摘要:
目前,许多中、小学对学生需要的课本等,采取统一代办付款,事后向学生收费的办法。由于现行核算制度办法中没有明确规定,在财务管理和会计核算上存在某些漏洞和混乱现象,贪污、挪用的情况也时有发生。因此,我认为,要加强中、小学代收费的核算与管理工作。本文拟就有关核算的几个主要问题谈点粗浅看法。
一、关于代收费的核算范围问题。我认为,可以概括为以下三个方面:1.学习书本费用,包括课本、作业本、练习册、辅导资料、参考书籍等;2.文体、医药费用,包括学生的医药费、体检费、电影费等;3.其他费用,包括学校按规定向学生收取的校服、学生证,学生手册等成本费。其他按规定属于应由学校开支的,如水电费、灯油费、文体费及临时炊事员工资、加班费等,学校均不能作为代办收费向家长摊派。
二、关于代办收费的会计核算问题。代办收费的会计核算原则应当是:“按需代收,单独核算,多退少补”。为了加强代办收费及支出的会计核算管理,学校可在“预算外资金”科目中设置“代管经费收入”和“代管经费支出”两个明细科目。学生交费时,记“代管经费收入”科目的收方,向学生退款或年终冲销帐务时,记“代管经费收入”的付方。本科目平时收方余额,反...
目前,许多中、小学对学生需要的课本等,采取统一代办付款,事后向学生收费的办法。由于现行核算制度办法中没有明确规定,在财务管理和会计核算上存在某些漏洞和混乱现象,贪污、挪用的情况也时有发生。因此,我认为,要加强中、小学代收费的核算与管理工作。本文拟就有关核算的几个主要问题谈点粗浅看法。
一、关于代收费的核算范围问题。我认为,可以概括为以下三个方面:1.学习书本费用,包括课本、作业本、练习册、辅导资料、参考书籍等;2.文体、医药费用,包括学生的医药费、体检费、电影费等;3.其他费用,包括学校按规定向学生收取的校服、学生证,学生手册等成本费。其他按规定属于应由学校开支的,如水电费、灯油费、文体费及临时炊事员工资、加班费等,学校均不能作为代办收费向家长摊派。
二、关于代办收费的会计核算问题。代办收费的会计核算原则应当是:“按需代收,单独核算,多退少补”。为了加强代办收费及支出的会计核算管理,学校可在“预算外资金”科目中设置“代管经费收入”和“代管经费支出”两个明细科目。学生交费时,记“代管经费收入”科目的收方,向学生退款或年终冲销帐务时,记“代管经费收入”的付方。本科目平时收方余额,反映代办收入的纯收入总额,年终如有余额,则反映未完事项的结余资金数。学生领用学习用具、生活用品和辅导资料时,按实际使用数,记“代管经费支出”的付方,支出收回或年终冲销帐务时,记“代管经费支出”科目的收方:平时,付方余额反映“代管经费支出”总额,年终与“代管经费收入”科目对冲后本科目应无余额。具体核算方法举例如下:
胜利小学今年暑假用学校存款为二年级学生统一购买课本200元,作业本110元,练习册70元。开学后,学校总务室通知保管员发给学生价值186元的课本,价值100元的作业本,价值66元的练习册,发给教师的课本和练习册价值5.04元。会计分录应为:
1.统一购进时:
收:其他材料——课本 200元
作业本 110元
练习册 70元
付:其他存款 380元
2.发给学生收费时:
付:代办支出——课本 186元
作业本 100元
练习册 66元
付:其他材料 352元
3.发给教师的,由学校开支报销时:
付:预算外支出——教学业务 5.04元
付:其他材料——课本 3.72元
练习册 1.32元学校对代办的收支还要根据具体情况建立分年级(班级)或分学生(分户)的收支明细帐,并按时记帐、对帐、报帐。
三、核算管理中应该注意的几个问题。1.要采用统一编号的收据(一式三联),分班收费、以便于查帐、对帐;班主任期末负责审查,参与班级代办收费的结算。2.对分年级(班级)或分学生核算的代办费帐目,学校要向班级、学生公布,多退少补,期末填入学生《通知书》。3.对购入、发放的书籍、课本、作业本、练习册等,学校应通过“其他材料”科目处理帐务;对错发、遗失的书籍、课本、作业本、练习册等,领导应查明情况,分清责任,经批准后办理报销手续,不得加在学生身上。4.要定期开展联审互查和重点清查,发现问题,及时处理。