摘要:
我厂的会计电算化刚开始迈步。厂设有电子计算机室,拥有国际商业机器公司(IBM)的PC型微型电子计算机七台。1984年底,工资计算等程序交付使用。1985年初,又开发了运用dBASE-II语言的簿记核算程序和成本汇总程序。
一、工资计算的程序系统
工资计算的程序系统,包括计算实发工资程序、计算部门汇总工资程序以及计算实发工资票面值程序等三个部分。输入职工工资卡片、工资性补贴资料和扣款资料,经过微机处理,输出工资计算表、工资汇总表以及实发工资的人民币票面值。
1、计算实发工资程序。计算实发工资的全部数据,都是以字符串的形式,按随机文件方式存放在磁盘中。每人-个编号,作为一个记录。计算实发工资,是从一个部门的第一个人开始,到最后一个人为止,通过一个大循环,逐一计算每个人的实发工资,最后完成一个部门的工资加总。在计算每个人实发工资的大循环中,包括三个内层循环:第一个内层循环完成从缓冲区取出计算工资的数据;第二个内层循环,完成增加项目的合计运算,并对工资增加各项进行累加;第三个内层循环,完成减少项目的合计运算,并对工资减少各项进行累加。
2、计算汇总工资程序。计算汇总工资,是由两个循环语句完成的...
我厂的会计电算化刚开始迈步。厂设有电子计算机室,拥有国际商业机器公司(IBM)的PC型微型电子计算机七台。1984年底,工资计算等程序交付使用。1985年初,又开发了运用dBASE-II语言的簿记核算程序和成本汇总程序。
一、工资计算的程序系统
工资计算的程序系统,包括计算实发工资程序、计算部门汇总工资程序以及计算实发工资票面值程序等三个部分。输入职工工资卡片、工资性补贴资料和扣款资料,经过微机处理,输出工资计算表、工资汇总表以及实发工资的人民币票面值。
1、计算实发工资程序。计算实发工资的全部数据,都是以字符串的形式,按随机文件方式存放在磁盘中。每人-个编号,作为一个记录。计算实发工资,是从一个部门的第一个人开始,到最后一个人为止,通过一个大循环,逐一计算每个人的实发工资,最后完成一个部门的工资加总。在计算每个人实发工资的大循环中,包括三个内层循环:第一个内层循环完成从缓冲区取出计算工资的数据;第二个内层循环,完成增加项目的合计运算,并对工资增加各项进行累加;第三个内层循环,完成减少项目的合计运算,并对工资减少各项进行累加。
2、计算汇总工资程序。计算汇总工资,是由两个循环语句完成的。第一个循环语句是,从第一个部门到最后一个部门逐一进行累加计算,将计算的结果赋值给一个变量;第二个循环语句是,该变量随下一个部门的各项合计而重新赋值,如此累加计算,直到最后一个部门为止。
3、计算实发工资票面值程序。计算实发工资票面值数量,由三个循环语句组成。第一个循环语句是将一个人的实发工资赋值;第二个循环语句是计算这个人实发工资票面值的数量;第三个循环语句是逐一进行累加,计算出一个部门和全厂的实发工资票面值数量。
二、簿记核算的程序系统
簿记核算的程序系统由记帐模块、查询模块、删改模块、报表模块以及服务模块等五个模块构成。输入记帐凭证(收款凭证、付款凭证、转帐凭证),经过微机处理,输出总帐科目汇总表、出纳帐、明细帐、总帐、总帐科目余额表、会计报表以及其他内部报表。我厂目前由微机编制的其他内部报表有:银行存款余额调节表、各科室管理费用开支明细表、货币资金全月流向表以及质量成本明细表。
1、会计数据的输入。簿记核算程序的数据输入。分为程序初始化输入和记帐凭证输入。输入的会计科目采用八位编码,即一级科目(总帐科目)按财政部的会计科目编号作为编码,占三个字节;二级科目占二个字节;三级科目占三个字节。
为了防止数据输入的错误,我们增加了校验位,实行借贷不平衡报警和屏幕审查。
2、会计数据的查询。我们借助数据管理的程序,对已形成的贮存于电子计算机磁盘上的数据文件进行查询,并在屏幕上显示。
目前,我厂的簿记核算程序可以接受以下查询:按时间查询;按余额查询;按凭证号查询;按对方单位查询。查询的内容包括:某张凭证、帐页或某个科目的发生额或结余额,还可以重新显示已被删改掉的帐目。
3、会计数据的删改。删改会计数据实行关控。删改人先输入数码,经微机自动与密码校对。如果输入数码与密码不符,微机关闭数据文件,自动返回主控程序;如果输入数码与密码相符,微机即开放数据文件,接受删改数据。删改后,微机做上删改标记,并记录删改人姓名。
4、会计数据的输出。我厂微机均配有132字符和80字符两种宽度的针式点阵打印机,具有汉字输出功能,可以根据操机人员的指示,按照会计工作的要求,打印各种帐册报表。
三、成本汇总的程序系统
我厂实行厂部和车间两级核算,设有厂内银行,发行厂内流通券,车间(科室)之间的经济往来通过厂内银行以厂内流通券结算,月末自计盈亏。这种厂内经济核算的帐务处理,已经纳入会计核算的轨道。因此,我厂产品成本计算的方法是:定额成本逐步结转,定额差异平行结转。
成本汇总的程序系统,由输入数据、数据处理、输出报表等三个模块构成。输入成本计算资料、产品(零件)材料工时定额资料和各车间的成本计算表,经过微机处理,输出全厂的产品成本计算表。
l、产品定额成本差异的处理。将月初在产品的定额成本差异,和本月输入的各车间定额成本差异相加,按本月的完工产品定额成本和在产品定额成本的比例,自动进行分配。
2、应摊材料成本差异的处理。将本月输入的应摊材料成本差异,按本月各产品领用的材料计划成本的比例,自动分配到完工产品中去。
3、产品定额成本变动的处理。将本月发生的定额成本变动,分别各个成本项目,自动分配到完工产品中去。
4、企业管理费的处理。将本月发生的企业管理费,按各种完工产品的总定额工时,自动分配到各完工产品中去。
5、产品实际工厂成本的计算。微机经过上述处理,即自动计算出产品实际工厂成本:25232523
我厂推行的工资计算程序系统、簿记核算程序系统和成本汇总程序系统,是对会计电算化的初步尝试。我们本着“立足现实,考虑将来”的原则,在程序中留下三个接口:一是材料明细核算,准备同仓库管理相接;二是固定资产明细核算,准备同房产设备管理相接;三是车间成本计算,准备将来联网或建立终端。整个会计管理系统,将来要作为全厂管理信息系统的一部分;还要成为全省主管厅局网络系统的一个终端。