摘要:
我厂对计算机的研究应用,是从1984年3月开始的。走的是一条:模拟一分支应用—系统应用一最后全面应用的道路。最初,我们购进了一台PC~1500型袖珍计算机,进行研究应用与探讨。由于领导关注,科技人员刻苦钻研,我们很快掌握了该机的基本性能,并设计出了工资、成本等模拟程序,运行效果良好。但由于PC~1500型计算机,内存只有8 KB,只能实验,无法运行大程序。因此,我们又购买了BC M~Ⅲ微型机进行第二步的研究应用——分支应用。我们首先把PC~1500机内的成本模拟程序经修改移入了BCM~Ⅲ型机,用计算机计算月成本。紧接着,又根据成本的分配原则,编制了日生产费用分品种支出报表程序,根据厂内银行记载的各项日支出数量,每天由计算机进行计算和编制报表,并视此为粗略的日成本来跟踪生产。解决了过去因一个月核算一次成本,不能及时发现生产中出现的异常问题而无法及时控制调节的矛盾。为了形成成本系统,我们建立起了纵向联系,在粗略的日成本的基础上,经累加和月终盘点修正,形成了月成本,用类似方法形成了年度成本,并编制了成本分析程序。通过和计划对比,和历史对比,和同期对比等,得出数量差与金额差,找出造成成本异常的原因,及时指导有关部门控制调整...
我厂对计算机的研究应用,是从1984年3月开始的。走的是一条:模拟一分支应用—系统应用一最后全面应用的道路。最初,我们购进了一台PC~1500型袖珍计算机,进行研究应用与探讨。由于领导关注,科技人员刻苦钻研,我们很快掌握了该机的基本性能,并设计出了工资、成本等模拟程序,运行效果良好。但由于PC~1500型计算机,内存只有8 KB,只能实验,无法运行大程序。因此,我们又购买了BC M~Ⅲ微型机进行第二步的研究应用——分支应用。我们首先把PC~1500机内的成本模拟程序经修改移入了BCM~Ⅲ型机,用计算机计算月成本。紧接着,又根据成本的分配原则,编制了日生产费用分品种支出报表程序,根据厂内银行记载的各项日支出数量,每天由计算机进行计算和编制报表,并视此为粗略的日成本来跟踪生产。解决了过去因一个月核算一次成本,不能及时发现生产中出现的异常问题而无法及时控制调节的矛盾。为了形成成本系统,我们建立起了纵向联系,在粗略的日成本的基础上,经累加和月终盘点修正,形成了月成本,用类似方法形成了年度成本,并编制了成本分析程序。通过和计划对比,和历史对比,和同期对比等,得出数量差与金额差,找出造成成本异常的原因,及时指导有关部门控制调整,选择最佳成本构成方案。
而后,我们又编制了目标预测程序,对年度或一年内某个阶段生产经营活动中的各项经济指标,主要是利润和成本指标进行预测。过去这项工作是靠人工进行的,对于三十多种主要原材料、十九种产成品来说,还要考虑价格的波动因素,需要大量的人力和时间。预测方案也难免限于一到两种。使用计算机进行预测,解决了这些弊端。现在搞一次年度预测,只需两个小时左右的时间,就可以计算打印出六七套方案。
接下来,我们还设计了各车间、部门的费用控制程序。为了掌握全厂的费用情况,厂内银行每天把各车间、各部门的费用发生额送给微机室,由计算机集中处理,减轻了厂内银行每天计算的麻烦,扩大了报表项目,保证了数据的完整性。操作员只要将当日费用发生额送入计算机,马上就可以打印出费用消耗报表,它包括各部门的日费用消耗额、计划额、月初或年初以来的总累计消耗额、已支出额占计划额的百分比,这样,各部门对自己的费用执行情况一目了然,可以方便地掌握和控制各部门的费用支出,压缩不必要的开支,节约消耗。
此外,我们还设计了一套总称为“工业企业会计电算”应用软件,包括记帐、帐目处理、内部转帐、月底结帐、事物处理、打印对帐清单,资金平衡表、月终、年终决算报告和查询、资料收集等。同时开发了材料管理系统、固定资产管理系统、生产管理系统、销售管理系统等,全套软件已基本设计完毕,只待进一步调试,近期内将正式投入运行试验。
通过以上工作,我们体会到:实现财务会计电算化,首先要求数据资料齐全,反映及时,内容准确,科学合理。这就要求产生这些数据的各个环节,必须有严格的规程。不但要有全部的瞬时值,还要有全部的历史资料,以便于系统分析比较。数据传送要按规定程序进行,不健全的环节应及时健全,这样才能保证整个系统的正确与完整。同时还要注意与统计核算、业务核算及企业管理的各个环节相衔接,数据要能通用。其次要对财会人员进行计算机专业知识的培训。因为,不了解计算机的性能,不懂计算机语言,设计、应用软件是很难的。就会计专业来说,软件的开发无疑要服务于会计信息系统,所有数据的处理原则、模型和格式等,必须满足财务会计法规的要求。只有培养和造就本企业自己的软件设计开发人员和使用人员,才能避免那种由于委托外单位全套设计,对于随机出现的新情况自己无力修改程序,因而影响工作正常进行的现象发生。
目前我们正在对财务电算系统进一步修改完善,力争早日调试成功投入运行。在“七五”期间,我们将在研究生产过程控制和其它管理应用的同时,仍拿出一定的力量,继续从事财务应用的研究。1987年,可以通过放置多终端的方式,基本上实现会计系统全部微机化,为实现全部办公微机化奠定基础。