摘要:

在结算工作中，因凭证填写不当而被退回、拒付或发生汇款差错而延误的事屡见不鲜，这既增加结算费用，又浪费时间，影响资金周转。为此，笔者建议财会人员必须正确填写结算凭证，做到：1.金额大写与小写必须相符，文字要规范，不得随意涂改。2.帐号、户名必须准确相符。对帐号有疑问难于肯定的，宁可查准后再办。帐号中的零，不能随便省略，如“004001”不能写成“04001”或“4001”。帐号是银行处理业务特别是电脑记帐的重要依据，帐号户名不符最有可能被退回、拒付或发生差错。3.凭证规定的内容必须填写齐全，做到不错不漏。名称要写全称，不要简写。4.属于用复写纸套写的凭证一定要写透，不要上面清楚，下面模糊。单写的凭证（如支票）必须使用不易脱色的墨水填写，不得用圆珠笔书写。

填写凭证要严格、规范，既是防止差错、加速结算的需要，也是确保资金安全、防弊堵漏的重要措施，银行和企业财会人员要密切配合，严格把关。