摘要:
问:结帐时,帐户的余额是写在本月最后一笔经济业务记录的同一行余额栏内,还是写在“本月合计”行或“本年累计”行的余额栏内?
答:每月结帐时,应将月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。但在现金日记帐、银行存款日记帐和其他需要按月结计发生额的帐户,如各种成本、费用、收入的明细帐等,每月结帐时,还应将月末余额与本月发生额写在同一行内,在摘要栏注明“本月合计”字样。这样做,帐户记录中的月初余额加减本期发生额等于月末余额,便于帐户记录的稽核。
需要结计本年累计发生额的某些明细帐户,如产品销售利润明细帐等,每月结帐时,“本月合计”行已有余额的,“本年累计”行就不必再写余额了。
问:能否用红字结帐?
答:帐簿记录中使用的红字,具有特定的含义,它表示蓝字金额的减少或负数余额。因此,结帐时,如果出现负数余额,可以用红字在余额栏登记,但如果余额栏前设有余额的方向(如借或贷),则应用蓝字登记余额。每月结出的“本月合计”和“本年累计”数字,都应用蓝黑墨水书写,而不得使用红色墨水。
(财政部会计事务管理司二处)
问:结帐时,帐户的余额是写在本月最后一笔经济业务记录的同一行余额栏内,还是写在“本月合计”行或“本年累计”行的余额栏内?
答:每月结帐时,应将月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。但在现金日记帐、银行存款日记帐和其他需要按月结计发生额的帐户,如各种成本、费用、收入的明细帐等,每月结帐时,还应将月末余额与本月发生额写在同一行内,在摘要栏注明“本月合计”字样。这样做,帐户记录中的月初余额加减本期发生额等于月末余额,便于帐户记录的稽核。
需要结计本年累计发生额的某些明细帐户,如产品销售利润明细帐等,每月结帐时,“本月合计”行已有余额的,“本年累计”行就不必再写余额了。
问:能否用红字结帐?
答:帐簿记录中使用的红字,具有特定的含义,它表示蓝字金额的减少或负数余额。因此,结帐时,如果出现负数余额,可以用红字在余额栏登记,但如果余额栏前设有余额的方向(如借或贷),则应用蓝字登记余额。每月结出的“本月合计”和“本年累计”数字,都应用蓝黑墨水书写,而不得使用红色墨水。
(财政部会计事务管理司二处)