摘要:
一个晴朗的初春,我迎着微微的晨风,走访了上海市油脂二厂财务股长陶丽华同志。她50岁左右,看上去很干练,说起话来侃侃而谈,使人感觉到她是一位业务熟练的实干家。
“财会部门是严格执行国家财经法规,协助企业领导掌握财权的单位,有的同志反映,企业财会部门容易和领导上有不同意见,你是怎么处理这一问题的呢?”我开门见山,单刀直入地向她提出这个一般都认为很棘手的问题。她沉思了一会儿,缓缓地说:“经过这么多年的实践,我逐步认识到财会工作承上启下,错综复杂,千头万绪,上有国家制度,下有具体情况,牵涉全厂,涉及每个人,要想搞好这项工作的确是不太容易。但是工作中使我认识到要想把财务工作搞好、搞活,首先要取得厂领导的理解和支持。因此,必须经常做好宣传和解释工作,让领导了解财会上的一些制度和规定。例如,企业整顿中财务验收标准是什么?要达到这些标准,我们厂应该做哪些工作?企业实行第二步利改税以后,税后留利分配应该怎样计算?超额留利的部分应该怎样分配?各种专用基金的开支内容和范围是什么,等等,都要叫领导了解。厂长对财务上的规定和工作情况心中有了底,在布置工作的时候,可以做到依法办事,统筹安排。同时,财会工作...
一个晴朗的初春,我迎着微微的晨风,走访了上海市油脂二厂财务股长陶丽华同志。她50岁左右,看上去很干练,说起话来侃侃而谈,使人感觉到她是一位业务熟练的实干家。
“财会部门是严格执行国家财经法规,协助企业领导掌握财权的单位,有的同志反映,企业财会部门容易和领导上有不同意见,你是怎么处理这一问题的呢?”我开门见山,单刀直入地向她提出这个一般都认为很棘手的问题。她沉思了一会儿,缓缓地说:“经过这么多年的实践,我逐步认识到财会工作承上启下,错综复杂,千头万绪,上有国家制度,下有具体情况,牵涉全厂,涉及每个人,要想搞好这项工作的确是不太容易。但是工作中使我认识到要想把财务工作搞好、搞活,首先要取得厂领导的理解和支持。因此,必须经常做好宣传和解释工作,让领导了解财会上的一些制度和规定。例如,企业整顿中财务验收标准是什么?要达到这些标准,我们厂应该做哪些工作?企业实行第二步利改税以后,税后留利分配应该怎样计算?超额留利的部分应该怎样分配?各种专用基金的开支内容和范围是什么,等等,都要叫领导了解。厂长对财务上的规定和工作情况心中有了底,在布置工作的时候,可以做到依法办事,统筹安排。同时,财会工作也容易得到厂长的支持”。
她接着说,“财会工作要取得领导的重视,贵在当好助手。比如说吧!现在都讲经济效益,经济效益好坏,是最能说明生产经营情况的。过去,财务上没有这方面的现成数字,领导一问,就要临时突击,感到很被动。后来,为了让领导随时了解生产经营和利润情况,我们设计了一个利润测算表,每天一填写,五天一汇总,及时送给厂长。厂长对生产经营和利润情况心中有了底,决策时就可以采取有力措施,这对工作很有利。同时,为了让厂长了解全面情况,我们又设计了一个销售利润测算日报表,请供销部门填上销售量、销售价、单位利润、利润总额、库存量等,报送厂长。因为财务部门能给厂领导及时提供资料和情况,起到了参谋助手作用,所以厂领导对财会工作就很重视。不论是生产经营会,还是制定计划,或者研究供销问题,都叫我们参加。同时还规定,所有签订的合同,必须经财务部门审核后再盖章生效。”
“听说你们和兄弟股室(车间)配合得也比较好?”我这样问。她笑了笑说:财会部门的核算资料必须靠兄弟股室和车间提供,所以平时必须主动和他们联系,及时发现需要解决的问题。态度积极主动,关系就会搞得融洽协调,工作就容易开展。财务上有什么要求,各单位都能积极配合。能做到这一点,关键是要把道理讲清楚,道理明白了,同志们还是愿意配合的。如药品和人造奶油的包装材料,原由物料室管,因工作需要领导决定改由供销股负责,故将物料验收单改为入库单。但入库单中没有交接记录栏,也没有月末余额栏,缺少这两项,财务上不能据此核对帐目,不利于做到帐帐、帐物相符。于是,我们提出仍用物料验收单。搞供销的同志口头同意,但迟迟没有改过来。为此,我们就借了物料室的交接簿、空白材料验收单向具体经办人员细心讲解验收单的填写手续、传递程序、核算方法,他们弄清楚了填写方法,就立即办了验收、记帐、交接、登记等手续。由此我想到有些事,不一定是兄弟股室不愿配合,只要经常对他们具体进行业务指导,他们弄明白要求之后,还是愿意配合的。
资金管理在企业里一向是个大问题,而且往往因为资金管理不当,科室之间产生矛盾是常有的事,于是我就请陶丽华同志谈谈他们在这方面的经验。陶丽华说:我总觉得财务上应该多帮助其他科室出主意想办法,以理服人,用数字说话,而不应该简单地强调财务上的困难,生抠硬卡。如最近供销上为了不影响生产,储备了足够两三个月使用的廉价猪油。猪油在天热时容易变质,应该及早处理出去。可我们如果光说他们多占用了资金,他们心里一定不服气,也解决不了问题。我们算了一笔帐,如猪油存放久了,油内所含酸价就要增加,酸价增多就直接影响出油量,出油量减少再加上储备猪油向银行贷款的利息,折合起来,并不比临时在市场上买新鲜猪油便宜,而且还占用了仓库,影响其他原料的储备。经这么一算帐,供销部门的同志听了觉得有道理,就把猪油及时处理掉了。
由于她讲的事情切合实际,也十分生动具体,所以我们聊天式的谈话不知不觉占用了她很长时间。当我告辞出来的时候,不由产生了一个感觉:办事承上启下,通情达理,以理服人,把刻板的工作搞得很活,也很有特色。人过五十,干劲尚足,表现出仍要奋勇前进的精神。这就是在采访中我对陶丽华同志的一个清晰的印象。她受到上级的表扬是理所当然的。