摘要:
整理和装订会计凭证是一项很平凡的工作,也是一项繁琐而细致的工作。凭证的整理与装订的质量好坏,也是财会工作质量好坏的一项重要内容,它不仅影响到外表的整齐美观,更重要的是能为查阅会计资料、保存会计资料提供方便,有助于提高会计工作效率。
怎样做好会计凭证的整理和装订工作呢?只要经常注意做好每一张记帐凭证及其附件的加工整理工作,就能给汇总装订成册打下良好的基础。现根据自己在实际工作中的体会,谈一些看法,供同行们参考。
1.面积小不易直接装订的原始凭证,如市内公共汽车、电车票等,为了便于装订,可采用“原始凭证粘贴单”粘贴起来。粘贴时应注意以下几点:①粘贴单的面积大小不宜超过本单位使用的记帐凭证的面积;②粘贴时在粘贴单上涂胶水或浆糊,以粘实为宜,不宜太多;③将小票分张排列开来,可以适当重叠,但应以露出金额数字为宜,不要完全重叠覆盖;④先从粘贴单的下边开始,与下边沿对齐,自右到左依次粘贴,粘贴满一行,再依次粘贴上一行,如小票较多,一张不够用时,可另用一张或数张粘贴;⑤粘贴时应先将小票分类,同类、同金额的单据尽量粘贴在一起,以便计算;⑥每张粘贴单上注明小票张数和金额;⑦纸板状火车票或类似的...
整理和装订会计凭证是一项很平凡的工作,也是一项繁琐而细致的工作。凭证的整理与装订的质量好坏,也是财会工作质量好坏的一项重要内容,它不仅影响到外表的整齐美观,更重要的是能为查阅会计资料、保存会计资料提供方便,有助于提高会计工作效率。
怎样做好会计凭证的整理和装订工作呢?只要经常注意做好每一张记帐凭证及其附件的加工整理工作,就能给汇总装订成册打下良好的基础。现根据自己在实际工作中的体会,谈一些看法,供同行们参考。
1.面积小不易直接装订的原始凭证,如市内公共汽车、电车票等,为了便于装订,可采用“原始凭证粘贴单”粘贴起来。粘贴时应注意以下几点:①粘贴单的面积大小不宜超过本单位使用的记帐凭证的面积;②粘贴时在粘贴单上涂胶水或浆糊,以粘实为宜,不宜太多;③将小票分张排列开来,可以适当重叠,但应以露出金额数字为宜,不要完全重叠覆盖;④先从粘贴单的下边开始,与下边沿对齐,自右到左依次粘贴,粘贴满一行,再依次粘贴上一行,如小票较多,一张不够用时,可另用一张或数张粘贴;⑤粘贴时应先将小票分类,同类、同金额的单据尽量粘贴在一起,以便计算;⑥每张粘贴单上注明小票张数和金额;⑦纸板状火车票或类似的票证,应将票面一层纸轻轻撕下,粘贴起来,无用的厚纸板可抛弃。
2.对面积较大而又不超过记帐凭证面积的原始凭证,在填制记帐凭证时,不宜用胶水、浆糊粘贴,可暂用回形针或大头针别在一起。
3.对大于记帐凭证面积的原始凭证,可按记帐凭证的大小,先自右向左折叠过来,再自上向下折叠过来,并把折叠过来的部分的左上角折叠成三角形,这样整理后既整齐美观,又便于查阅。
4.整理记帐凭证,应做到单据的左边与下边整齐,防止斜歪现象,为汇总装订打好基础。有的会计人员的做法是,从单据的上边对齐,这种做法不便翻阅,不宜采用。
5.装订会计凭证前,先按顺序号依次进行检查,再摘去大头针、回形针,然后顿齐、夹紧、扎眼装订。凭证封面应用胶水或浆糊粘糊结实,写清楚第几册及所附记帐凭证张数、起讫日期和记帐凭证号数,并由装订人签名盖章。在装订本的脊梁上,也要写明年份、月份、第几册及记帐凭证起讫号数,以便查阅。
6.装订本以扎两个线眼为宜,其位置视凭证大小而定,原则是不要太靠边,也不要压住字。装订线以用白棉线绳为好,线要紧实,防止松动,以免凭证脱落丢失。