工作中的难点。

KY-AIS系统的课题核算有两种基本方式。方式I：将课题当作会计科目设置，通过正式帐簿（总帐、明细帐）核算各课题的收入、费用及收益。方式Ⅱ：将课题当作专项，通过课题核算辅助帐核算各课题的收入、费用及收益。采用方式I的做法，核算过程简单规范，核算结果符合习惯。但由于存在大量相同结构的树型结构科目，导致科目数量宠大（特别是当课题核算又要分部门进行时）。方式I的做法，将方式I中的第2层（部门）和第3层（课题）科目抽出，当作辅助帐中的项目，建立相应辅助帐（部门核算辅助帐、课题核算辅助帐），大大减少了会计科目数量，简化了正式帐簿（总帐、明细帐）的帐户体系，但也加大了系统的处理难度，且帐簿结构的规范性不如方式I（参见下图）。

KY-AIS系统的课题核算包括：课题定义与管理、课题费用的归集与分配、课题辅助帐的核算。

课题定义与管理：定义科研课题的编号、名称、承接单位、负责人、起止时间。系统将每一个课题当作一个专项进行查询检索管理，同时又作为课题核算辅助帐中的一个科目，据以登记辅助帐。

课题费用的归集与分配：系统对“在研课题费用”、“在制产品费用”、“合同预收款”等科目（由用户自己设定）实行分课题核算，归集各课题的直接费用等。月末（或季末、年末，期限由用户自定）将“院（所）管理费”、“研究室（车间）经费”、“劳务费用”、“待摊费用”等分配到各课题。最后将归集分配后的课题费用结转收益。

课题辅助帐的核算：该辅助帐独立于总帐、明细帐，根据用户在<课题定义与管理>中定义的课题设户。系统在记帐时，根据凭证中的摘要（课题名称）和科目（如在研课题费用的明细费用项目）自动登记。该帐登记后，用户可以按课题或费用项目查询出每一课题的各费用项目情况或某一费用项目的各课题情况。

KY-AIS系统的适用范围为：长城系列微机、IBM-PC及其兼容微机（要求支持25行汉字显示）。打印机为各种主流的24针打印机。

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