摘要:
砖瓦行业的销售特点是数量大,不能一次将货发清,有时提货可持续到次年或以后几年。为适应这种情况,我们设计了一种专供砖瓦行业使用的发货单,介绍如下,供参考。
购货方购货必须先经财务科或销售科开票收款。发货票一式四联:(1)存根;(2)发票:(3)提货单;(4)财务记帐。然后购货方持提货单到业务部门办理提货。业务部门收回购货人的提货单,当即加盖作废印章,换开给销售发货单,并据此发货(业务可设两人:一人负责开票和产品进、销、存保管帐的登记,一人办理发货、并负责产品进、销、存的实物管理)。销售发货单格式如下:
发货单一式四联①存根②发货人存查③购货人存查④财务记帐。其填写方法是:1.先填写原购附录栏,根据原提货单直接记入。2.填写本次发货栏。3.填写结算栏,下次顾客提货,收回顾客带来的购货人存查联,将结存数,分别记入上期结存各栏。计算累计发出,再填写本期结存。发货单填写完毕,将其第③联交给购货人存查,这样分次提货,直到提完为止。
需要说明的是提货单是发货单的依据。如果甩开不管,就会造...
砖瓦行业的销售特点是数量大,不能一次将货发清,有时提货可持续到次年或以后几年。为适应这种情况,我们设计了一种专供砖瓦行业使用的发货单,介绍如下,供参考。
购货方购货必须先经财务科或销售科开票收款。发货票一式四联:(1)存根;(2)发票:(3)提货单;(4)财务记帐。然后购货方持提货单到业务部门办理提货。业务部门收回购货人的提货单,当即加盖作废印章,换开给销售发货单,并据此发货(业务可设两人:一人负责开票和产品进、销、存保管帐的登记,一人办理发货、并负责产品进、销、存的实物管理)。销售发货单格式如下:
发货单一式四联①存根②发货人存查③购货人存查④财务记帐。其填写方法是:1.先填写原购附录栏,根据原提货单直接记入。2.填写本次发货栏。3.填写结算栏,下次顾客提货,收回顾客带来的购货人存查联,将结存数,分别记入上期结存各栏。计算累计发出,再填写本期结存。发货单填写完毕,将其第③联交给购货人存查,这样分次提货,直到提完为止。
需要说明的是提货单是发货单的依据。如果甩开不管,就会造成开票员不负责任,随意乱开。到了年终,业务部门要交出全年全部提货单,分订成册。建立销售提货单台帐,结出收进数(提货单汇总数)、发出数(发货单出库数)、结存数(未发清数),这就加强了换开发货单人的责任心。例如:全年收进提货单数1000万块,发出900万块。结存100万块,要知是否错,就要查未发清的销售发货单的余额,如果余额数为101万块,这就说明换开发货单人平日多开了1万块,反之,则是少开了。不论多与少,都要追究开票人的责任。