本文以工业企业为例，介绍异地商业汇票结算方式下的“代垫运杂费”的几种处理方法：

一、单独“全额”结算

采用商业汇票结算，如果由于销货单位先出票后发货，或购货单位先出票、承兑，销货单位后发货等原因使汇票面额只按购销合同规定的货款价格计算，则发货时的实际代垫运杂费可单独“全额”结算，即销货单位货物发出后，将铁路运单等凭证提交其开户银行，采取委托银行收款结算方式收取全部代垫运杂费。销货单位发货后，据代垫运杂费的转帐支票存根，借记“发出商品”或“分期收款发出商品”或“应收销货款”科目（在一次收款方式下，使用“发出商品”科目；在分期收款方式下，使用“分期收款发出商品”科目；在取消或不使用“发出商品”科目的条件下，用“应收销货款”科目。下文为了简要，一律采用“发出商品”科目）。贷记“银行存款”科目。委托银行收到代垫运杂费时，据委托收款结算凭证回单联和收帐通知联，借记“银行存款”科目，贷记“发出商品”科目。

二、单独“差额”结算

如果销货单位收到的商业汇票面额里既包括货款，又包括估计预垫的运杂费，则发货时实际垫付的运杂费同估计预垫的运杂费往往不一致，这种运杂费尾差（或差额）可采用两种方法处理：

1.运杂费尾差完全由销货单位作销售损益处理。采用这种方法，购销双方事先要在合同中既规定代垫运杂费按货款的多少比例加收，又规定运杂费尾差由销货单位自理。其好处是能减少结算尾欠的凭证传递业务，促使销货单位改进包装发运技术方法，节约运杂费。销货单位发货后，如果汇票收款期远，为了使购货单位及时入帐，可将销货发票（其中包括加收的运杂费）等帐单寄交购货单位。销货单位据发货的铁路运单、实际代垫运杂费的转帐支票存根等凭证，借记“发出商品”科目，贷记“银行存款”科目。待收到商业汇票票款时，按其中预垫运杂费，贷记“发出商品”科目，将实垫运杂费和预垫运杂费的差额转入“销售”科目的借方或贷方。

2.运杂费尾差采用多退少补法。①当销货单位发货后，应收货款和代垫运杂费之和小于已收的汇票面额时，可采用汇兑等方式将多余票款单独退给购货单位。销货单位发货后，应将销货发票、铁路运单等凭证寄交购货单位入帐（下同），按实际代垫运杂费的转帐支票存根借记“发出商品”科目，贷记“银行存款”科目。退回多余额，据信汇或电汇回单等凭证，借记“发出商品”科目，贷记“银行存款”科目。收到商业汇票票款时，将其中预垫运杂费（即实垫运杂费和退回多余款之和）贷记“发出商品”科目。②当销货单位发货后应收货款和代垫运杂费之和大于已收的商业汇票面额时，销货单位可采用委托收款方式收取尾欠款，也可通知购货单位采用汇兑等方式补付欠款。销货单位发货后，据实际代垫运杂费的转帐支票存根，借记“发出商品”科目，贷记“银行存款”科目。收到尾欠款，据有关结算凭证的收款通知，借记“银行存款”科目，贷记“发出商品”科目。收到商业汇票票款时，将其中预垫运杂费通过“发出商品”科目转销。

三、同商业汇票一起结算

1.不发生运杂费尾差。销货单位在先发货后签发商业汇票或在发货后电告购货单位签发、承兑（或申请承兑）商业汇票的情况下，汇票面额是根据货款和实际代垫运杂费确定的，这时，实际结算额和票面额一致，没有运杂费尾差。销货单位发货后，据实垫运杂费，借记“发出商品”科目，贷记“银行存款”科目。收到商业汇票票款时，再转销“发出商品”科目。

2.存在运杂费尾差。这种尾差同商业汇票一起结算只适用于商业承兑汇票，不适用于银行承兑汇票。这是因为销货单位收取票款时采用的银行结算凭证不同。在持商业承兑汇票委托银行收款时，要填制“委托收款结算凭证”，并连同汇票在购销双方及其开户行传递，因而可以将运杂费尾差在“委托收款结算凭证”里反映，以便购货单位支付票款时得到清理；而销货单位持银行承兑汇票办理收款时，只填制两联式“进帐单”，销货单位开户行受理后将进帐单回单退给销货单位入帐，将既定金额的汇票传给购货单位开户行进行清算，因而运杂费尾差只能另行单独结算。

销货单位发货后，据实际代垫运杂费的转帐支票存根，借记“发出商品”科目，贷记“银行存款”科目。收到商业承兑汇票的票款时，通过“发出商品”科目注销实际代垫运杂费，并将实垫运杂费与预垫运杂费差额并入货款一起调整“银行存款”科目。

对于同城商业汇票结算，在提货制的方式下不存在代垫运杂费问题，在发货制、送货制方式下代垫或应收的运杂费可采用转帐支票或委托收款等方式办理，其帐务处理和异地结算基本相同。