摘要:
随着我国商品经济的发展和经济体制改革的不断深化,电子计算机在经济信息处理过程中的运用越来越受到人们的重视,全国会计工作电算化的进程不仅明显加快,而且还出现了以下特征。一是系统化。电子计算机的开发运用已经从过去只进行单项会计数据处理进入到系统开发阶段。不少企业开始把计算机作为一个完整的会计信息系统或管理信息系统的子系统来开发。二是科学化。多数企业单位在计算机应用中注意按照科学化的原则进行开发,采用周期法、原形法,运用模块化、结构化原则进行设计,取得的成果界面清晰,结构合理,系统的效率较高。三是实用化。多数企业单位在系统开发中注意按照会计信息系统的特点,尽量提高系统的准确性、安全性、可靠性、效率性,可维护性和可验证性,使会计人员应用起来感到实用、放心、易于接受。有些企业开始用软盘报送会计报表,有些管理部门开始用计算机和软盘汇编会计报表。四是着手开发标准化,通用化会计软件。一些部门已经不满足于“一家一户”的开发,开始组织研制标准化、通用化会计软件,以加快计算机在会计中的推广应用。五是在实践中培养了一批既懂财会业务,又熟悉计算机应用技术的“复合人才”,其中有的原来是会计人员,通过实践,熟练...
随着我国商品经济的发展和经济体制改革的不断深化,电子计算机在经济信息处理过程中的运用越来越受到人们的重视,全国会计工作电算化的进程不仅明显加快,而且还出现了以下特征。一是系统化。电子计算机的开发运用已经从过去只进行单项会计数据处理进入到系统开发阶段。不少企业开始把计算机作为一个完整的会计信息系统或管理信息系统的子系统来开发。二是科学化。多数企业单位在计算机应用中注意按照科学化的原则进行开发,采用周期法、原形法,运用模块化、结构化原则进行设计,取得的成果界面清晰,结构合理,系统的效率较高。三是实用化。多数企业单位在系统开发中注意按照会计信息系统的特点,尽量提高系统的准确性、安全性、可靠性、效率性,可维护性和可验证性,使会计人员应用起来感到实用、放心、易于接受。有些企业开始用软盘报送会计报表,有些管理部门开始用计算机和软盘汇编会计报表。四是着手开发标准化,通用化会计软件。一些部门已经不满足于“一家一户”的开发,开始组织研制标准化、通用化会计软件,以加快计算机在会计中的推广应用。五是在实践中培养了一批既懂财会业务,又熟悉计算机应用技术的“复合人才”,其中有的原来是会计人员,通过实践,熟练地掌握了计算机应用技术。有的原来是从事计算机技术的研究人员,通过系统开发,熟悉了会计专业的基础知识。
以上这些,说明了我国会计电算化工作已经达到了一个新的水平,在此基础上,将会以更高的速度向前推进。同时也出现了一些需要尽快解决的问题,主要有以下几个方面:
第一、需要制定统一的电算化会计规程。手工操作的会计工作有一套为广大会计人员共同遵守、能保证会计工作正常进行的严格的会计规程。采用电子计算机进行会计数据处理后,原有的许多规定难以执行。例如,银行、现金日记帐必须订本等等。有些单位始终采取手工操作与计算机处理并行的办法,长期下去不但不能使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,反而增加了负担;有的单位不顾国家规定,擅自甩开手工操作,完全采用计算机进行会计数据处理,由于目前会计信息系统的设计没有统一规定,各行其是,长此下去,也可能会出现这样或那样的问题。因此,当前急需制定统一的电算化会计规程或规范,使大家在会计软件开发和应用中有所遵循。
第二、关于会计软件的标准化、通用化问题。目前会计软件的开发,多数是“一家一户”式,自己设计,自己使用。有人认为,这样做是低水平的重复劳动,浪费很大。如果集中力量,开发标准化、通用化软件,一次开发,大家使用,可以提高软件水平,节省人力、物力。有些主管部门已经开始着手研制通用软件。但是,由于每个企业的具体情况千差万别,尽管国家有统一的会计制度,会计数据处理的具体流程差别仍然较大,如何实现通用化的成熟方案还一下子拿不出来。目前的做法是,有的通过标准化来实现通用化;有的用标准功能模块加选用功能模块的办法实现通用化;有的通过用户自定义关键数据项来实现通用化;有的通过用户二次开发来实现通用化,等等。需要通过调查研究,总结经验来找出一条切实可行的途径。
第三、关于会计信息系统的结构问题。目前,会计软件的开发基本上是把手工操作下会计数据处理流程移入计算机中,有人称为“手工搬家”。这样做容易为广大财会人员和财政、税收、银行、审计等部门所接受。但是手工操作下的会计数据处理流程是按手工操作的特点设计的,简单地移入计算机,就会产生一些不合理的情况,也需要拿出较为合理的改革方案。
第四、关于会计科目、会计报表的设置问题。目前的会计科目和会计报表制度是适应手工操作制定的。每张会计报表内容多,结构复杂,篇幅过宽,不适于用计算机的打印机打印;会计科目层次多,有的科目包含的内容过于复杂,一级科目编码位数长,分组办法也有待商讨之处,给会计工作运用计算机带来一定困难,需要尽快根据会计电算化以后的特点,重新制定新的会计科目和会计报表制度。
第五、审计问题。由于会计电算化给以会计数据作为主要审计对象的审计工作带来一些新的问题,原有的审计方法不能完全适应工作上的要求,需要借鉴国外经验,结合我国会计工作特点,建立具有我国特色的电算化审计体系。
此外,还有若干使用计算机以后的技术问题。例如,编码技术、安全措施、保密工作、汉字输入速度等等,这些也都需要调查研究,提出合理方案,解决实际工作中提出的一些问题,以进一步推动我国会计电算化工作顺利地向前发展。