摘要:
要进行商品的保本保利期管理,一定要做好记载反映工作。可从以下三个方面进行。
一、编写商品代号。对需进行保本保利期管理的商品,在其购进时,由作价人员(物价员)负责编写商品代号。代号采用十位阿拉伯数字表示,前五位代表保利到期时间,后五位代表保本到期时间,每五位中的第一位数字表示到期年份,第二、三位表示到期月份,第四、五位表示到期日期。并同时将商品代号在随货同行单上登记。商品进货时间原则上以付款日期为准。例如:某商业批零兼营企业,1987年3月21日购进一批零售毛利率为18.5%的商品,测算出该商品的保利储存期限为216天,保本储存期限为414天,经过推算,该商品的保利到期时间为1987年10月11日,保本到期时间为1988年4月27日,则该商品的代号为71011.80427。
二、登记商品代号。仓库保管员凭随货同行单和实物验收商品时,将商品代号记入商品登记卡的代号栏内。向批发部(指内部单设的,自行保管商品的批发部)、零售门市部调拨商品时,要将商品代号记入商品调拨单的代号栏内,以便各部门都知道各项商品的保本保利到期时间。月终,仓库、批发部和零售门市部盘点时,要将各项商品的代号在盘点表上标出。
三、编出报表,反映情况...
要进行商品的保本保利期管理,一定要做好记载反映工作。可从以下三个方面进行。
一、编写商品代号。对需进行保本保利期管理的商品,在其购进时,由作价人员(物价员)负责编写商品代号。代号采用十位阿拉伯数字表示,前五位代表保利到期时间,后五位代表保本到期时间,每五位中的第一位数字表示到期年份,第二、三位表示到期月份,第四、五位表示到期日期。并同时将商品代号在随货同行单上登记。商品进货时间原则上以付款日期为准。例如:某商业批零兼营企业,1987年3月21日购进一批零售毛利率为18.5%的商品,测算出该商品的保利储存期限为216天,保本储存期限为414天,经过推算,该商品的保利到期时间为1987年10月11日,保本到期时间为1988年4月27日,则该商品的代号为71011.80427。
二、登记商品代号。仓库保管员凭随货同行单和实物验收商品时,将商品代号记入商品登记卡的代号栏内。向批发部(指内部单设的,自行保管商品的批发部)、零售门市部调拨商品时,要将商品代号记入商品调拨单的代号栏内,以便各部门都知道各项商品的保本保利到期时间。月终,仓库、批发部和零售门市部盘点时,要将各项商品的代号在盘点表上标出。
三、编出报表,反映情况。月终,计划统计部门(或其他指定部门)对盘点表上标出来的商品代号.要进行汇总、综合,编出“两保”商品储存期清查报表,并及时提供给企业领导和业务管理部门。该表包括下列三项主要内容。
1.哪些商品储存时间将到保利储存期限。对这些商品应设法尽快销售,以便取得预定效益。
2.哪些商品储存时间已超过保利储存期限,进入保本期。对这些商品如不采取措施重点管理,便会继续减利,甚至储存时间超过保本储存期限,造成亏损。
3.哪些商品储存时间已超过保本储存期限,已经发生亏损。对这些商品应尽快作出处理,以免造成更大的损失。
《“两保”商品储存期清查表》式样如下:“两保”商品储存期清查表
一九年 月底 金额单位:元