摘要:
编辑同志:
近来,我在审计工作中经常发现不少出版发行单位,把盖有财务收讫印章的空白发票与订购单、邮寄单同时寄给征订对象,而不问订户是否预订或预订多少。订户可以自己将预订份数、金额写在发票上,作为核销依据。虽然大多数发票上均注明“本发票不附银行或邮局汇款单无效”,但我认为,这种征订办法不符合结算手续,应予废止。
首先,把盖有财务收讫印章的发票,在收到书款前即交给订户,并由订户自己填写,这种做法容易被人钻空子。其次,出版发行单位收到书款后,如因故没将书刊寄出,或所寄书刊中途丢失,订户经办人则因为书款已经报销,容易忽略查询工作。再次,因为书款早已报销,书刊可以不经过有关人员登记验收而直接交给使用者,容易造成公费购买的书刊无人管理。这种预订办法,虽然减轻了出版发行单位的收订工作量,但这是一种失控的做法。
为此,建议各出版发行单位,停止使用这种征订办法。如果仍有这种先给空白发票的征订者,订阅单位的财务人员应坚持叫经办人先借款,待接到书刊并经验收后再核销款项。
佳木斯造纸厂审计处 张浩之
编辑同志:
近来,我在审计工作中经常发现不少出版发行单位,把盖有财务收讫印章的空白发票与订购单、邮寄单同时寄给征订对象,而不问订户是否预订或预订多少。订户可以自己将预订份数、金额写在发票上,作为核销依据。虽然大多数发票上均注明“本发票不附银行或邮局汇款单无效”,但我认为,这种征订办法不符合结算手续,应予废止。
首先,把盖有财务收讫印章的发票,在收到书款前即交给订户,并由订户自己填写,这种做法容易被人钻空子。其次,出版发行单位收到书款后,如因故没将书刊寄出,或所寄书刊中途丢失,订户经办人则因为书款已经报销,容易忽略查询工作。再次,因为书款早已报销,书刊可以不经过有关人员登记验收而直接交给使用者,容易造成公费购买的书刊无人管理。这种预订办法,虽然减轻了出版发行单位的收订工作量,但这是一种失控的做法。
为此,建议各出版发行单位,停止使用这种征订办法。如果仍有这种先给空白发票的征订者,订阅单位的财务人员应坚持叫经办人先借款,待接到书刊并经验收后再核销款项。
佳木斯造纸厂审计处 张浩之