摘要:
编辑同志:
目前,有不少企业用“赤字发票”作为退货、退款处理帐务的凭证。在企业财务大检查中发现,这种做法弊病很多。以“赤字发票”作为退款依据,购货方有可能将收回的退款另入其它帐户,然后再转移出去,或干脆不入帐;销货方也可以将多收的款项用“赤字发票”冲出,但并不将款退给对方。这些情况都无法查对。比如我公司1979年购入的车床,原发票计价8,359元,事隔一年半后对方用“赤字发票”退回多收款1,660.90元,如对方只冲帐不退款,我们也很难发觉。类似情况即使财会制度健全,也很难堵住漏洞。为此,我们建议:
1.取消用“赤字发票”作为退货退款凭证冲帐的做法,实行原发票退回,另开发票的处理办法。如原发票已做帐装订,确实不能退回,应由收款方开给收据方能付款。“赤字发票”只能做附件,不能当作收、付款凭证。
2.为杜绝类似“赤字发票”的漏洞,在发生多计货款、邮费、运费等情况时,收款方除开给“费用订正单”外,还应向原付款方索取收据,才能退款,不能单方面以“费用订正单”处理帐务。
山东省公路运输联合公司惠民地区分公司财务科 阎世臣
编者的话
用“赤字发票”作为退货退款凭证冲帐,这是一些企业...
编辑同志:
目前,有不少企业用“赤字发票”作为退货、退款处理帐务的凭证。在企业财务大检查中发现,这种做法弊病很多。以“赤字发票”作为退款依据,购货方有可能将收回的退款另入其它帐户,然后再转移出去,或干脆不入帐;销货方也可以将多收的款项用“赤字发票”冲出,但并不将款退给对方。这些情况都无法查对。比如我公司1979年购入的车床,原发票计价8,359元,事隔一年半后对方用“赤字发票”退回多收款1,660.90元,如对方只冲帐不退款,我们也很难发觉。类似情况即使财会制度健全,也很难堵住漏洞。为此,我们建议:
1.取消用“赤字发票”作为退货退款凭证冲帐的做法,实行原发票退回,另开发票的处理办法。如原发票已做帐装订,确实不能退回,应由收款方开给收据方能付款。“赤字发票”只能做附件,不能当作收、付款凭证。
2.为杜绝类似“赤字发票”的漏洞,在发生多计货款、邮费、运费等情况时,收款方除开给“费用订正单”外,还应向原付款方索取收据,才能退款,不能单方面以“费用订正单”处理帐务。
山东省公路运输联合公司惠民地区分公司财务科 阎世臣
编者的话
用“赤字发票”作为退货退款凭证冲帐,这是一些企业习惯使用的一种做法,在现行工业企业会计制度中并无明文规定。这种做法确有弊病,容易给不法分子造成可乘之机。为了堵塞可能发生的漏洞,希望不要使用这种做法。发生退货、退款事项,可以参照来信中所提建议处理
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