摘要:
湖北省荆州地区人民医院,对住院病人在入院时预先向收费处交纳的现金,原先是采用平行式明细帐页记帐。在收款时,记入明细帐页的收方栏,病人出院,凭退回的临时收据记入帐页同一栏次的付方。这种方法手续繁琐,工作量大,查找困难。
根据平行式明细帐的原理以及预交款收据一式三联一次套写的特点,从1983年开始,该院对预交款的核算办法进行了改革,实行“抽单核对、以单代帐”的抽单法,不仅手续简化,而且使用方便、记帐及时,大大节约了人力、物力和时间。具体做法是:
住院收费处设置住院病人预交款专用帐夹,业务发生时,收费处填写预交款临时收据,一式三联:第一联放入帐夹内,第二联交病人保管,第三联待一本临时收据用完后,连同银行进帐单交会计室,会计室据此作预交款增加的会计分录。
病人出院办理结帐手续,收回预交款临时收据,预交款多退少补,另开给结帐收据,收费处在收回的第二联收据上加盖“注销”戳记,并在专用帐夹中抽出该收据的第一联,放在一起(表示该笔预交款一收一付,结算完毕),连同结帐收据存根一同交会计室,会计室凭此做预交款减少等会计分录。
期末“预交款专用帐夹”中的全部收据合计金额,即为尚未结算的预...
湖北省荆州地区人民医院,对住院病人在入院时预先向收费处交纳的现金,原先是采用平行式明细帐页记帐。在收款时,记入明细帐页的收方栏,病人出院,凭退回的临时收据记入帐页同一栏次的付方。这种方法手续繁琐,工作量大,查找困难。
根据平行式明细帐的原理以及预交款收据一式三联一次套写的特点,从1983年开始,该院对预交款的核算办法进行了改革,实行“抽单核对、以单代帐”的抽单法,不仅手续简化,而且使用方便、记帐及时,大大节约了人力、物力和时间。具体做法是:
住院收费处设置住院病人预交款专用帐夹,业务发生时,收费处填写预交款临时收据,一式三联:第一联放入帐夹内,第二联交病人保管,第三联待一本临时收据用完后,连同银行进帐单交会计室,会计室据此作预交款增加的会计分录。
病人出院办理结帐手续,收回预交款临时收据,预交款多退少补,另开给结帐收据,收费处在收回的第二联收据上加盖“注销”戳记,并在专用帐夹中抽出该收据的第一联,放在一起(表示该笔预交款一收一付,结算完毕),连同结帐收据存根一同交会计室,会计室凭此做预交款减少等会计分录。
期末“预交款专用帐夹”中的全部收据合计金额,即为尚未结算的预交款项。合计金额必须与会计室预交款总帐科目余额相等。
采用“抽单法”要求严格执行凭证流转程序和操作规程,做好凭证的管理和登记工作,以防止丢失单据,造成责任不明,核算混乱。