摘要:
我们鉴于出纳在处理日常会计事项中,使用历史上沿袭下来的“现金收讫”、“现金付讫”、“托收承付”、“转帐”、“年、月、日”等印戳,不太适应出纳员和记帐员对各类原始凭证的交叉处理。设计了一枚综合型的印戳,长45mm,宽25mm,正面刻两行字:第一行刻“银行帐号页”;第二行刻“现金帐号页”(见下页图)。
其好处有以下几点:一节省时间,不易用错印戳,现金和银行往来一目了然;二是出纳、会计记帐时,可以互相牵制、互相制约、互相协调。出纳将收付记帐单据交给会计后,不管会计按照科目如何填制记帐凭证,只要看看出纳记帐专用章,即可查到现金、银行的号页,核实每笔往来;三是在标准制度内的开支,如小额差旅费、医疗费、办公费等,只需经办人、领导人和会计复核签字,就可以不等填制凭证主动办理收付业务,既方便了群众,又提高了工作效率;四是印戳刻有银行、现金序号页次的字样,每笔开支的收付方式一清二楚,在进行内部审计时,号页的填写记录起到了查找索引的作用,使会计档案井然有序。
我们鉴于出纳在处理日常会计事项中,使用历史上沿袭下来的“现金收讫”、“现金付讫”、“托收承付”、“转帐”、“年、月、日”等印戳,不太适应出纳员和记帐员对各类原始凭证的交叉处理。设计了一枚综合型的印戳,长45mm,宽25mm,正面刻两行字:第一行刻“银行帐号页”;第二行刻“现金帐号页”(见下页图)。
其好处有以下几点:一节省时间,不易用错印戳,现金和银行往来一目了然;二是出纳、会计记帐时,可以互相牵制、互相制约、互相协调。出纳将收付记帐单据交给会计后,不管会计按照科目如何填制记帐凭证,只要看看出纳记帐专用章,即可查到现金、银行的号页,核实每笔往来;三是在标准制度内的开支,如小额差旅费、医疗费、办公费等,只需经办人、领导人和会计复核签字,就可以不等填制凭证主动办理收付业务,既方便了群众,又提高了工作效率;四是印戳刻有银行、现金序号页次的字样,每笔开支的收付方式一清二楚,在进行内部审计时,号页的填写记录起到了查找索引的作用,使会计档案井然有序。