摘要:
美国企业的会计部门一般由会计长领导,在其直接监督下的职能单位一般有5个:(1)普通会计,(2)成本会计,(3)计划和控制系统,(4)内部审计,(5)税务计划系统(见附图)。会计长在企业中虽然履行的是幕僚职能,但却具有较大的渗透力。财务主管协会(会计长和财务主任协会)把会计长的职能定义为:
(1)制定控制计划;(2)提供财务报告并负责解释;(3)提供评估与咨询业务;(4)管理纳税业务;(5)编制呈送给有关政府机构的报告;(6)组织资产保护工作;(7)评价经济业务。由于每个业务决策都必须根据企业的财务状况来作出,而为有效地组织企业计划的实施和资源的利用又都需要财务信息反馈,因而会计长在经理决策过程中起着重要的作用。
普通会计部门负责编制财务报表,同时监督几个会计系统(见附图)由于数据处理在其它部门进行,因此,这种监督亦是必需的。而且,其他部门必须提供处理结果给普通会计部门,以便编制财务报表和实行间接会计控制。如果企业组织里有计算机部门,那么可能主要在该部门进行数据处理。不管何种情况,普通会计部门都必须与数据处理部门保持紧密联系。
成本会计部门监督成本计算系统。为了准确确定生产成本及提...
美国企业的会计部门一般由会计长领导,在其直接监督下的职能单位一般有5个:(1)普通会计,(2)成本会计,(3)计划和控制系统,(4)内部审计,(5)税务计划系统(见附图)。会计长在企业中虽然履行的是幕僚职能,但却具有较大的渗透力。财务主管协会(会计长和财务主任协会)把会计长的职能定义为:
(1)制定控制计划;(2)提供财务报告并负责解释;(3)提供评估与咨询业务;(4)管理纳税业务;(5)编制呈送给有关政府机构的报告;(6)组织资产保护工作;(7)评价经济业务。由于每个业务决策都必须根据企业的财务状况来作出,而为有效地组织企业计划的实施和资源的利用又都需要财务信息反馈,因而会计长在经理决策过程中起着重要的作用。
普通会计部门负责编制财务报表,同时监督几个会计系统(见附图)由于数据处理在其它部门进行,因此,这种监督亦是必需的。而且,其他部门必须提供处理结果给普通会计部门,以便编制财务报表和实行间接会计控制。如果企业组织里有计算机部门,那么可能主要在该部门进行数据处理。不管何种情况,普通会计部门都必须与数据处理部门保持紧密联系。
成本会计部门监督成本计算系统。为了准确确定生产成本及提供有关生产活动的反馈,成本会计人员必须每天与生产人员取得联系。而为了取得良好的联系,成本会计部门理所当然地设在生产场所。
计划与控制部门协调年度计划和预算,制定长期规划,建立会计制度和标准成本,实施会计控制权力。控制权通过对比标准或预算,分析部门业绩,并提供反面反馈给有关部门来实施。在大型企业里,这种部门可能拥有一些高级技术人员,一般称为“运筹组”。
税务计划部门负责对申报税额的管理,和对纳税有重要影响的经济业务进行计划控制,力争将企业的长期总税务减少到最低程度,
内部审计部门的一个目标是证实会计人员编制的财务报表。目前,内部审计已逐渐从传统的财务审计转向所谓的经营审计。经营审计注重管理控制——组织活动计划与实施的评估。换言之,组织反馈控制的有效性是经营审计的主要目标。值得强调的是,在某些公司里,内部审计人员要向财务副总裁或总裁甚至审计委员会报告工作。
最后,有两点要注意,第一,财务主任的职能直接与会计有关。财务主管协会将其职能定义如下:(1)提供资本;(2)联系投资者;(3)筹措短期资金;(4)管理银行结算;(5)负责信用和回收货款政策的制定。(6)选择投资决策;(7)管理组织的保险业务。在庞大组织里,财务主任一般直接向财务副总裁报告工作。在小型组织里,财务主任经常僭越为会计长。第二,如有计算机部门,那么数据可能在该部门处理。在小型企业组织里,EDP(电子数据处理)常置于会计长的管辖之下,在大型组织里,EDP部门要与会计长部门分开,并且EDP经理可以向信息副总裁或管理副总裁报告工作。5755