江苏省射阳县在农村财务清理结束的基础上，从去年九月份开始，全面进行农村经济档案建档工作。到目前为止，全县504个村、4266个组、441个乡镇企业的经济档案全部搞好，实现了农村财务档案化。他们的做法是：

一、统一要求，保证质量

1.各单位建立档案室。乡镇企业的档案以单位建立档案室；村、组和村办企业以村建立档案室，统一集中到村保管。2.明确分工。县档案馆作业务指导，乡镇企事业档案由县财政局负责，农村村组档案由县委农工部负责。3.归档的资料，分单位、分年度、分类整理。4.归档的资料，建立经济档案清册和文书档案案卷目录。

二、组织班子，分步进行

县、乡、村都明确专人负责。每个村抽调二至三名懂业务的同志组成专门工作班子，负责建档工作。这项工作一般分三步进行。第一步，把有关人员经手的会计帐据和各种经济资料集中上交到村，办理好移交手续；第二步，对归档的各种经济资料进行分年分类整理；第三步，编号、贴签、装订成册、编写档案案卷清册目录。

三、健全制度，严格管理

为确保档案安全，各单位都建立了严格的管理制度。1.明确专人管理。乡镇企业的档案由各单位总任会计管理，村里的档案由会计辅导员负责管理；2.何单位、任何个人不得随便进入档案室翻阅资料。确因工作需要或查找某一经济帐目的，必须经过领导批准，征得保管人同意方能入室。档案资料一般不外借，查阅资料不出门，确需借用资料的要打借条，用后及时原样归还；3.做好防霉、防鼠、防火、防盗“四防”工作。采取值班、曝晒、喷药等各种措施，保证档案资料达到三无：无霉烂变色，无虫蛀鼠咬，无盗窃毁据；4.保管档案的人员工作变动，要做好档案交接工作。

在农村经济档案建设中，他们还抓了以下四点：1.凡是应该归档的资料都要严格手续制度，做好移交接收工作。2.在抓好会计的帐、据、表、簿整理归档的同时，抓了农业年报、财务年报、分配结算表和各业经济合同的归档工作，做到经济档案和文书档案同时搞好。3.在整理归档时，资料由近到远，力争把农业合作化以后或单位建立以后的所有资料全部归档。如资料不全，帐据散失要在查明原因，弄清情况的基础上，写出书面证明及处理意见，入档备查。4.验收把关。在乡镇企业经济档案验收的基础上，县委农工部专门组织了力量，对村组经济档案进行验收。对符合要求的发给合格证，不合要求的，要求重新整理，保证农村经济档案规范化。