在会计电算化信息系统中，记帐凭证的输入要涉及到人机界面的信息交互。因而，在输入过程中，常常会遇到这样两大问题：一是输入速度慢；二是输入数据容易出错。输入速度慢主要是因为计算机系统本身和人为两个因素造成的。计算机系统本身的原因造成的输入速度慢，如汉字输入方式不好，但这可以通过采用五笔字划等先进的汉字输入方式加以克服，以提高凭证中“摘要”等汉字输入速度。但是输入程序编制不合理等人为因素造成的输入速度慢，则是会计程序设计人员要解决的关键问题.对于输入的数据出现错误，主要是由两方面原因引起的：一是会计人员编制凭证时出现错误；二是操作人员在操作过程中出现的错误。

为了解决记帐凭证在输入过程中存在的两大问题，笔者在通过对多种记帐凭证输入方法比较的基础上，设计出了一种凭证输入新方法——借贷差额输入法。

一、借贷差额输入法的设计思想

根据借贷记帐法的“有借必有贷、借贷必相等”的记帐法则，对于任一经济业务的发生，记帐凭证不外乎出现“一借一贷”、“一借多贷”和“一贷多借”三种情况，当出现“一借一贷”业务时，借贷方金额相等，其差额为零；出现“一借多贷”业务时，借方金额总是大于任一贷方金额，借贷方差额大于零；如出现“一货多借”业务时，任一借方金额总是小于贷方金额，借贷方差额小于零。借贷差额输入法就是利用借贷方差额值，对三种不同情况采用统一的方式处理，以达致提高输入速度和确保输入数据的正确性。

二、借贷差额输入法的实现过程

对于某一记帐凭证，该凭证的一借方金额（Dr）与一贷方金额（Cr）之差不外乎以下三种情况：

当Dr—Cr=0时，说明借方金额等于贷方金额，该记帐凭证输入完毕；当Dr—Cr>0时，说明出现“一借多贷”情况，应继续输入贷方科目和贷方金额，直至贷方金额之和等于借方金额，便完成了一张凭证的输入；如Dr—Cr<0，说明出现“一贷多借”情况，应继续输入借方科目和借方金额，直至借方金额之和等于贷方金额，才算一张凭证输入完毕。但是，在记帐凭证输入过程中，人为疏忽往往也会导致借贷方金额不等，这时不必担心，当再次要求输入借方或贷方科目时，计算机给出终止输入标志，表示出错，以重新输入该凭证。借贷差额输入法的实现过程部分框图附文后。

三、使用效果

该凭证输入方法，使用dBASEI语言在微机IB M—PC/XT上实际使用后，取得了满意的效果.

1、提高了凭证输入速度

由于利用借贷差额进行凭证输入，实现了“一借一贷”、“一借多贷”和“一贷多借”业务的统一处理。尤其是对“一借多贷”或“一贷多借”业务的处理，不要将此类业务分解成“一借一贷”业务的形式输入，节省了不必要的借方或贷方科目及金额的输入时间。同时，由于该种凭证输入方法直观、方便，大大提高了凭证的输入速度。

2、提高了凭证输入的正确性

使用该种凭证输入方法，对每一张凭证的借贷方金额之差进行判断，只有当两者的差额为零时，才结束一张凭证的输入，这样确保了每张凭证的借贷方金额相等。至于凭证中的其他内容，如凭证编号、填制日期、摘要、一级科目、二级科目等，在输入时，如发现有误，可以根据菜单式分项修改提示，逐项修改。通过输入时的初次修改和自动校验，出错率可降至1‰以下。（图见34页左栏上）