摘要:
经过了近十年的奋斗,我国目前的会计电算化水平已经有了很大程度的提高,EDP会计(即电子计算机会计数据处理)已经产生,并且在某些部门已初步形成了相对独立的体系。在现阶段,对于提高会计软件标准化和通用化水平的问题,不应再局限于几条原则和几种方法上,应该从另一个较高的层次即通过建立会计核算软件包去解决它。在实际工作中,财务会计的工作内容基本上可以划分为日常帐务处理和成本计算两大部分。日常帐务处理的工作,也就是我国现行统一会计制度所规定的内容。化工行业推行会计电算化的具体实践表明,日常帐务处理部分的会计软件,是完全可以做到全社会通用的,因此,建立会计核算软件包是可行的。现详述如下。
第一,各专业会计在会计帐务处理软件中,主要区别表现为会计科目的不同。但是,不管是什么专业会计,其所使用的会计科目都只有科目名称和科目编码两个要素。在会计软件中,无论是总帐科目还是明细科目,科目名称都是由科目编码所表现的。这对任何专业会计都是一致的。至于因各企事业单位的具体情况不同而导致明细科目设置的不同,则因其数据结构相同而不影响会计软件的通用性。例如一切总帐科目都可以描述为这种形式(以COBOL语言为例,下同)...
经过了近十年的奋斗,我国目前的会计电算化水平已经有了很大程度的提高,EDP会计(即电子计算机会计数据处理)已经产生,并且在某些部门已初步形成了相对独立的体系。在现阶段,对于提高会计软件标准化和通用化水平的问题,不应再局限于几条原则和几种方法上,应该从另一个较高的层次即通过建立会计核算软件包去解决它。在实际工作中,财务会计的工作内容基本上可以划分为日常帐务处理和成本计算两大部分。日常帐务处理的工作,也就是我国现行统一会计制度所规定的内容。化工行业推行会计电算化的具体实践表明,日常帐务处理部分的会计软件,是完全可以做到全社会通用的,因此,建立会计核算软件包是可行的。现详述如下。
第一,各专业会计在会计帐务处理软件中,主要区别表现为会计科目的不同。但是,不管是什么专业会计,其所使用的会计科目都只有科目名称和科目编码两个要素。在会计软件中,无论是总帐科目还是明细科目,科目名称都是由科目编码所表现的。这对任何专业会计都是一致的。至于因各企事业单位的具体情况不同而导致明细科目设置的不同,则因其数据结构相同而不影响会计软件的通用性。例如一切总帐科目都可以描述为这种形式(以COBOL语言为例,下同):
01 一级科目号 plc ×××
01 一级科目 plc ×(20)
同样,所有的明细科目也都可以这样描述:
01 科目号
02 一级科目号 plc ×××
02 二级科目号 plc ××
02 三级科目号 plc ××
02 四级科目号 plc ××
01 明细科目
02 二级科目 plc ×(15)
02 三级科目 plc ×(15)
02 四级科目 plc ×(15)
事实上,会计科目在计算机会计系统中,只是一种系统数据。至于明细科目的设置和编码则是任何手工会计系统都不可少的。因此,这一部分会计软件在使用时不存在二次开发的问题。
第二,会计核算形式的不同,是可以由会计软件统一的。在手工会计系统中,采用不同核算形式的重要原因,是为了减少登记总账的工作量,在计算机会计系统中,不存在这一问题。
第三,尽管在实际工作中,记账方法因单位而异,但究其种类不过主要是借贷、增减和收付三种。在计算机会计系统中,人机分工的界限,一般至记账凭证止。计提折旧、结转利润等从账簿中提取数据经再加工后又返回账簿的部分会计业务,可以根据记账方法和标准的会计分录让计算机自动结转。在会计软件中建立反映同一内容的三个不同的功能模块,供实际使用部门选择。
第四,在账单表格的格式上,具体表现有两种情况:1.账单的格式,包括记账凭证格式和账页格式及其他表格的格式,在会计软件中是完全可以统一的。在现实工作中,大部分企事业单位使用的都是财政部推行的统一账单格式。另一方面,这些账单格式所反映的经济业务的要素,各企事业单位也都是一致的。只要按最大长度(在现阶段,最大长度不超过13位)定义数据长度,那么表现账单格式这部分功能的会计软件,也是完全可以在全社会范围内通用的。2、会计报表的格式,因其相对帐单格式具有极不稳定性,因地区而异,因时期而异,所以,在会计软件(无论是通用软件还是个别软件)中,是属于日常维护范围内的工作。因此,除了按会计报表要素,从集合角度建立通用的报表中间文件外,不必考虑打印程序的通用性。
第五,应计基础和收付基础等矛盾,在计算机会计系统中,可以通过人工干预实现。
第六,对于先进先出和加权平均两种库存产品成本的结算方式,在个别计算机会计系统中也可能是并存的,因此,其矛盾应统一于同一会计软件中。
第七,在日常账务处理中,各专业会计核算的数据流程都是一致的。