时间:2020-05-29 作者:
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摘要:
〔编者按〕自从开展财务大检查和打击经济领域中严重犯罪活动以来,我们收到不少读者来信,反映在原始凭证的印刷、管理、填写、审查等方面存在的问题,要求加强这方面的管理工作,有的还提出了很好的建议。下面选登几封来信。从这几封来信中可以看出,目前在原始凭证,特别是在发货票的使用和管理上问题是不少的,给了经济犯罪份子以可乘之机。李廉洁同志的信中说:“经济犯罪案件中,百分之八十的案件涉及发货票”,这很值得引起我们的重视。应该总结经验,吸取教训,加强管理,堵塞漏洞,关于填写凭证的要求,国家早有规定。本刊1980年第11期曾刊登过中国人民银行、财政部和中国文字改革委员会《关于填写凭证的若干规定的联合通知》,希望填写凭证工作的同志,再看看这个通知,从我做起,从本单位做起,严格按照规定办事,填写好每一张凭证。同时,希望有关部门和单位抓一下这项工作,采取一些具体措施,把按照规定填写凭证作为考核、评比工作好坏的一项内容。只要从部门、单位到个人都能重视这个问题,目前在填写发货票及其他原始凭证上的混乱状况是可以得到克服的,我们的财会工作在维护财经纪律、打击经济领域中严重犯罪活动的斗争中将发挥更加有力的作用。
要...
〔编者按〕自从开展财务大检查和打击经济领域中严重犯罪活动以来,我们收到不少读者来信,反映在原始凭证的印刷、管理、填写、审查等方面存在的问题,要求加强这方面的管理工作,有的还提出了很好的建议。下面选登几封来信。从这几封来信中可以看出,目前在原始凭证,特别是在发货票的使用和管理上问题是不少的,给了经济犯罪份子以可乘之机。李廉洁同志的信中说:“经济犯罪案件中,百分之八十的案件涉及发货票”,这很值得引起我们的重视。应该总结经验,吸取教训,加强管理,堵塞漏洞,关于填写凭证的要求,国家早有规定。本刊1980年第11期曾刊登过中国人民银行、财政部和中国文字改革委员会《关于填写凭证的若干规定的联合通知》,希望填写凭证工作的同志,再看看这个通知,从我做起,从本单位做起,严格按照规定办事,填写好每一张凭证。同时,希望有关部门和单位抓一下这项工作,采取一些具体措施,把按照规定填写凭证作为考核、评比工作好坏的一项内容。只要从部门、单位到个人都能重视这个问题,目前在填写发货票及其他原始凭证上的混乱状况是可以得到克服的,我们的财会工作在维护财经纪律、打击经济领域中严重犯罪活动的斗争中将发挥更加有力的作用。
要重视填写发货票的工作
编辑部:
在日常接触到的购货发票中,书写清晰、内容填写完整的实在少见。有许多发票小写数字看不清,大写更是龙飞凤舞,任意涂改,难辨难分,有的甚至连抬头、日期也没有,更谈不上识别营业员的尊姓大名了。这种现象不只是在个别地方、个别行业存在,不少地方和行业都不同程度地存在,它给经济管理带来困难,给财会工作人员带来许多麻烦,给违法乱纪分子以可乘之机。建议有关部门要加强这方面的管理和教育,把凭证填制的好坏作为评定职工服务态度和服务质量的一项内容,以适应加强经济管理的要求。
88367部队 洪新
要严格审查原始凭证
编辑同志:
以往,我们在审查原始凭证上,对现金支付审查较严,对支票支付审查较松;对白条审查较严,对合法凭证审查较松。最近我局专管员在审查某基建队财务时,发现一张以支票支付的运费收据580元,载明按80元一个台班,收费单位是某市汽车公司小车出租场。这张凭证乍一看是合法的,但一分析却有不少疑点:基建队有运输能力,为什么不自运?提货地点离该队仓库不过两公里左右,27吨钢材用7.25个台班的运力可能吗?小车出租场怎么出租货车?后查明,是经办人乘坐上海牌小汽车四处游山玩水,尔后找小车出租场开的货车运费发票。这件事说明,对于合法凭证的内容也要严格审查。
贵阳市税务局 贺纯德
填写发货票要认真
编辑同志:
最近我们在财务检查中,发现许多单位报销的发货票填写极不规格。一是有的发货票的日期、数量、单价空白不填;二是货物的名称填写过于简单,看不清是什么物品;三是发货票的金额只有小写,没有大写;四是字迹潦草,看发货票象猜谜。存在上述问题,主要是有关单位和售货员对发货票的重要性认识不深,填写起来不认真。
发货票是商品流通的原始凭证,它一方面反映售货单位销售货物的品种、数量、金额;另一方面购货单位要据此统计、报销、记帐,并存入会计档案。因此,发货票无论对卖者和买者都是十分重要的。如果填写不清楚,不但给会计、统计及财务监督检查工作带来许多麻烦,甚至会给贪污盗窃、投机倒把分子以可乘之机。建议有关部门要加强对填写发货票的管理工作:把填写发货票做为考核售货员工作的一项重要内容;填写发货票要求做到内容完整,字迹、数字清晰;购货单位对填写不清的发货票有权拒收。
吉林白城地区财税局 崔力夫
填写发货票要正确使用祖国文字
编辑同志:
现在有些农机和物资供销企业,开发票时任意简化商品和物资名称,生造出一些谁也不懂的简化名词,不仅给接收单位的财会人员审核凭证带来了很大困难,同时也给一些思想不健康的人混水摸鱼造成可乘之机。任意简化商品或物资名称大体有如下几种表现:
1.任意缩写商品或物资名称。如把汽车轮胎缩写为“汽胎”,把拖车轮胎缩写为“拖胎”,把马车轮胎缩写为“马胎”。
2.滥用笔划少的近音字代替。如把薄板写作“卜板”,把管箍写作“管古”等。
3.删减偏旁,以偏代全。如把直柄钻头写成“直占”,把锥柄钻头写作“锥占”等。
4.使用方言谐音简化。如把弹簧写作“旦王”,把离合器内弹簧写作“离合器内旦王”等。
这样填写发票,对填写者来说确实能省一点事,但是等到接收单位审核时,推断和找当事人核对这些令人费解的发票,每天都要浪费会计人员不少精力和时间。建议有关单位采取措施加以制止。教育有关人员在填写发票时,正确使用祖国文字,写清商品物资名称。
河北省隆化县物资局 王文德
要杜绝填写发货票的舞弊行为
编辑同志:
有些国营商店,特别是集体所有制的社队企业开办的商店,为了多推销商品,多得奖金,填写发票时不择手段,弄虚作假。有的出差人员到药材商店购买乳白鱼肝油、银耳罐头等高级补品,售货员却给他填上“跌打药酒”、“中药”等内容的发票拿回单位报销。有的采购员到五金交电商店购买机电设备和小五金零件,售货员也把采购员私人买的录音带、高级台灯、单车零件等通过加大单价的办法,打进公家物资的发禀里报销。据报载,有些“万”字号的经济罪犯就是钻了填写发禀手续不严的空子,与售货员串通起来,侵吞国家资财的。为此,我希望通过贵刊,呼吁有关部门,特别是主管票据的税务机关,不但要严格控制发票的发放,还要经常检查各单位的发票存根,发现问题要追究经济责任。另外,商业部门要加强对售货员的思想教育,最好能订出填写发禀守则,要求他们按规定填写发票,以便杜绝填写发票的舞弊行为。
广东国营红旗农场财务科 黎燕球
应当严格发货票管理
编辑同志:
我们在开展经济检察业务中,发现一个值得注意的问题:对发货票的管理松弛、混乱,一些企事业单位的工作人员,把本单位的空白发货票送人或丢失,给犯罪分子进行贪污盗窃、投机倒把提供了方便。在我们查办的经济犯罪案件中,百分之八十的案件涉及发货票。犯罪分子采取各种办法,通过不同渠道,索取有关单位盖有公章的空白发货票,以伪造、多开等手段,大肆侵吞、骗取国家和集体的财物,一次就是几百元、几千元、甚至上万元,数额十分惊人。为了防范和制止经济犯罪活动,保障经济调整和四化建设的顺利进行,建议有关部门迅速采取有效措施,严格发货票的管理。
信阳市人民检察院经济检察科 李廉洁
加强发货票管理的几点建议
编辑同志:
长期以来,不少地区、企业对发货票的管理处于失控、混乱的状态。有的企业把发货票视同一般的办公用品,印刷、使用、保管没有制度、手续,乱用、乱扔,给某些人搞非法经营,从中牟利,以可乘之机。也有少数不法分子采取种种手段,盗窃、涂改、伪造发货票进行贪污盗窃、投机倒把等犯罪活动。目前对于发货票的管理,没有一个统一的章法,各地有的管,有的不管,即使是管起来的地方,作法也各异,不同程度地存在一些缺陷和漏洞。为了全面、统一、有效地加强发货票管理,根据当前存在的问题,提出如下建议,以供研究、参考。
一、对各种发货票(包括物资收购单等,下同)的印制实行集中、统一管理,一般可由财税部门主管。一个地区(如市、县)可指定一个印刷厂印制发货票,并加印发货票专用套印,其余印刷厂一律不得印刷。各单位(包括国营、集体的工业、商业、交通运输、服务行业等)需印制发货票时,要向当地财税部门申请,经批准持有关手续到指定印刷厂印制。财税部门对各单位印制发货票的情况,如印制时间、样式、份数、号码等,要做好记录,以便备查。另外,财税部门可根据情况印制部分统一发货票,以售给某些小型企业及个体户使用。
二、企业使用的发货票,均由企业的财务部门统一管理,并建立收、发、存登记簿。企业的有关部门(如供销、总务、基建等)使用发货票时,要到财务部门签章领取。使用中作废的发货票,须保留存查。发现短缺应及时与财务部门联系。用完的发货票存根,应定期清理交回财务部门保管。
三、企业销售的各种物资,如产品、材料、半成品、设备、残次品、下脚料等,一律使用发货票,不得以收据代替。要指定专人使用发货票,不得给外单位代开、代用。对某些收取现金的发货票,财务记帐联与存根联要定期核对。
四、建立发货票的检查制度。财税部门、主管部门在进行财务、税收检查时,要同时检查企业发货票的印制、保管、使用情况,发现问题,及时查明原因,严肃处理。
五、为了加强对发货票的统一管理,建议在“会计法”中予以明确规定。在“会计法”没有公布实施前,可由财政部制定统一的管理办法,以便各地有章可循,改进工作。
山东省青岛市财政局沧口分局 牟善学
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