摘要:
近几年来,一些基层企业在深化改革过程中,划小了核算单位。但据最近检查发现,核算单位划小后,一些单位会计档案的管理工作比较乱。为此建议划小核算单位的企业,会计档案仍应实行集中管理,并注意做好以下工作。
(1)力求资料齐全,编号不重不漏,查找方便。每年年终由企业财会科负责,把各核算单位的会计资料按会计凭证、帐簿、报表、财会文件四类列出登记表,对会计凭证,要在核算单位编号的基础上,由财会科再按顺序进行编号,有多少本就编多少号,编号要注意把一个核算单位的凭证连续编制结束,再编另一个核算单位。帐簿可按总帐、现金、银行、活页明细帐等类型进行分别编号。报表按月、季、年报装订编号。再按照永久保存与定期保存严格分开的原则,编制会计档案卷内目录和分类目录。
2.力求标志清楚明白。按照会计档案保管期间印制标志,永久为红色,定期为兰色。标志上要有核算单位名称、年代、编号,会计凭证上还要有月度编号、年度编号。特别是财会文件、经济合同、土地协议、房契、经济案件等重要资料,都要分类整理,分别归档,并在橱门外标明年度,会计档案等的名称。
近几年来,一些基层企业在深化改革过程中,划小了核算单位。但据最近检查发现,核算单位划小后,一些单位会计档案的管理工作比较乱。为此建议划小核算单位的企业,会计档案仍应实行集中管理,并注意做好以下工作。
(1)力求资料齐全,编号不重不漏,查找方便。每年年终由企业财会科负责,把各核算单位的会计资料按会计凭证、帐簿、报表、财会文件四类列出登记表,对会计凭证,要在核算单位编号的基础上,由财会科再按顺序进行编号,有多少本就编多少号,编号要注意把一个核算单位的凭证连续编制结束,再编另一个核算单位。帐簿可按总帐、现金、银行、活页明细帐等类型进行分别编号。报表按月、季、年报装订编号。再按照永久保存与定期保存严格分开的原则,编制会计档案卷内目录和分类目录。
2.力求标志清楚明白。按照会计档案保管期间印制标志,永久为红色,定期为兰色。标志上要有核算单位名称、年代、编号,会计凭证上还要有月度编号、年度编号。特别是财会文件、经济合同、土地协议、房契、经济案件等重要资料,都要分类整理,分别归档,并在橱门外标明年度,会计档案等的名称。