商品保本分析是科学管理企业的一种方法。开展商品保本分析就是利用商品毛利、费用开支和商品储存时间的相互关系，通过计算，找出每种商品的保本储存期，做到事先预测，加强管理，减少积压，以达到合理使用资金，加速资金周转，减少费用开支，提高经济效益的目的。现就商品保本分析原理及其计算方法介绍如下：

一、商品保本分析原理

商业企业的商品流通是由购进、储存、销售三个环节组成。在经营中取得毛利、支出费用，获得利润。费用支出有两种性质，一是固定费用（不变费用），一是可变费用。可变费用是随着商品储存时间的增加而增加的日增长费用。储存时间越长，可变费用开支越多，盈利也就越少，甚至亏损；储存时间越短，费用开支越少，盈利也就越多。根据利费时的辩证关系可得下述公式：

当毛利>不变费用+可变费用+税金时，为盈利：

当毛利<不变费用+可变费用+税金时，为亏损：

当毛利=不变费用+可变费用+税金时，为保本。

现以保本公式为对象进行分析。不变费用和税金与商品毛利一般有较固定的关系，无论商品储存期长短，这些因素对毛利没大的影响，只有可变费用是随着商品储存时间的变动而变动并影响毛利的。根据这个道理，保本公式又可改为：

可变形为：

这就是商品保本分析理论公式。简而言之，就是毛利减不变费用减税金后的余额能在多长时间里被日增长费用“吃掉”，正好“吃光”的时间，就是商品保本储存期。

举例：某企业某商品毛利100元，不变费用40元，税金10元，已知日增长费用0.50元，求保本天数。

代入公式：

企业经营的目的是盈利，不是保本。所以，要在开展保本分析的同时，开展保利分析，找出每种商品的保利期，尽量使商品能在保利期内销售出去，确保能够获得一定的盈利。仍以上例数字计算，设目标利润15元，求保利天数。

代入公式：

这就是说，某商品要获得目标利润15元，就必须在70天内销售出去，否则就无法实现目标利润。因此，只有缩短商品储存期，才能减少费用，增加盈利。这就是简单的商品保本分析原理。

二、关于费用划分

为了便于分清可变和不变费用性质，可先将费用按购销存三个环节划开，加以区别。

1、进货费用，是为商品购进而开支的运费、装卸搬运费，属一次性不变费用，应在毛利中一次扣除。

2、销售费用，是为组织商品销售开支的人员工资，福利费，修理、折旧、购置费及其它经营费用。这部分费用，虽然是多次性的或日增长的，但因这些费用绝大多数是为销售服务的，而销售也是多次性的或日增长的，并且与经营管理费用同步增长。所以，这部分费用也是相对不变的，也应在毛利中一次扣除。

3、储存费用，是为商品储存开支的利息、保管费。这部分费用与商品储存有着密切关系，是为保护商品安全而开支的费用。在商品储存量基本不变的情况下，这部分费用单方面与日俱增，属可变费用，是计算商品保本储存天数的依据。

当然，有些费用不易划分，如仓储损耗、库房折旧、保管、警卫人员工资等等，但这些费用所占比重很小，划或不划，根据企业情况而定，影响不大。

三、关于计算方法

据我所知，保本分析计算方法有两种。一是金额计算法，适用于经营品种较少的单位；一是毛利计算法，适用于经营品种较多的单位。现将两种方法分别介绍如下：

设某企业某商品进货价600元，批发价660元，毛利60元（毛利率9.09%），税金6元（毛利税率10%），日利息率0.22%，日保管费为日利息支出的10%，不变费用为20.26元（年经营费用率3.07%×660元），目标利润为13.20元（目标利润率2%×660元）。

1、按金额计算法代入公式

=141天

2、按毛利计算法代入公式

上述计算方法，在进货地点比较集中，稳定的情况下适用。在目前多渠道进货的情况下，运距有远近，运费有多少，应按商品实际运费计算。

此外，部分商品由于质量重量相差较大，运费也应有所不同。如火柴、暖瓶、油漆、圆钉、棉布、手表、玻璃等商品，不能千篇一律，要根据不同情况分别计算为好，也可以先确定不同大类商品的运杂费用率，以供计算时使用。