摘要:
近几年来,我县商业三级批发企业,在推行经营责任制的同时,逐步加强和完善了责任会计管理。它在贷款偏紧、利率提高等不利因素情况下,发挥了重要作用,资金周转加快,经济效益逐年提高。我们的具体做法是:
1.明确责任归属,确立责任目标。
我们按经营商品大类实行批仓合一、购销一体;职能科室按各自的可控范围明确某一项或几项经济指标,形成垂直生产经营系统与横向职能机构分管指标相结合的责任网络,责任连锁,分工协作。如各批发部门分管各自的购、销、费、利等经济指标,职能科室如计划业务部门对企业的购进、销售和各自的费用负责,财会部门对资金周转和间接费用指标负责。各部门的责任目标包括两类指标:一类是价值指标,如销售、费用率、资金周转、利润等;另一类是工作指标,如物价政策、安全生产、服务质量、出勤率等。责任会计以价值指标为主,同时也兼管工作指标考评结果的汇总。
2.按责任归属组织会计核算。将企业与责任单位之间的关系处理为总帐与明细分户帐之间的关系,实行企业总括核算与责任单位明细分户核算。首先,按责任旧属设置帐户。财会机构按公司(或厂)以企业负责人(或职能机构)为记帐主体设置总帐帐户,按部、组(柜)...
近几年来,我县商业三级批发企业,在推行经营责任制的同时,逐步加强和完善了责任会计管理。它在贷款偏紧、利率提高等不利因素情况下,发挥了重要作用,资金周转加快,经济效益逐年提高。我们的具体做法是:
1.明确责任归属,确立责任目标。
我们按经营商品大类实行批仓合一、购销一体;职能科室按各自的可控范围明确某一项或几项经济指标,形成垂直生产经营系统与横向职能机构分管指标相结合的责任网络,责任连锁,分工协作。如各批发部门分管各自的购、销、费、利等经济指标,职能科室如计划业务部门对企业的购进、销售和各自的费用负责,财会部门对资金周转和间接费用指标负责。各部门的责任目标包括两类指标:一类是价值指标,如销售、费用率、资金周转、利润等;另一类是工作指标,如物价政策、安全生产、服务质量、出勤率等。责任会计以价值指标为主,同时也兼管工作指标考评结果的汇总。
2.按责任归属组织会计核算。将企业与责任单位之间的关系处理为总帐与明细分户帐之间的关系,实行企业总括核算与责任单位明细分户核算。首先,按责任旧属设置帐户。财会机构按公司(或厂)以企业负责人(或职能机构)为记帐主体设置总帐帐户,按部、组(柜)相应设置明细分户帐。对企业和责任单位进行平行登记,核算盈亏。其次,是合理分摊费用。对一些能够直接认定、分摊的费用,如运杂费、工资、包装费、商品损耗、家具用具摊销等,直接核算到各责任单位。对一些以企业为单位摊提、结算,责任单位能够直接受益的费用,如利息、折旧费等则归集分配。对一些与责任单位无直接联系并且不易分解的费用支出,如行政管理费、统筹退休金等,要在落实责任目标前由职工代表大会讨论制订分摊方案,交财会部门执行。第三,规定各责任单位财务管理权限。我们本着“大权集中,小权分散”的原则,规定固定资产投资、企业基金的使用分配、非生产性开支、数额较大的商品报损等权限集中在企业;直接费用、生产性购置等经常性开支权下放给责任单位。各责任单位明确“一支笔”审批,财会部门居中调度,统一执行。
3.编制财务报表和责任报告。在按期报送各种财务报表的同时,还必须根据企业经营管理的需要和责任单位的要求,定期或不定期地编制责任报告。责任报告分两种:一是反映责任单位在一定时期内各项价值责任指标的完成情况;二是一定时期内企业某项价值责任指标完成的总括情况。无论哪种责任报告,都必须包括责任目标、实际执行情况和差异等三方面的内容。
4.开展责任考评。对价值责任指标的考评,以责任报告的内容为依据;对于工作性责任指标,则有赖于业务、统计、物价以及群众评议等资料。然后汇总作为对责任单位责任指标完成情况的综合评价,并据以奖惩。
在实行责任会计管理的实践中,我们认识到,要充分发挥责任会计管理的作用,应注意抓好以下几件事:
1.要逐步转变广大干部职工的会计观念。要使广大干部职工拚弃会计只是单纯把关守口、写写算算的传统观念,财会工作者要由过去的只强调要领导重视转变为运用会计方法参与企业经营、决策而显示出会计的“参谋”作用;财会工作要在做好抓节约、控支出的同时注意预测和控制,开源和节流并举,由过去侧重于监督转变为监督、服务并重。
2.健全会计基础工作。实行责任会计管理,要建立比较详细、完整、连贯、系统的原始记录系统;要严格入库、验收、计量、领用、消耗、调拨、销售等制度;健全各种会计实务工作。如果这些工作做得不扎实,不完备,必然会带来核算上的虚假、管理上的混乱,会计监督就会流于形式,经营责任制就不能落在实处,责任会计也就失去了意义。
3.成立经济仲裁机构。实行责任会计管理,各责任单位对一些不易直接认定的费用、资财、事故损失等必然会特别的关心和计较,由于经济活动及其影响因素错综复杂,在尽可能完善制度、方法的前提下,仍会出现一些难以判别的经济纠纷。因此,有必要成立经济仲裁机构,仲裁各责任单位之间以及责任会计核算、监督、考评过程中发生的经济纠纷。
4.提高财会人员的专业素质。责任会计融核算、监督、管理于一身,对财会工作者提出了新要求。迫切需要财会工作者进行知识更新、完善知识结构。财会工作者不仅要通晓国家有关经济法规、财经制度、纪律,熟悉商业会计业务,而且要掌握一定的管理会计知识。与此同时,还要大力加强对财会人员的政治思想教育,提高财会人员的职业道德修养,以促进责任会计管理的各项措施的落实。