决算说明书是财务决算的重要组成部分，它是决算报表的文字说明。年终决算时，每个企业的决算报表，都必须附有决算说明书。该怎样写决算说明书呢？下面根据自己的体会，谈点粗浅看法。

在写决算说明书之前，必须明确写作的目的。我们知道，决算说明书，一个是要满足财政部门、主管部门、银行、税务部门审查决算，了解企业情况的需要；一个是要满足企业领导和其它业务部门了解本企业财务情况的需要。写决算说明书的目的，就是满足这样两个需要。决算说明书一般由“报表编制说明”和“财务情况说明”两部分组成。

一、关于报表编制说明

为了便于财政部门和主管部门审批决算。要对决算报表中的有关项目、有关指标的计算、年初数的调整等进行必要说明。要说明的内容主要有以下几方面。

第一、关于报表年初数的变动和调整。由于上年的决算要在本年度批复。企业要根据批复调整本年帐目，因此可能引起年初欠交款项、专用基金等有关项目的变动，对此，要进行必要的说明。

第二，关于利润分配的有关情况。报表上所列的利润分配的一些项目，是经过计算得来的，在报表上看不出它们的计算依据和过程。只有对这些数字进行说明之后，才便于对企业实际应交税款和企业留利的审核。

第三，关于企业核算办法的改变和有关费用项目的调整。企业材料、成本等核算办法的改变，不但会影响当期成本和利润，也会使报表的指标出现异常现象。如企业由原来的外购电，改为自发电，使成本中的外购燃料和动力发生变化。对此要进行相应的说明。

第四、关于财产、物资清查盘点中的重大问题。财务决算是在核实财产、物资和成本的基础上进行的。如果在清查盘点中，财产物资发生大量的盈亏、在制品和半成品发生大量报废等，在决算中也要进行文字说明。

二、关于财务情况说明

财务情况说明书是一年的生产经营成果的总结，要对各种财务指标完成情况进行定性和定量分析。因此，要根据分析的需要收集和整理有关资料，对影响本年经营成果的一些主客观情况进行归纳、总结、筛选。一般来讲，财务情况说明书的内容包括以下六个方面。

1.全年财务状况和各项财务指标完成情况。要用简练概括的语言，说出本年整个经营情况，给人一个基本的印象。

2产值及销售收入增减情况。在这一部分里，要指出产值、销售收入比上年（计划）增减的主客观原因，分析企业采取的增收节支措施及取得的效果。对于销售收入，要具体分析出由于产量变化影响的销售收入和由于价格变化影响的销售收入，为利润分析提供数据。

3.利润的增减情况及分配情况。对利润增减因素的分析，一般用连环替代的办法，与上年（计划）对比，计算出由于销售数量、产品价格、销售税金、销售成本、销售产品的结构、销售费用、营业外收支等影响利润的增减数。在利润分配的情况说明中，要分析上年和本年利润分配各项目变化情况，重点说明应交财政款项和企业留利变化原因。

4.生产成本分析。对于成本分析不能局限于可比产品成本，要从整个费用和消耗着手，分析出可变费用，固定费用的升降对总成本及主要产品单位成本的影响。

5.流动资金利用效果分析。应从资金占用和资金周转两方面来分析。流动资金占用又分为全部流动资金占用和定额流动资金占用。定额流动资金占用是分析的重点，要从储备资金、生产资金、成品资金三方面分析升降原因。

6.专用基金使用情况说明。首先说明专用基金支出与来源的情况，其次按用途分析专用基金支出情况，说明用于生产发展、职工住宅建设、职工福利和职工奖励等所占比例，以及用于生产发展、职工住宅建设的专用基金的使用效果。

决算说明书写完之后，还要注意复核，特别要注意各部分之间的勾稽关系和连续性，不要出现前后矛盾和对不上茬口的数据。有的说明书由几个人写成，要进行总纂，以避免重复。