摘要:
一个企业在开展会计电算化工作时,首先要确定系统设计目标,提出对应用工作的具体要求。在开发会计电算化系统时,首先就要根据本企业的目标和要求,选择适当的工作模式。
所谓工作模式,也就是设计的系统所采用的形式,在会计电算化工作中可选择的形式大致有三种。第一种是“单项应用”;第二种是建立“会计核算信息系统”;第三种是以沟通信息为出发点的计算机网络应用。
单项应用,也可称为会计业务的局部电算化。单项应用是针对会计业务中的某项工作,运用计算机实现面向该工作的管理。例如,科目汇总;工资核算;成本核算等。一般而言,单项应用仅是把输入的信息给予加工,其运行方式可以与人工管理的工作方式相接近,从而输出所需的报表。单项应用的特点是开发周期短、见效快,对计算机系统的要求也不太高。
建立“会计核算信息系统”,也称为会计核算的全面应用型。采用这种形式,一般是在一个数据库管理系统下集中财务会计部门所需要的全部信息。同时,把财务部门的工作按一定的功能进行划分,把那些有相对清晰的数据界面、有相对独立的处理功能和有相对完整的处理过程的工作作为一个个功能块来加以实现。这种全面应用型的系统,以会计工作的全...
一个企业在开展会计电算化工作时,首先要确定系统设计目标,提出对应用工作的具体要求。在开发会计电算化系统时,首先就要根据本企业的目标和要求,选择适当的工作模式。
所谓工作模式,也就是设计的系统所采用的形式,在会计电算化工作中可选择的形式大致有三种。第一种是“单项应用”;第二种是建立“会计核算信息系统”;第三种是以沟通信息为出发点的计算机网络应用。
单项应用,也可称为会计业务的局部电算化。单项应用是针对会计业务中的某项工作,运用计算机实现面向该工作的管理。例如,科目汇总;工资核算;成本核算等。一般而言,单项应用仅是把输入的信息给予加工,其运行方式可以与人工管理的工作方式相接近,从而输出所需的报表。单项应用的特点是开发周期短、见效快,对计算机系统的要求也不太高。
建立“会计核算信息系统”,也称为会计核算的全面应用型。采用这种形式,一般是在一个数据库管理系统下集中财务会计部门所需要的全部信息。同时,把财务部门的工作按一定的功能进行划分,把那些有相对清晰的数据界面、有相对独立的处理功能和有相对完整的处理过程的工作作为一个个功能块来加以实现。这种全面应用型的系统,以会计工作的全貌呈现在我们工作中,操作人员通过系统的层次调用操纵整个系统。在这样一个系统中,数据与应用程序是分开的。正由于数据是集中的,因此,在一定程度上保证了数据的一次性、唯一性和准确性。通过数据库管理系统的管理,可以做到这些数据在任何时候都能适应新情况以供及时使用,这样减少了数据处理上设备与人员的重复设置,数据的冗余度也压至最小。这样的集中管理和控制,促进了财务部门内各职能部门之间的协调,从而保证了工作质量,提高了工作效率。
采用建立“会计核算信息系统”的形式,在开发应用的过程中要用系统工程的方法进行。必须在旧系统的基础上进行必要的改革和改进,使会计工作更加适应“电算化”的要求。由于开发周期长,因此,全部工作要分阶段,有步骤地进行.对所选用的计算机系统,也有一定的指标要求,比如要有足够大的内存和外存,有较快的运行速度等。
第三种方式,也就是建立一个“网络型”的电算化系统。采用这种方式,就是在计算机网络的环境下,开发“会计核算信息系统”。这种方式比集中式的建立一个“会计核算信息系统”有更大的先进性。它把各个处理功能不同程度地分散在儿台计算机上,通过网络上的共享磁盘来实现数据的集中管理,并且各个功能块将具有更大程度的独立性,功能块之间又具有良好的协作关系。在网络的环境下,各计算机系统的资源可以进一步开发利用。采用这种方式,为将来开拓企业的全面计算机管理提供了方便。当然,与上述其它两种方式相比,它开发应用的复杂程度有一定的增加,据估算,它的复杂系数将是集中型全面应用方式的1.7倍。
以上就是这三种形式的实现方式和特点.我们在开展工业企业会计核算电算化工作中,可以根据本企业所具备的条件和工作要求,选择相应的形式,来进行系统的开发工作。一般而言,在应用的初级阶段,本着花费小,见效快的精神,采用单项应用形式,来解决手工管理中的“瓶口”问题。随着工作的开展,培养起一支计算机的应用队伍,摸索经验,掌握一些计算机应用中带有一般规律性的东西。然而,由于单项应用本身的局限性,因此,不可能从根本上解决会计核算的科学化和现代化问题。所以,最终的目标仍然是建立一个完整的“会计核算信息系统”。
在以上叙述中,我们可以看出,第二种形式与第三种形式,目标都是建立一个全面应用型的“会计核算信息系统”。只是前者为集中型,而后者为分布型。因此,在选择形式时就要考虑本企业会计业务的信息拥有量和工作量。例如,有的大、中型企业,财务部门的数据和信息量比较大,以致一台微机不论是容量上还是处理能力上,都难以满足需要,这就需要考虑选择采用第三种形式。当然,也可以坚持采用第二种形式,而只是在硬件配置上,选择高档的计算机系统,用硬件来适应应用工作的要求。然而,这将要耗费更多的人力和财力,而且,所建立的硬件系统的性能和价格之比也未必高。
总之,要适应企业的目标与要求,按企业拥有的人力和财力,选用适当的工作形式。力求投资少,见实效,把本企业的会计电算化工作扎扎实实地开展起来,促进会计核算工作的科学化和现代化进程,为本企业的全面计算机辅助管理创造条件。