摘要:
湖北省麻城县电力局在对1968年到1984年的会计档案的清理工作中,做到了五有,即:档案有专室,分类有专柜,分册有时间,清点有目录,管理有专人。他们的体会有三点:
1、领导重视。该局领导把清理会计档案当作一件大事来抓,由专门分管财务的局长亲自抓这一工作。无房子,腾房子,并专门组织财会人员到黄梅电力局去学习取经。
2、集中清理。根据积存会计档案多、乱、杂的特点,他们集中所有的财会人员,利用夜晚加班突击清理,对帐簿、传票、报表、实行分工负责,分别由专人逐年逐月按顺序查找,一点差错也不放过,终于将全局的全部会计档案清理完毕。
3、整理配套。在清理的基础上,认真搞好整理配套工作。过去用浆糊粘传票,不整齐,“鼓肚子”,易生虫。现在实行了统一装订,专门买了硬纸壳将传票重新装订好,上面注明年月和编号,使之整齐清晰,易于查找。
湖北省麻城县电力局在对1968年到1984年的会计档案的清理工作中,做到了五有,即:档案有专室,分类有专柜,分册有时间,清点有目录,管理有专人。他们的体会有三点:
1、领导重视。该局领导把清理会计档案当作一件大事来抓,由专门分管财务的局长亲自抓这一工作。无房子,腾房子,并专门组织财会人员到黄梅电力局去学习取经。
2、集中清理。根据积存会计档案多、乱、杂的特点,他们集中所有的财会人员,利用夜晚加班突击清理,对帐簿、传票、报表、实行分工负责,分别由专人逐年逐月按顺序查找,一点差错也不放过,终于将全局的全部会计档案清理完毕。
3、整理配套。在清理的基础上,认真搞好整理配套工作。过去用浆糊粘传票,不整齐,“鼓肚子”,易生虫。现在实行了统一装订,专门买了硬纸壳将传票重新装订好,上面注明年月和编号,使之整齐清晰,易于查找。