摘要:
我厂是广西土畜产进出口公司的一个独立核算的基层单位,主要负责南宁、百色两地区出口商品的收购、加工、调拨、储存等工作。在人员少、工作量较大的情况下,我们能够做到帐帐相符,帐货基本相符,月终后一两天就能将会计月报报出,主要是坚持抓财会基础工作,强调“当天工作当天清”。
1.严格手续制度,加强财产管理。我厂所负责的各种商品物资,花色、品种、规格不一,仓库分散。为了保证财产不错不乱,我们坚持业务、保管、供应单位密切配合,互相支持,做到进货有依据,有货就有帐。财会和仓库建立统一的记帐方法(商品的名称及规格统一,计量单位统一,记帐凭证统一),一次制单连续作业的联系制度,并要做到“三快”、“三清”,“三快”是验收快、记帐快、挂卡快;“三清”是制单清、手续清、责任清。财会在结算时进行“五查”:查收货单位是否相符,查单据是否齐全,查是否收货,查存放仓库地点,查数量金额是否相符。
2.坚持定期核对帐目。我们坚持明细帐与总帐每月核对2-3次,保证帐帐相符。库存现金每月核对一次,银行存款在次月一日收到对帐单及时核对清楚,做出未达帐调节表。商品包装材料、扶助生产物资帐的品名和规格,财会帐与保管员帐做到顺...
我厂是广西土畜产进出口公司的一个独立核算的基层单位,主要负责南宁、百色两地区出口商品的收购、加工、调拨、储存等工作。在人员少、工作量较大的情况下,我们能够做到帐帐相符,帐货基本相符,月终后一两天就能将会计月报报出,主要是坚持抓财会基础工作,强调“当天工作当天清”。
1.严格手续制度,加强财产管理。我厂所负责的各种商品物资,花色、品种、规格不一,仓库分散。为了保证财产不错不乱,我们坚持业务、保管、供应单位密切配合,互相支持,做到进货有依据,有货就有帐。财会和仓库建立统一的记帐方法(商品的名称及规格统一,计量单位统一,记帐凭证统一),一次制单连续作业的联系制度,并要做到“三快”、“三清”,“三快”是验收快、记帐快、挂卡快;“三清”是制单清、手续清、责任清。财会在结算时进行“五查”:查收货单位是否相符,查单据是否齐全,查是否收货,查存放仓库地点,查数量金额是否相符。
2.坚持定期核对帐目。我们坚持明细帐与总帐每月核对2-3次,保证帐帐相符。库存现金每月核对一次,银行存款在次月一日收到对帐单及时核对清楚,做出未达帐调节表。商品包装材料、扶助生产物资帐的品名和规格,财会帐与保管员帐做到顺序排列一致,坚持每月核对一次。
3.坚持财会制度,严格记帐手续。我们对会计帐,要求做到按日序时记载,摘要字迹清楚,数字准确,如实反映情况,不仅使自己明白,更重要的是使别人能看得懂。制票手续健全,坚持传票有人复核,制票记帐坚持盖章,传票所附单据记数准确,当日帐当日记,日清月结,10天汇总一次总帐。商品、包装材料、扶助生产物资,按规格分户记载,分户结算成本。由于严格了记帐手续,几年来始终保持帐目清楚,帐帐相符。
4.坚持定期清仓查库制度。为了保证财产不错不乱,掌握库存情况,我们坚持每年进行一次清仓查库。在清仓过程中,对一些有帐无货、有货无帐、霉烂变质、短缺溢余、规格品种错乱的商品物资进行调整。同时调整帐务,调整成本。如在盘点中发现直径2.5厘米麻绳实存数比帐面数短少5万多斤,经核实查对,原因是加工黄麻领用麻绳未及时签发货单。于是我们马上签章补办手续,并对成本进行了审核调整。通过定期的清仓查库,摸清了家底,做到帐帐、帐货、帐卡三相等。
书讯
△为适应加强审计工作,培训审计人员的需要,由我编辑部约请上海财经大学石人瑾、林宝瓖二同志编写的《审计知识讲座》,现已由天津人民出版社汇编成册出版。新华书店天津发行所发行。每册定价0.34元。