摘要:
财会工作在搞活经济中怎样发挥管理、监督作用?安徽省庐江县白山区粮站,从加强会计基础工作入手,狠抓建帐、记帐、对帐、报帐、核帐一条龙建设,提供了有益的经验。
一、建帐抓证。他们从原始凭证抓起,对划码单统一按号码领发,少一份罚款五元;对收购凭证实行司磅员、评价员、收仓员“三章监督”,哪个环节出了差错,按职责大小追究经济责任(司磅员承担50%、开票员承担30%、登记员承担20%)。建帐做到“四有”、“五相符”,即:收购凭证有划码单作附件;对帐单有收购凭证作附件;汇总凭单有对帐单作附件;会统计报表有汇总凭单作附件。划码单数字分项与合计相符;收购凭证与划码单相符;对帐单与收购凭证相符;汇总凭单与对帐单相符;会计报表与汇总凭单相符。环环紧扣,相互制约。对外来的原始凭证,坚持内容不全面不付款,非统一发票不付款,字迹不清、印章不全不付款,大小写金额不相符不付款,审批手续不健全不付款。
二、记帐抓清。银行帐和现金帐按顺序逐笔记载,逐日结出余额。明细帐及时登记,最多不超过五天,总帐十天一记。同时还坚持先洗手再记帐,统一墨水,统一笔迹。夏天记帐时要求用干净的牛皮纸垫在帐页上,避免汗水浸湿帐簿,保持帐簿...
财会工作在搞活经济中怎样发挥管理、监督作用?安徽省庐江县白山区粮站,从加强会计基础工作入手,狠抓建帐、记帐、对帐、报帐、核帐一条龙建设,提供了有益的经验。
一、建帐抓证。他们从原始凭证抓起,对划码单统一按号码领发,少一份罚款五元;对收购凭证实行司磅员、评价员、收仓员“三章监督”,哪个环节出了差错,按职责大小追究经济责任(司磅员承担50%、开票员承担30%、登记员承担20%)。建帐做到“四有”、“五相符”,即:收购凭证有划码单作附件;对帐单有收购凭证作附件;汇总凭单有对帐单作附件;会统计报表有汇总凭单作附件。划码单数字分项与合计相符;收购凭证与划码单相符;对帐单与收购凭证相符;汇总凭单与对帐单相符;会计报表与汇总凭单相符。环环紧扣,相互制约。对外来的原始凭证,坚持内容不全面不付款,非统一发票不付款,字迹不清、印章不全不付款,大小写金额不相符不付款,审批手续不健全不付款。
二、记帐抓清。银行帐和现金帐按顺序逐笔记载,逐日结出余额。明细帐及时登记,最多不超过五天,总帐十天一记。同时还坚持先洗手再记帐,统一墨水,统一笔迹。夏天记帐时要求用干净的牛皮纸垫在帐页上,避免汗水浸湿帐簿,保持帐簿干净、整洁、美观,从而避免利用帐面模糊作弊的可能性。
三、对帐抓准。银行帐日日对,往来帐经常对,现金帐天天对,一天一做帐,五天一汇总,日清月结。当日业务终了,对帐不过夜,务使司磅员、开票员、付款员数字、金额三线对一线,准确无讹。
四、报帐抓勤。规定各分站收购款勤领、少存、及时交,收购点的库存现金,旺季不超过5000元,淡季不超过1000元,销售货款一般两天一交,以加快资金周转,节约利息开支。同时按期编制和报送会计报表,及时反映企业的经营活动情况,月度有指标比较表,季度有文字分析,为经营决策提供信息资料。
五、核帐抓审。不论外部往来还是内部往来,不论收入还是付出,都要认真复核,有错必纠。同时建立定期互查互审制度,月抽查,季互查,年终互审,总结评比。
由于会计基础工作扎实,这个区粮站财务管理工作大有起色,取得了“一石三鸟”的效果,堵洞、防范、增益三见效。据不完全统计,从1985年1月至1986年8月,全区粮食系统共节约费用开支2万元左右,挽回经济损失约10万余元,经济违纪和犯罪案件锐减。1986年1至8月商品经营总额1300万元,实现利润62万余元,比上年周期增长33%。