摘要:
我厂是七十年代发展起来的县办机械行业,年产值一百多万元,产品品种不下70个。随着生产品种的增加,财务管理也日趋繁重,每月传票就有十多本,帐簿一大堆。这样仅有基本的帐簿,就适应不了新形势的需要,还必须有辅助记录。我厂设立的“托收承付”、“汇款结算”、“现金考核”、“工人工资”四种备查登记簿,就担当了这一任务。这四种备查簿,前三种的格式分日期、金额、往来地点、产品、材料名称,以及验收人、经办人等明细项目;后一种即工人工资发放卡,这种卡的格式,除有工资分类、工资扣除和实发工资三大部分外,还分别有参加工作时间和入厂时间,计算工时、日时等,共分为十二栏、四十多项,清楚明白。
在未设立“四簿”以前,我们吃过一些苦头,如托收的货款长时间收不到,哪里卡了壳,也很难弄清;汇出的货款对方收不到,要花很大的力气翻传票,查看汇款凭单的存根联;银行存款当月收支情况掌握不清;工人劳保福利发放难,因工人变动车间,分工种人数掌握不清;以致车间科室与财务科之间,常有扯皮的事发生。如此等等,归纳起来,有“七难”。即:现金考核难掌握;汇出货款难了解;往来收付难结算;发放福利费难寻据;领导查问难回答;车间科室难互促;...
我厂是七十年代发展起来的县办机械行业,年产值一百多万元,产品品种不下70个。随着生产品种的增加,财务管理也日趋繁重,每月传票就有十多本,帐簿一大堆。这样仅有基本的帐簿,就适应不了新形势的需要,还必须有辅助记录。我厂设立的“托收承付”、“汇款结算”、“现金考核”、“工人工资”四种备查登记簿,就担当了这一任务。这四种备查簿,前三种的格式分日期、金额、往来地点、产品、材料名称,以及验收人、经办人等明细项目;后一种即工人工资发放卡,这种卡的格式,除有工资分类、工资扣除和实发工资三大部分外,还分别有参加工作时间和入厂时间,计算工时、日时等,共分为十二栏、四十多项,清楚明白。
在未设立“四簿”以前,我们吃过一些苦头,如托收的货款长时间收不到,哪里卡了壳,也很难弄清;汇出的货款对方收不到,要花很大的力气翻传票,查看汇款凭单的存根联;银行存款当月收支情况掌握不清;工人劳保福利发放难,因工人变动车间,分工种人数掌握不清;以致车间科室与财务科之间,常有扯皮的事发生。如此等等,归纳起来,有“七难”。即:现金考核难掌握;汇出货款难了解;往来收付难结算;发放福利费难寻据;领导查问难回答;车间科室难互促;工作责任难分清。工作起来比较被动。
“四簿”建立以后,原来的“七难”,变成了“七好”:①当日的现金情况与银行的存款余额,好掌握了;②汇出的货款好了解了,避免了重汇、多汇,以及对方久未收到又无从得知的情况;③由于有托收承付的记载,往来收付好结算了,办托收而没有收到的原因,一查便知;④发放福利好掌握了,因为有了工人工资登记簿,每个工人都有一张卡片,卡片内除有基本工资、附加、补贴、借支、工时栏,还有工种调换、单位变迁等栏,一查便可确定谁的福利应按哪个工种发,使工人心里也有底了;⑤领导查问起来好回答了。现在领导无论需要了解哪方面的情况,只要查查“四簿”,便可清楚明白;⑥车间科室好互通了,哪个车间、哪个科室内外往来,有什么情况可以及时掌握,互通互促;⑦工作责任好分清了。过去托收承付,或汇款结算,因谁卡壳,分不清责任而互相扯皮,现在有登记,顺簿找据,谁应负责,一查就清楚了。
设立“四簿”要逐笔登记,这样,从表面上看,会计的负担好象加重了,但实际上是省事了,因为查找问题不必翻大量的传票了,还可及时了解情况。领导、工人和有关单位都满意,我们也感到顺手了。