摘要:
在结算工作中,因凭证填写不当而被退回、拒付或发生汇款差错而延误的事屡见不鲜,这既增加结算费用,又浪费时间,影响资金周转。为此,笔者建议财会人员必须正确填写结算凭证,做到:1.金额大写与小写必须相符,文字要规范,不得随意涂改。2.帐号、户名必须准确相符。对帐号有疑问难于肯定的,宁可查准后再办。帐号中的零,不能随便省略,如“004001”不能写成“04001”或“4001”。帐号是银行处理业务特别是电脑记帐的重要依据,帐号户名不符最有可能被退回、拒付或发生差错。3.凭证规定的内容必须填写齐全,做到不错不漏。名称要写全称,不要简写。4.属于用复写纸套写的凭证一定要写透,不要上面清楚,下面模糊。单写的凭证(如支票)必须使用不易脱色的墨水填写,不得用圆珠笔书写。
填写凭证要严格、规范,既是防止差错、加速结算的需要,也是确保资金安全、防弊堵漏的重要措施,银行和企业财会人员要密切配合,严格把关。
在结算工作中,因凭证填写不当而被退回、拒付或发生汇款差错而延误的事屡见不鲜,这既增加结算费用,又浪费时间,影响资金周转。为此,笔者建议财会人员必须正确填写结算凭证,做到:1.金额大写与小写必须相符,文字要规范,不得随意涂改。2.帐号、户名必须准确相符。对帐号有疑问难于肯定的,宁可查准后再办。帐号中的零,不能随便省略,如“004001”不能写成“04001”或“4001”。帐号是银行处理业务特别是电脑记帐的重要依据,帐号户名不符最有可能被退回、拒付或发生差错。3.凭证规定的内容必须填写齐全,做到不错不漏。名称要写全称,不要简写。4.属于用复写纸套写的凭证一定要写透,不要上面清楚,下面模糊。单写的凭证(如支票)必须使用不易脱色的墨水填写,不得用圆珠笔书写。
填写凭证要严格、规范,既是防止差错、加速结算的需要,也是确保资金安全、防弊堵漏的重要措施,银行和企业财会人员要密切配合,严格把关。