摘要:
对低值易耗品的管理,大部分行政事业单位都不太重视,一般采用“以报列支”的办法。采用这种办法,购置低值易耗品,验收入库后,低值易耗品的增减变动情况便不在会计帐簿上反映,不管低值易耗品是一次领用,还是多次领用,会计部门都只是根据发票一次列入业务(或经费)支出。这种做法在核算上省时省力,但容易造成低值易耗品流失和使用上的浪费,且“家底”不清,无法核查。低值易耗品尽管价值低,但用量较大,长此以往,积少成多,必将给国家财产带来损失。针对目前低值易耗品管理混乱的现状笔者提出如下措施。
1、加强低值易耗品会计核算,强化会计监督。具体做法是增设“低值易耗品”科目,购入低值易耗品后,不直接列支,而是先通过“低值易耗品”科目核算。即收(借)记“低值易耗品”付(贷)记“银行存款(或现金)”。
2、严格低值易耗品入库及领用手续。职能部门或业务部门领用低值易耗品时,要填写“低值易耗品”领用单。月终财会部门根据仓库保管人员汇总上报的“低值易耗品出库汇总表”,冲销库存低值易耗品,即付(借)记“业务(经费)支出”,付(贷)记“低值易耗品”。
3、建立“二帐一卡”低值易耗品管理制度。所谓“二帐”是指财会...
对低值易耗品的管理,大部分行政事业单位都不太重视,一般采用“以报列支”的办法。采用这种办法,购置低值易耗品,验收入库后,低值易耗品的增减变动情况便不在会计帐簿上反映,不管低值易耗品是一次领用,还是多次领用,会计部门都只是根据发票一次列入业务(或经费)支出。这种做法在核算上省时省力,但容易造成低值易耗品流失和使用上的浪费,且“家底”不清,无法核查。低值易耗品尽管价值低,但用量较大,长此以往,积少成多,必将给国家财产带来损失。针对目前低值易耗品管理混乱的现状笔者提出如下措施。
1、加强低值易耗品会计核算,强化会计监督。具体做法是增设“低值易耗品”科目,购入低值易耗品后,不直接列支,而是先通过“低值易耗品”科目核算。即收(借)记“低值易耗品”付(贷)记“银行存款(或现金)”。
2、严格低值易耗品入库及领用手续。职能部门或业务部门领用低值易耗品时,要填写“低值易耗品”领用单。月终财会部门根据仓库保管人员汇总上报的“低值易耗品出库汇总表”,冲销库存低值易耗品,即付(借)记“业务(经费)支出”,付(贷)记“低值易耗品”。
3、建立“二帐一卡”低值易耗品管理制度。所谓“二帐”是指财会部门的“低值易耗品总分类帐”和仓库保管人员负责填写的“低值易耗品明细分类帐”,总分类帐只从金额方面控制,明细分类帐则从金额和数量两方面进行控制。所谓“一卡”是指对仓库存货架上的低值易耗品设置的卡片,登记各种低值易耗品的单价和数量。月终要进行帐帐、帐卡和帐实核对,做到帐卡、帐帐、帐实相符。这样既可掌握低值易耗品的变化动态,又做到家底清楚。
4、各职能、业务部门领用低值易耗品采用“内币结算”办法,对有些低值易耗品实行以旧换新制度。采用“内币结算”办法,首先要根据各行政事业单位的具体情况,制定一个切实可行的低值易耗品消耗限额,然后由财会部门按每人每年以内币形成一次发给各职能科室管理使用,各职能部门领用低值易耗品一律采用内币购买的办法。对低值易耗品采用“定额包干超支申批,结余留用”的管理办法,这样既可增强职工的经济核算观念、价值观念,又可激发职工勤俭办事业的积极性。采用以旧换新的制度,是为了防止经费有所结余的部门,把剩余的“内币”全部购买实物,然后装入私囊而设立的,是“内币结算”的配套措施。