时间:2020-05-29 作者:辛玉祥 周广才 (作者单位:徐州市塑料工业公司)
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摘要:
工业主管部门对所属企业负有规划、协调、监督、服务的职责,工业主管部门的财会工作,由于所处地位和职责的不同,其要求、范围、内容和方法也有其特殊性。如何从促进企业提高经济效益这一根本目的出发,把主管部门的财会工作提高到一个新的水平,是一个值得研究的现实课题。对此,我们在实际工作中有以下几点体会:
一、在工作内容上,要长计划,短安排,一个时期有一个时期的“主攻目标”
主管部门的财会工作面广量大,光是各类报表的布置、汇总和参加各种会议往往就疲于应付。如果仅止于应付,就跳不出日常事务圈子,掌握不了工作的主动权,只能当“消防队”。要把工作提高到一个新的水平,必须在纷繁的事务中抓主要矛盾,坚持长计划,短安排,一个时期有一个时期的“主攻目标”,打主动仗。
前年,公司初建,所属企业都是改变原隶属关系,从不同方向集中划归公司统一管理的,无论是统筹规划我市塑料工业发展,还是对企业财会工作进行切实有效地指导,都必须对企业现有经济状况和管理状况有一个基本的了解。为此,我们在公司组建后的半年时间里,把摸清企业基本状况作为“主攻目标”,组成以财会人员为主的专门班子,选择四个厂为重点,坚持每月中旬...
工业主管部门对所属企业负有规划、协调、监督、服务的职责,工业主管部门的财会工作,由于所处地位和职责的不同,其要求、范围、内容和方法也有其特殊性。如何从促进企业提高经济效益这一根本目的出发,把主管部门的财会工作提高到一个新的水平,是一个值得研究的现实课题。对此,我们在实际工作中有以下几点体会:
一、在工作内容上,要长计划,短安排,一个时期有一个时期的“主攻目标”
主管部门的财会工作面广量大,光是各类报表的布置、汇总和参加各种会议往往就疲于应付。如果仅止于应付,就跳不出日常事务圈子,掌握不了工作的主动权,只能当“消防队”。要把工作提高到一个新的水平,必须在纷繁的事务中抓主要矛盾,坚持长计划,短安排,一个时期有一个时期的“主攻目标”,打主动仗。
前年,公司初建,所属企业都是改变原隶属关系,从不同方向集中划归公司统一管理的,无论是统筹规划我市塑料工业发展,还是对企业财会工作进行切实有效地指导,都必须对企业现有经济状况和管理状况有一个基本的了解。为此,我们在公司组建后的半年时间里,把摸清企业基本状况作为“主攻目标”,组成以财会人员为主的专门班子,选择四个厂为重点,坚持每月中旬到厂实地调查,采取看帐表、查库存和召开座谈会听取干部、职工意见等方式,了解管理状况,进行经济指标完成情况的动态对比,分析存在的问题并向企业提出改进意见。同时,在全系统布置进行财产清查,摸清各厂家底。这样,我们对各厂的基本状况包括产品结构、资金构成及运用、近几年经济效益和目前管理水平等有了初步了解,并对企业财务管理制度的一些具体问题做了统一规定。
去年,国家加强宏观经济控制,紧缩银根,而塑料工业是新兴工业,发展较快,资金需求大,资金供需矛盾日益突出。但同时,我们又发现企业不合理占用资金数额很大。我们分析了情况,认为必须把立足点放在挖掘企业内部的资金潜力上。于是,我们把清资挖潜作为“主攻目标”,要求各厂“集中一段时间,抓住两个重点(清理库存,处理积压物资和滞销商品;清理帐户,催收拖欠款项),做到三个落实(组织、目标、责任),实现四个要求(成立专门班子,建立挖潜帐,制定清理计划,与建立资金管理制度相结合)”。我们定期通报各厂清资挖潜工作进度,并请银行各办事处的同志一起下厂检查,对工作抓得较紧,收效显著的企业予以表扬,对行动较慢,问题较多甚至又发生新的资金不合理占用的企业提出批评,使工作有所进展。去年,全公司推销积压物资、收回拖欠货款等共230万元,在一定程度上缓解了资金供需的矛盾。
今年,塑料工业原料紧缺,价格上浮幅度很大,对企业生产和经济效益造成严重威胁。要大争把外部增支因素在企业内部消化,完成今年计划任务,必须进一步加强成本管理。因此,我们在进一步做好清资挖潜工作的同时,把加强成本管理作为今年的“主攻目标”。具体抓法:一是把占全部成本82%以上的主要原材料消耗列入企业承包指标,使原材料消耗的升降与企业经济利益紧密结合起来,并创造条件,扩大实行原材料节约奖的范围;二是加强成本指标完成情况的综合分析,提高按季编发的“主要产品成本动态简报”的质量;三是选择试点企业推行目标成本管理;四是组织成本核算人员学习《全国塑料工业成本核算规程》,为成本核算规范化打好基础。目前,围绕加强成本管理这一中心任务,工作正在逐步推开。
长计划必须与短安排相结合,才能保证“主攻目标”的逐步实施。我们的做法是,根据每月工作任务的不同,拟定当月的工作计划,月初布置,并在科内同志之间大体有个分工,以处理好中心任务与日常事务的关系。
二、在工作方法上,要坚持深入调查研究,点面结合
深入实际,调查研究,是领导机关工作的主要方法。做好工业主管部门的财会工作,也必须坚持这一条。我们的工作是按着这条路子走的。
例如,目前在一些企业中,虚盈实亏是带有一定共性的问题,因之所造成的“两头多(多交国家税金、多发职工奖金)、中间空(企业财产亏空)”严重影响了企业的正常生产经营。我们通过下厂调查,解剖“麻雀”,总结了企业虚盈实亏的四个方面的表现,即一是帐实不符,财产盘亏不申报;二是物资积压,帐存储贬不处理;三是应收款呆帐不转销;四是采取少提折旧、少摊费用、少转销售成本等手法虚报盈利。针对实际存在的问题,我们向公司领导提出三点意见,一是清查财产,核定潜亏数额,原则上作一次性处理,冲减当年盈利或如实反映亏损;二是要实事求是地考虑这些企业的困难并给予适当支持(如酌情减免上交款项等);三是严肃财经纪律,对继续搞虚盈实亏的要追究责任。公司领导十分重视,采取了果断措施,督促企业处理潜亏,明确宣布因处理潜亏而影响当年承包利润指标完成的,公司在考核时予以承认;与此同时,我们向税务部门如实反映情况,争取支持,对企业处理的潜亏因素逐项报批。两年来,有五个企业已处理潜亏45万元,减轻了企业的负担。
又如,清资挖潜是我们深入企业调查发现资金不合理占用过大的问题后所提出的工作任务。今年初,我们到一个生产经营状况比较被动、资金周转非常困难的企业蹲点,把搞活资金作为一项主要任务。我们与企业领导一起研究,果断地调整了产品结构,对销路不落实、管理混乱但一直徘徊不定的亏损产品坚决下马,集中力量生产适销对路产品,并实行经济责任制,促进上批量、上水平;组织了清资挖潜的专门班子,建立了挖潜台帐,落实了处理积压物资和催收欠款的目标和措施,目前已初见成效,企业的资金已由恶性循环开始转向良性循环。我们认为,通过点上的实际调查,抓带有共性的问题,向领导提出具体建议,推动面上的工作;面上的工作推开以后,再选择一个薄弱的点去抓落实,然后总结点上的经验来进一步指导面,这样,点面结合,以点带
三、要积极协调各方面的工作关系,主动争取上下左右的支持
主管部门的财会工作涉及面广,从纵的方面说,上有省主管业务部门、市财政部门、公司领导,下有各企业财会部门;从横的方面说,外有税务、银行、审计等单位,内有机关各科室。处理好各方面的工作关系,是做好财会工作的一个重要条件。对此,我们认为关键在于财会部门自身的积极主动性。在实际工作中,我们的做法是:
对上级领导努力当好参谋助手。对于公司生产经营方面的重大决策问题,如发展横向联合、调整企业结构和产品结构、推行承包责任制等,我们都积极参予研究,提出建议,并在具体实施中做好财会方面的有关工作。对于在执行财经纪律中出现的问题,我们也及时向领导反映。去年,有两家横向联合的企业在联营项目投产时准备设十桌宴席庆祝并招待来宾,我们在庆祝仪式前夕得知此事,立即向公司领导报告并陈述利害,公司领导立即到厂制止并作了妥善安排。有时,在有些问题上与领导意见不完全一致,我们注意做到:一出于公心,敢于直言;二待人以诚,注意场合、方式。公司领导对我们的工作十分重视,经常予以指导,对我们提出的意见也都认真听取,并及时研究决定。
对基层财会人员,尊重、团结、帮助。
对有关业务部门,我们主动争取支持,有问题及时通气,有些工作互相配合进行。如对企业进行摸底调查,我们请银行的同志一起下厂工作,税务部门的同志也到厂听情况汇报;抓清资挖潜工作,我们请银行各办事处的同志来公司座谈,综合情况,联合下厂检查督促,并举办专题讲座,请他们给厂长和生产、供销、财会人员讲信贷政策和知识等。有关业务部门对我们的工作也给予大力支持,帮助我们解决了不少实际问题。如银行在贷款非常紧张的情况下,通过多种渠道千方百计帮助我们解决生产、技措和引进项目所需资金,税务部门积极帮助我们处理企业潜在亏损,卸“包袱”等。
四、要从根本上抓起,加强财会队伍建设,努力提高财会人员素质
人才是事业之本。不断提高财会工作水平,关键在于提高财会人员的素质,建设一支又红又专的财会队伍。我们把这项工作作为一项战略任务来抓,这两年,重点抓了财会人员的业务培训和业务考核。
在业务培训上,我们从实际出发,大体分三个层次和三个渠道进行。
三个层次,一是选拔青年工人参加短训,长者一年,短者三、四个月,结业后充实到各厂财会部门或车间核算岗位;二是输送文化基础较好的青年在职会计到正规财经学校学习;三是对文化知识有所荒疏的中年业务骨干积极联系到财经院校进修,提高专业理论水平。
三个渠道,一是根据实际需要,自办专题短训班或讲座,如目标成本管理、利润分析、信贷知识等;二是与市内、省内及其他院校联系输送人员脱产学习;三是鼓励在职会计人员参加各类函授、刊授、夜校等业余学习。
在加强业务培训的同时,我们还坚持开展会计报表竞赛,每月审查报表计分,发现差错即发给企业“改错通知书”,按季公布评分,年终评先授奖。最近又组织了出纳员、记帐员的实际业务检查评比和展览,选拔单项业务能手。这些做法对于财会基础工作建设起到了一定的促进作用。
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