摘要:
《会计档案管理办法》指出:“会计档案是国家档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案之一”。因而,“各单位对会计档案必须进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便”。下面介绍一种《会计档案保管清册》的基本格式,供参考。
说明:
1.表首类别:按照“会计档案期限表;(即《会计档案管理办法·附件》)的分类,即会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类。
2.年度栏和月份(分数编号)栏:填写会计档案形成时的年度、月份。“分数编号”主要是指对凭证类的档案加编“分母号”和“分子号”。分母号是指某个月份内形成的本类别全部会计档案的册数,分子号指某个月份内以每册会计档案形成的先后顺序。
3.档案名称栏:档案的名称填写要从属于档案类别。如,档案类别为会计帐簿类,那么,本栏只能填写各种帐簿名称。
4.起止日期栏:填写会计档案形成的起止时间。
5.卷号栏:填写每一卷(册)会计档案的流水编号。
6.箱(柜)号栏:会计档案所在的箱(柜)的号码。
7.保管期限栏:填写会计档案应...
《会计档案管理办法》指出:“会计档案是国家档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案之一”。因而,“各单位对会计档案必须进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便”。下面介绍一种《会计档案保管清册》的基本格式,供参考。
说明:
1.表首类别:按照“会计档案期限表;(即《会计档案管理办法·附件》)的分类,即会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类。
2.年度栏和月份(分数编号)栏:填写会计档案形成时的年度、月份。“分数编号”主要是指对凭证类的档案加编“分母号”和“分子号”。分母号是指某个月份内形成的本类别全部会计档案的册数,分子号指某个月份内以每册会计档案形成的先后顺序。
3.档案名称栏:档案的名称填写要从属于档案类别。如,档案类别为会计帐簿类,那么,本栏只能填写各种帐簿名称。
4.起止日期栏:填写会计档案形成的起止时间。
5.卷号栏:填写每一卷(册)会计档案的流水编号。
6.箱(柜)号栏:会计档案所在的箱(柜)的号码。
7.保管期限栏:填写会计档案应保管的期限。
8.归档日期栏:填写会计档案由财会等部门向档案部门转交时的日期。
9.移交日期栏:填写会计档案移交上级档案馆或移交给指定单位的日期。
10.销毁日期栏:填写会计档案销毁的日期。
会计档案保管清册应依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖公章。扉页最好为“会计档案经管人员一览表”(格式如下),以便明确责任。